Working Capital Manager (w/m/d)

Ort und Art der Anstellung: Hybrid oder Remote – Mecklenburg‑Vorpommern / Brandenburg Vollzeit

Über uns: Die Harris‑Gruppe ist einer der führenden Anbieter für deutsche und internationale Branchensoftware und Teil der kanadischen Constellation Software Inc. (TSX:CSU). Innerhalb von Harris DACH fungiert unser Bereich Finance & Administration als datengetriebener Shared Service. Unser Fokus liegt nicht nur auf klassischen Accounting‑Prozessen, sondern zunehmend auf der Digitalisierung, Automatisierung und datenbasierten Optimierung von Finance‑Prozessen über mehrere Business Units hinweg.

Deine Aufgaben:

• Sorge für die vollständige Kontrolle sämtlicher Forderungsbestände sowie Work‑in‑Progress‑Salden mehrerer Business Units mit Blick auf Höhe, Fälligkeit, Altersstruktur, Einbringlichkeit und Cash‑Wirksamkeit.
• Analysiere offene Forderungen, überfällige Posten, Billing‑Backlogs und WIP‑Bestände, identifiziere Risiken und leite Maßnahmen zur Reduzierung der Kapitalbindung ab.
• Stelle die korrekte Anwendung der Konzern‑Accounting‑Policies für Forderungen, Contract Assets / WIP, Abgrenzungen und Wertberichtigungen sicher.
• Beurteile die Werthaltigkeit von Forderungen und unterstütze die Bildung bzw. Anpassung von Wertberichtigungen in Einklang mit internen Richtlinien und relevanten Rechnungslegungsstandards.
• Koordiniere und plausibilisiere das monatliche Working Capital Reporting für den Konzern und bereite entscheidungsrelevante Analysen, Kommentare und Management Summaries in englischer Sprache auf.
• Überwache und kommentiere Working‑Capital‑Kennzahlen wie Overdue Aging, DSO, Collection Performance, WIP Aging sowie weitere relevante Cash‑ und Bilanz‑KPIs.
• Arbeite eng mit lokalen Finance‑Teams, Accounting, Controlling, Vertrieb, Projektmanagement und operativen Einheiten zusammen, um Rechnungsstellung, Zahlungsflüsse, Klärfälle und Abrechnungsprozesse zu verbessern.
• Treibe Standardisierung, Transparenz und kontinuierliche Optimierung der Prozesse entlang des WIP‑to‑Bill‑to‑Cash‑Zyklus voran.
• Führe als Sparringspartner für Business Units die Bearbeitung von Sonderthemen wie Altlastenbereinigung, Eskalationsfällen, Bilanzrisiken, Audit‑Fragen und konzernweiten Reporting‑Anforderungen durch.
• Unterstütze bei der Due‑Diligence‑Prüfung und bei der Integration neuer Akquisitionen in den Konzern.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Finance, Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Working Capital Management, Accounts Receivable, Credit Management, Controlling, Accounting oder Finance.
• Sehr gutes Verständnis von Forderungsmanagement, Billing‑/Abrechnungsprozessen, WIP‑/Contract‑Asset‑Logiken und bilanzieller Bewertung.
• Erfahrung im Umgang mit Altersstrukturanalysen, Wertberichtigungen, Rückstellungen bzw. Impairment‑Themen und konzerninternen Reporting‑Prozessen.
• Sicherer Umgang mit ERP‑Systemen sowie sehr gute Excel‑Kenntnisse; Erfahrung mit BI‑ oder Reporting‑Tools ist von Vorteil.
• Analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und ein ausgeprägtes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge.
• Fähigkeit, mehrere Business Units parallel zu betreuen und unterschiedliche Interessen souverän zu koordinieren.
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, auch kritische Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten und Remote‑Work
• 30 Tage Urlaub (zusätzlich frei am 24. und 31.12. sowie zu besonderen Anlässen)
• Verschiedene Weiterbildung und Entwicklungsprogramme
• Finanzielle Leistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Vermögenswirksame Leistungen)
• Monatlicher steuerfreier Sachbezug von 50€ über Probonio – flexibel einsetzbar für Einkäufe, Tanken oder Freizeit
• Betriebliche Gesundheitsförderung (Programm zur Förderung der mentalen Gesundheit und Bike‑Leasing)
• Förderung einer positiven Arbeitsumgebung und -kultur

Harris legt großen Wert auf Chancengleichheit. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt und Integration entscheidend für unseren Erfolg sind. Deshalb unterstützen und fördern wir ausnahmslos alle Bewerbenden sowie Mitarbeitenden gleichermaßen.