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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme den Einkauf und die Exportabwicklung für Medisca Deutschland.
- Arbeitgeber: Medisca ist ein internationales Unternehmen, das personalisierte Gesundheitslösungen anbietet.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung mit einem engagierten Team und übernehme Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im operativen Einkauf sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Rolle ist überwiegend vor Ort in Schkopau bei Leipzig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Gegründet 1989 in Montreal, Kanada, ist Medisca heute ein weltweit tätiges Unternehmen, das durch starke Partnerschaften Fachkräfte in unterschiedlichsten Gesundheitsdisziplinen unterstützt. Unser Ziel ist es, personalisierte und individualisierte Gesundheitslösungen zugänglich zu machen – durch die Schließung von Versorgungslücken mit einem klaren Fokus auf Präzision, Innovation und gesellschaftliche Wirkung.
Wir bieten umfassende und essenzielle Lösungen an: von pharmazeutischen Wirkstoffen und Herstellungstechnologien über analytische Prüfungen bis hin zu Fortbildungen für Fachpersonal. So leisten wir einen aktiven Beitrag zur Weiterentwicklung des Gesundheitswesens und schaffen gleichzeitig die Strukturen für nachhaltiges Wachstum.
Mit dem Aufbau unseres neuen Standorts in Deutschland legen wir den Grundstein für unsere nachhaltige Expansion im deutschsprachigen Raum. Dabei bringen wir unsere internationale Erfahrung in den lokalen Markt ein – und gestalten gemeinsam mit einem engagierten Team die Zukunft der personalisierten Gesundheitsversorgung.
Wir suchen dich!
Strategische:r Einkäufer:in – Medizintechnik & internationale Beschaffung
(Vollzeit – Standort: Schkopau bei Leipzig, überwiegend vor Ort)
Verhandeln liegt dir im Blut, Einkaufsprozesse bringen dich nicht ins Schwitzen – und bei Lieferplänen oder Zollformularen behältst du die Nerven?
Dann ist das hier nicht nur ein Job für dich, sondern eine Rolle mit Wirkung und Verantwortung bei Medisca.
Wir suchen eine erfahrene, strukturierte Persönlichkeit, die den Einkauf bei Medisca Deutschland eigenverantwortlich übernimmt – von der operativen Beschaffung über die Lieferantenkommunikation bis zur vollständigen Exportabwicklung. Als erste und zentrale Ansprechperson im Einkauf arbeitest du eng mit dem Team vor Ort und der internationalen Gruppe zusammen.
Operativer Einkauf
- Durchführung von Bestellungen, Preisverhandlungen und Lieferantenanfragen
- Lieferantenbewertung und -klassifizierung
- Kontrolle von Auftragsbestätigungen, Terminüberwachung, Reklamationsbearbeitung
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Freigabe im System
- Pflege von Stammdaten und Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse
Zoll- & Exportabwicklung
- Erstellung und Verwaltung von Export- und Zolldokumenten (z. B. SAD, Ursprungsnachweise)
- Zolltarifierung (HS-Codes), Kalkulation von Zöllen und Einfuhrumsatzsteuer
- Koordination mit Speditionen, Zollbehörden, IHK und relevanten Stellen
- Einholung von Ausfuhrgenehmigungen für pharmazeutische Stoffe
- Nachweisführung und rechtssichere Dokumentation gemäß gesetzlicher Vorgaben
Schnittstelle & Organisation
- Zusammenarbeit mit Lager, Logistik, Vertrieb und Geschäftsführung
- Unterstützung bei der Dokumentation von QM-relevanten Beschaffungsprozessen
- Kontinuierliche Optimierung der internen Einkaufs- und Abwicklungsabläufe
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, idealerweise mit Export-/Zollbezug
- Erfahrung mit pharmazeutischen Wirkstoffen (API) oder dem Vertrieb medizinischer Produkte
- Kenntnisse oder Erfahrung mit Beschaffungs- oder Vertriebsprozessen im chinesischen und/oder indischen Markt von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Systeme von Vorteil
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationsstärke
- Kommunikationsfähigkeit und Teamspirit
- Eine Schlüsselrolle im Aufbau des Einkaufs von Medisca Deutschland
- Gestaltungsfreiheit und Verantwortung ab dem ersten Tag
- Ein starkes, internationales Unternehmen mit klarer Ausrichtung
- Kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege, echtes Vertrauen
- Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
- 30 Tage Urlaub
Arbeitsmodell: Diese Rolle ist überwiegend vor Ort in Schkopau bei Leipzig angesiedelt. Einzelne Aufgaben können flexibel bearbeitet werden, aber die Nähe zu Lager, Logistik, Versand und Geschäftsführung ist essenziell. Hybrides Arbeiten ist teilweise möglich.
Strategische:r Einkäufer:in (m/w/d) – Medizintechnik & internationale Beschaffung Arbeitgeber: Medisca GmbH
Kontaktperson:
Medisca GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Strategische:r Einkäufer:in (m/w/d) – Medizintechnik & internationale Beschaffung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Bereich Medizintechnik und internationale Beschaffung. Zeige in Gesprächen, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Medizintechnik und dem Einkauf. Besuche relevante Messen oder Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur von Medisca zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Verhandlungsszenarien vor, die du im Job erleben könntest. Übe deine Verhandlungsfähigkeiten, um im Vorstellungsgespräch selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse über Zoll- und Exportabwicklung, insbesondere im pharmazeutischen Bereich. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit diesen Prozessen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Strategische:r Einkäufer:in (m/w/d) – Medizintechnik & internationale Beschaffung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über Medisca und deren Werte. Verstehe die Unternehmensziele und die Rolle, die du im Einkauf spielen würdest. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im operativen Einkauf und im Umgang mit Export- und Zollabwicklungen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Verhandlungskompetenzen und deine Erfahrung im internationalen Einkauf ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medisca GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Informiere dich über die Medizintechnik und die spezifischen Herausforderungen im Einkauf. Zeige, dass du die Trends und Entwicklungen in der Branche kennst und wie sie sich auf die Beschaffungsprozesse auswirken.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Verhandlungen geführt oder Probleme im Einkauf gelöst hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kenntnisse über Zoll- und Exportabwicklung
Da die Rolle auch Zoll- und Exportabwicklung umfasst, solltest du dich mit den relevanten Vorschriften und Dokumenten auskennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten.
✨Teamarbeit betonen
Die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen ist entscheidend. Betone deine Teamfähigkeit und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
