Auf einen Blick
- Aufgaben: Klassische Sekretariatsaufgaben und Terminkoordination in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Medirenta Krankenkostenabrechnungs GmbH, modernes Arbeitsumfeld in Berlin.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung und ein angenehmes Betriebsklima.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und modernen Technologien.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem motivierten Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Sekretärin oder vergleichbare Qualifikation.
Sekretär/in, Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
Unser Team am Standort Berlin braucht Verstärkung, dafür suchen wir Sie in Vollzeit:
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Sekretärin (w/m) oder Gleichwertiges
- langjährige Berufserfahrung
- exzellente Anwenderkenntnisse in MS-Office und Internet, insbesondere Word, Excel und Outlook, aber auch PowerPoint
- strukturierte, gewissenhafte, vorausschauende und selbständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- Termintreue
- gute Fähigkeit zur Terminkoordination
- kühler Kopf auch in Stresssituationen
- sichere Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- freundliches und professionelles Auftreten sowie gute Umgangsformen
- gepflegtes Erscheinungsbild
Erwartete Qualifikationen:
- Ihr ausgeprägtes Organisationstalent lässt Sie auch in hitzigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren.
- Hands-on-Mentalität ist für Sie nicht nur ein schickes Füllwort in Bewerbungen, sondern wird aktiv von Ihnen gelebt.
- Mit Ihrem freundlichen und selbstbewussten Auftreten zaubern Sie nicht nur Ihren Kollegen ein Lächeln ins Gesicht.
- Sie sind ein Troubleshooter – Für Sie gibt es keine Probleme, sondern nur neue Herausforderungen.
- Sie lieben es zu kommunizieren, egal ob am Telefon, per Mail oder im persönlichen Kontakt: Sie stellen sich auf Ihre Zuhörer ein und werden prompt von Ihrem Gegenüber verstanden.
Ihre Aufgaben umfassen im Einzelnen:
- Klassische Sekretariatsaufgaben
- Professionelle und verbindliche Abwicklung der Abläufe im Empfangs- und Sekretariatsbereich
- Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate
- Korrespondenz für die Geschäftsleitung und die Sachbearbeitung (selbständig, nach Stichpunkten oder Vorlage)
- Postein- und -ausgang
- Terminkoordination, -pflege und -verwaltung
- Verwaltung der Wiedervorlageaktivitäten
- Administrative Tätigkeiten (Pflege der Datenbanken, Ablage, Aktenpflege)
- Buchung und Abrechnungen von Geschäftsreisen
- Zusammenstellen von Seminarunterlagen
- Vertrags-/ und Rechtsangelegenheiten
- Kontoeröffnungen, Kontoauflösungen
- Mahnwesen
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Empfang von Gästen inklusive deren Bewirtung
- Vertretungsweise Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien im Bereich Bewirtung und Facility Management
Unser Angebot:
- eine leistungsgerechte Vergütung
- eine verantwortungsvolle Position
- ein moderner Arbeitsplatz mit zukunftsorientierter Technik in attraktiver Umgebung
- es erwartet Sie ein interessantes Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum in einem hochmotivierten Team.
- ein angenehmes Betriebsklima und ein modernes Arbeitsumfeld sind selbstverständlich (Arbeitszeit 08.30 bis 17.00 Uhr)
Konditionen:
Nach Vereinbarung
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe Ihres Gehaltswunsches an: Medirenta Krankenkostenabrechnungs GmbH
Frau Monika Hohn
Buckower Damm 11412349 Berlin
E-Mail: bewerbung@medirenta.de
Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation / Officemanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Medirenta
Medirenta Krankenkostenabrechnungs GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Team in Berlin zu arbeiten. Wir fördern eine positive Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und persönlichem Wachstum basiert, und bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz mit zukunftsorientierter Technik sowie ein interessantes Aufgabenfeld mit viel Gestaltungsspielraum. Bei uns erwarten Sie nicht nur leistungsgerechte Vergütung, sondern auch ein angenehmes Betriebsklima, das Ihre berufliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation / Officemanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Blick hast, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation / Officemanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Zeige deine Skills!:Betone deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Tools. Wir suchen jemanden, der in der Bürokommunikation fit ist, also nenne konkrete Beispiele, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medirenta vorbereitet
✨Mach dich mit den Anforderungen vertraut
Lies die Stellenanzeige gründlich durch und mache dir Notizen zu den geforderten Fähigkeiten. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, solltest du deine Ausdrucksweise und dein Auftreten üben. Simuliere das Interview mit Freunden oder Familie, um sicherzustellen, dass du klar und professionell kommunizieren kannst, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Bereite Fragen vor
Zeige Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen im Büroalltag oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du dich mit der Rolle auseinandergesetzt hast und motiviert bist.
✨Kleide dich angemessen
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild, das zur Unternehmenskultur passt. Ein professionelles Outfit kann einen positiven ersten Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
