Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der medizinischen Labordiagnostik mit modernster Technologie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsprogramme und kostenlose Getränke warten auf dich!
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Salzburg mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem krisensicheren Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 77000 € pro Jahr.
Das Labor Dr. Mustafa, Dr. Richter – medilab – ist ein innovatives, zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich der medizinischen Labordiagnostik. Als einer der Branchenführer Österreichs setzen wir auf modernste Technologie, höchste Qualitätsstandards und ein starkes Team, um eine bestmögliche Patient:innenversorgung sicherzustellen.
Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsführung am Standort Salzburg Stadt.
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Effizientes Office Management inkl. Post- und E-Mailbearbeitung, Terminkoordination und Ablage
- Professionelle interne und externe Korrespondenz sowie Telefonmanagement
- Erstellung von Serienbriefen und Unterlagen für Aussendungen
- Verantwortung für das Beschwerdemanagement mit lösungsorientierter Herangehensweise
- Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten sowie laufende Datenbankpflege
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Office Management
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationstalent, hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität
- Freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Geschäftspartner:innen und Kolleg:innen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, eingespielten Team
- Mitarbeit in einem modernen, wachsenden und krisensicheren Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
- Modernes, top-ausgestattetes Bürogebäude mit sehr guter öffentlicher Erreichbarkeit
- Geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergünstigte Mittagsmenüs und kostenlose Getränke
- Gesundheitsprogramme und Mitarbeiterevents
- Jahresbruttogehalt ab € 55.000,00 auf Vollzeitbasis – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Medizinisch-chemisches Labor Dr. Mustafa, Dr. Richter OG
Das Labor Dr. Mustafa, Dr. Richter – medilab – ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Salzburg Stadt ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem starken Fokus auf Teamarbeit und Mitarbeitergesundheit, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Die Kombination aus innovativer Technologie und einem krisensicheren Arbeitsumfeld macht medilab zu einem attraktiven Ort für engagierte Fachkräfte.
Kontaktdaten:
Medizinisch-chemisches Labor Dr. Mustafa, Dr. Richter OG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und deine Problemlösungsfähigkeiten verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Position als Assistenz der Geschäftsführung sind Eigenschaften wie Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten entscheidend. Bereite Beispiele vor, die diese Qualitäten unter Beweis stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über das Labor Dr. Mustafa, Dr. Richter – medilab. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Office Management und deine kaufmännische Ausbildung hervorhebt. Achte darauf, spezifische Fähigkeiten wie den Umgang mit MS Office klar darzustellen.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Betone deine Organisationstalente und deine Hands-on-Mentalität.
Korrekturlesen:Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinisch-chemisches Labor Dr. Mustafa, Dr. Richter OG vorbereitet
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Mission des Labors Dr. Mustafa, Dr. Richter – medilab. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du zur Erreichung der Unternehmensziele beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Office Management und Terminkoordination zu tun hat, bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in ähnlichen Rollen verdeutlichen. Zeige, wie du effizient mit Zeit und Ressourcen umgehst.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Rolle erfordert professionelle Korrespondenz und Telefonmanagement. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der internen und externen Kommunikation zu teilen.
✨Sei lösungsorientiert
Das Beschwerdemanagement ist ein wichtiger Teil der Position. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen angegangen bist und welche Lösungen du gefunden hast. Dies zeigt deine Hands-on-Mentalität und Problemlösungsfähigkeiten.
