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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Patient:innen, Terminverwaltung und Unterstützung bei medizinischen Untersuchungen.
- Arbeitgeber: Modernes Primärversorgungszentrum in Wien mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, familienfreundliche Arbeitszeiten und keine Nacht- oder Wochenenddienste.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und offene Kommunikation in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz oder Bereitschaft zur Ausbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2700 - 3375 € pro Monat.
Das neue Primärversorgungszentrum “Medizin Währing” in 1180 Wien sucht eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams – in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche) ab April 2026.
Patient:innenbetreuung & Kommunikation:
- Empfang, Telefonmanagement (Anfragen, Rezepte, Termine, Koordination), Terminverwaltung
Administrative Aufgaben:
- Abrechnung (Kassen & privat), Patient:innenakten, Datenpflege
Medizinische Assistenz:
- Unterstützung bei Untersuchungen, Vorbereitung der Räume und Materialien, Durchführung einfacher Tests (z. B. Blutdruck, Blutzucker, Schnelltests)
Organisation & Hygiene:
- Bestellwesen, Recall-System, Hygiene- und Desinfektionsmaßnahmen
Enge Zusammenarbeit mit DGKP und Ärzt:innen. Verantwortungsbewusstes, selbstständiges und organisiertes Arbeiten. Abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Ordinationsassistenz oder Bereitschaft, diese zu absolvieren von Vorteil. Wertschätzender und empathischer Umgang mit Patient:innen und Team. Freude an Teamarbeit in einem multidisziplinären Umfeld. Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil. Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit den Fähigkeiten Prioritäten zu erkennen.
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, patient:innenorientierten Gesundheitseinrichtung. Eine Gesundheitseinrichtung mit einem ganzheitlichen und individuellen Blickwinkel. Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation. Fixe und familienfreundliche Dienstzeiten (keine Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsdienste). Teamarbeit, fachgebietsübergreifende Zusammenarbeit im Rahmen von Fallbesprechungen. Attraktive Vergütung über Kollektivvertrag, mind. 2.700 € brutto/Monat (Vollzeit, inkl. Zulagen), je nach Qualifikation. Überzahlung möglich.
Ordinationsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Medizin Währing - Dr. Gebhart & Dr. Stanic Allgemeinmedizin GmbH
Kontaktperson:
Medizin Währing - Dr. Gebhart & Dr. Stanic Allgemeinmedizin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ordinationsassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Ordinationsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt im Primärversorgungszentrum anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas über das Team erfahren kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Zentrum und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und Freude an der Arbeit mit Patient:innen hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ordinationsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Patientenbetreuung oder im medizinischen Bereich. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizin Währing - Dr. Gebhart & Dr. Stanic Allgemeinmedizin GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Praxis
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Primärversorgungszentrum 'Medizin Währing' einholen. Schau dir die Website an, lies über ihre Philosophie und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Zum Beispiel: 'Wie gehst du mit schwierigen Patient:innen um?' oder 'Wie organisierst du deine Aufgaben?' Übe deine Antworten, damit du selbstbewusst und klar antworten kannst.
✨Zeige Teamgeist
Da die Ordinationsassistenz viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit betonst. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung für neue Mitarbeiter:innen aussieht. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.