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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Patient:innen, Terminverwaltung und Unterstützung bei medizinischen Untersuchungen.
- Arbeitgeber: Modernes Primärversorgungszentrum in Wien mit einem patient:innenorientierten Ansatz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, familienfreundliche Dienstzeiten und ein kollegiales Team.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und offene Kommunikation in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung zur medizinischen Ordinationsassistenz oder Bereitschaft zur Ausbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2700 - 3375 € pro Monat.
Das neue Primärversorgungszentrum “Medizin Währing” in 1180 Wien sucht eine engagierte Ordinationsassistenz (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams – in Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden pro Woche) ab April 2026.
Aufgaben:
- Patient:innenbetreuung & Kommunikation: Empfang, Telefonmanagement (Anfragen, Rezepte, Termine, Koordination), Terminverwaltung
- Administrative Aufgaben: Abrechnung (Kassen & privat), Patient:innenakten, Datenpflege
- Medizinische Assistenz: Unterstützung bei Untersuchungen, Vorbereitung der Räume und Materialien, Durchführung einfacher Tests (z. B. Blutdruck, Blutzucker, Schnelltests)
- Organisation & Hygiene: Bestellwesen, Recall-System, Hygiene- und Desinfektionsmaßnahmen
- Enge Zusammenarbeit mit DGKP und Ärzt:innen
Profil:
- Verantwortungsbewusstes, selbstständiges und organisiertes Arbeiten
- Abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Ordinationsassistenz oder Bereitschaft, diese zu absolvieren von Vorteil
- Wertschätzender und empathischer Umgang mit Patient:innen und Team
- Freude an Teamarbeit in einem multidisziplinären Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Strukturierte, genaue Arbeitsweise mit den Fähigkeiten Prioritäten zu erkennen
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, patient:innenorientierten Gesundheitseinrichtung
- Eine Gesundheitseinrichtung mit einem ganzheitlichen und individuellen Blickwinkel
- Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
- Fixe und familienfreundliche Dienstzeiten (keine Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsdienste)
- Teamarbeit, Fachgebietsübergreifende Zusammenarbeit im Rahmen von Fallbesprechungen
- Attraktive Vergütung über Kollektivvertrag, mind. 2.700 € brutto/Monat (Vollzeit, inkl. Zulagen), je nach Qualifikation Überzahlung möglich
Ordinationsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Medizin Währing - Dr. Gebhart & Dr. Stanic Allgemeinmedizin GmbH
Kontaktperson:
Medizin Währing - Dr. Gebhart & Dr. Stanic Allgemeinmedizin GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Ordinationsassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Ordinationsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt im Primärversorgungszentrum anzurufen. Frag nach, ob sie noch Bewerbungen annehmen und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Zentrum und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in der Patientenbetreuung und Teamarbeit am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Ordinationsassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Ordinationsassistenz oder ähnlichen Bereichen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser einzuschätzen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizin Währing - Dr. Gebhart & Dr. Stanic Allgemeinmedizin GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Einrichtung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Primärversorgungszentrum 'Medizin Währing' einholen. Schau dir die Website an, lies über ihre Philosophie und die angebotenen Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung in der Patientenbetreuung oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Übe deine Antworten laut, damit du sicherer auftrittst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Ordinationsassistenz eng mit Ärzten und Pflegepersonal zusammenarbeitet, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, und erkläre, wie du zur positiven Teamdynamik beiträgst.
✨Stelle eigene Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.