Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Buchhaltung, unterstütze bei Kundenanfragen und organisiere Events.
- Unternehmen: WigaSoft AG, Teil der innovativen Harris-Gruppe mit Fokus auf Gesundheitssoftware.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und Programme zur mentalen Gesundheit.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Vielfalt sind uns wichtig – bewirb dich jetzt!
- Warum dieser Job: Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse, besonders in MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ort: Hybrid – Art der Anstellung: Teilzeit (21 Std)
Über uns
Die WigaSoft AG ist Teil der Harris-Gruppe, eines führenden Anbieters für deutsche und internationale Branchensoftware. Die WigaSoft AG wurde 1987 in St. Gallen gegründet und ist seit 1993 auf Lösungen für das Gesundheitswesen spezialisiert. Heute entlastet unsere breit abgestützte Produkte- und Dienstleistungspalette in den Bereichen der Patienten- und Bewohnerdokumentation sowie der Leistungserfassung und -auswertung die Ärzte, das Pflegepersonal und die Klinik-/Heimleitung.
Wir suchen Verstärkung für das Backoffice. Wenn du eine Stelle mit viel Abwechslung suchst und den vielseitigen Kontakt schätzt, bist Du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben
- Du bearbeitest die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und unterstützt im Mahnwesen.
- Du erstellst und koordinierst Offerten, Aufträge und Verträge.
- Du betreust unsere Kundinnen und Kunden am Telefon, per E‑Mail sowie am Empfang.
- Du wirkst bei der Organisation und Durchführung von Kundenevents und Messen mit.
- Du pflegst unsere Website und unterstützt beim Versand von Newslettern.
- Du übernimmst allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Berufsausbildung.
- Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office; Kenntnisse in FileMaker und SelectLine sind von Vorteil.
- Selbstständiges, sorgfältiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten.
- Sichere Kommunikationsfähigkeit in Deutsch in Wort und Schrift (idealerweise Mutterspracheniveau oder mindestens C1).
- Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Überblick auch in lebhaften Situationen.
Benefits
Wir bieten flexible Ferienmodelle und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten, ein Programm zur Förderung der mentalen Gesundheit, ein offenes und dynamisches Team sowie abwechslungsreiche Aufgaben mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
EEO Statement
Harris legt großen Wert auf Chancengleichheit. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt und Integration entscheidend für unseren Erfolg sind. Deshalb unterstützen und fördern wir ausnahmslos alle Bewerbende sowie Mitarbeitende gleichermaßen.
Mitarbeiter Administration / Backoffice (w/m/d) Arbeitgeber: MediSolution
Die WigaSoft AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein flexibles Arbeitsumfeld mit hybriden Arbeitsmöglichkeiten und einem offenen, dynamischen Team bietet. Mit einem starken Fokus auf die mentale Gesundheit und vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten sorgt das Unternehmen dafür, dass jeder Mitarbeiter in seiner Rolle wachsen und sich entfalten kann. Die abwechslungsreichen Aufgaben im Backoffice und der direkte Kontakt zu Kunden machen diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.
