Gesundheitsmanager - Prüfungskoordination (m/w/d)

An der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Prüfungsbereich des Brandenburgischen Modellstudiengangs Medizin (BMM) für die Koordination der mündlich-praktischen Examensprüfungen (M3) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet (mit der Option auf Entfristung) und umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden. Der Arbeitsort ist Brandenburg an der Havel.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die zentrale Organisation eines besonders wichtigen Prüfungsformats im Medizinstudium (Examensprüfung im Rahmen des dritten Abschnitts der ärztlichen Prüfung (M3) im Land Brandenburg). Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass die Prüfungen strukturierter, reibungslos und auf hohem Qualitätsniveau durchgeführt werden. Als Teil der MHB arbeiten Sie eng mit Prüfenden, Studierenden und der zuständigen Landesbehörde zusammen und gestalten aktiv die Prüfungsprozesse.

Der dritte Abschnitt der ärztlichen Prüfung (M3) ist der krönende Abschluss des Medizinstudiums in Deutschland und markiert den Übergang zur eigenverantwortlichen ärztlichen Tätigkeit. Die Prüfung findet nach dem praktischen Jahr statt und wird als mündlich-praktische Prüfung durchgeführt. Studierende zeigen hier ihr Können in der Patient*innenuntersuchung, Fallvorstellung und klinischen Entscheidungsfindung.

Als Prüfungsorganisationsteam an der MHB sind Sie direkt daran beteiligt, dass diese zentrale Prüfung professionell, strukturiert und fair abläuft. Sie tragen dazu bei, dass die zukünftigen Ärzt*innen ihre Kompetenzen optimal unter Beweis stellen können – ein entscheidender Beitrag für die medizinische Ausbildung und die Versorgung von morgen!

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Koordination der mündlich-praktischen M3-Prüfungen an der MHB
• Gewinnung und Koordination von (stellvertretenden) Fachprüfer*innen sowie Mitwirkung bei der Zusammensetzung der Prüfungskommissionen
• Erstellung und Abstimmung der Prüfungsgruppen sowie detaillierte Planung der Prüfungsabläufe
• Organisation von Räumen, Terminen und weiteren Ressourcen für einen reibungslosen Prüfungsbetrieb
• Akquise, Einsatzplanung und Betreuung von Aufsichtspersonen
• Vorbereitung, Prüfung und Abwicklung von Abrechnungen für Fachprüfer*innen sowie Abstimmung mit der zuständigen Landesbehörde
• Zentrale Ansprechperson für Studierende und Prüfende in allen prüfungsrelevanten Fragestellungen
• Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses innerhalb der Hochschule
• Pflege und Verwaltung prüfungsrelevanter Daten sowie Dokumentation der Prüfungsprozesse
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Prüfungsbereich (Korrespondenz, Terminmanagement etc.)
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung der Prüfungsorganisation und -prozesse

Ihr Profil

Fachliche Qualifikation

• Abgeschlossene Ausbildung (oder Studium) im Verwaltungs-, Gesundheits- oder Bildungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Prüfungswesen oder in der Organisation komplexer Prüfungsabläufe, idealerweise im Hochschul- oder Medizinbereich
• Erfahrung in Personal- und Ressourcenplanung (z. B. Fachprüfer*innen, Aufsichtspersonen, Räume)
• Erfahrung in Abrechnung und Finanzkoordination, idealerweise in einem Hochschulkontext

Arbeitsweise & Persönlichkeit

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Prüfungsgruppen und Abläufe gleichzeitig zu koordinieren
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Termintreue
• Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Studierenden, Prüfenden und Behörden
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, besonders in intensiven Prüfungsphasen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Strukturierte Dokumentation und Datenpflege

IT-Kompetenzen

• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Prüfungsmanagementsystemen und Ressourcenplanungstools von Vorteil
• Kenntnisse in Datenverwaltung und -pflege

Sprachkenntnisse

• Deutsch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2)

Wir bieten Ihnen

• Ein vielseitiges, verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem modernen Hochschulumfeld
• Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team
• Die Möglichkeit, Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten
• Einblicke in die Organisation der ärztlichen Ausbildung und Prüfungsprozesse
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze und angenehmes Arbeitsumfeld in Brandenburg an der Havel
• Selbstbestimmtes und flexibles Arbeiten (orientiert an unserer Kernarbeitszeit) in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• 28 Tage Erholungsurlaub (Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit) & zusätzlich 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester
• attraktive Vergütung, die der Verantwortung und den Aufgaben der Stelle entspricht
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Fortbildung
• Digitale Gesundheits-Plattform (WorkLifePortal) mit kostenlosen betriebsbezogenen Angeboten, vielseitigen Trainings, Rezepten und Tipps zur individuellen Gesundheitsförderung
• Betriebsärztlicher Dienst – inklusive Vorsorgeuntersuchungen