Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen Aufgaben und koordiniere wichtige Themen.
- Unternehmen: Medizinische Hochschule Brandenburg mit Fokus auf praxisnahe Lehre und innovative Forschung.
- Vorteile: 28 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten, attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Hochschulumfeld mit viel Gestaltungsspielraum und einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Medizin und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Gesundheits- oder Verwaltungsbereich und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
An der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als Referent*in (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort Neuruppin zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet und umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 40 Stunden (ggfls. Teilzeit möglich). Wir sind die Medizinische Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB), eine staatlich anerkannte Universität mit einem besonderen Fokus auf praxisnahe Lehre, innovative Forschung und die Ausbildung der nächsten Generation von Ärzt*innen und Psycholog*innen.
Ihr Profil:
- Fachliche Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im gesundheits-, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Idealerweise (erste) Berufserfahrung im Hochschul-, Wissenschafts- oder Verwaltungsumfeld. Erfahrung in der Vorbereitung und Begleitung von Gremienprozessen. Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement. Verständnis für Governance-Strukturen und Entscheidungsprozesse, idealerweise im Hochschulkontext.
- Arbeitsweise & Persönlichkeit: Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick. Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion. Ausgeprägte Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz sowie sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen. Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu steuern. Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte prägnant und adressatengerecht aufzubereiten. Teamorientierung und Freude an der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Stab. Hohe Serviceorientierung und proaktives Handeln.
- IT-Kompetenzen: Sicherer Umgang mit modernen Mitteln der Informationstechnologie. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel und PowerPoint. Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools für Zusammenarbeit und Projektorganisation von Vorteil.
- Sprachkenntnisse: Deutsch: sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2). Englisch: gute Kenntnisse in Wort und Schrift (B2/C1).
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsführung in strategischen Aufgaben und tragen maßgeblich zur Entlastung im Tagesgeschäft bei. In Ihrer Funktion agieren Sie als wichtiges Bindeglied innerhalb des Stabs der Geschäftsführung und sorgen für eine reibungslose Koordination und Kommunikation relevanter Themen.
- Strategie, Analysen & Projekte: Erstellung von Konzepten, Analysen, Präsentationen und entscheidungsrelevanten Berichten im Auftrag der Geschäftsführung. Aufbereitung komplexer Sachverhalte als fundierte Entscheidungsgrundlagen. Federführende Steuerung und Umsetzung von Projekten sowie Koordination von Sonderthemen, inklusive Monitoring. Unterstützung bei Analysen und Berichterstattungen von anderen Bereichen der MHB.
- Gremienarbeit & Governance: Vollumfassende Gremienbetreuung (insbesondere Gesellschafterversammlung und Aufsichtsrat), inkl. Vor- und Nachbereitung. Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Nachverfolgung von Beschlüssen. Professionelle Erstellung von Gremienunterlagen. Zentrale Anlaufstelle für Gremienmitglieder.
- Kommunikation, Schnittstellen & Organisation: Sicherstellung einer strukturierten internen Kommunikation zwischen Geschäftsführung und allen Bereichen der MHB. Enge Zusammenarbeit mit dem Stab der Geschäftsführung sowie der Geschäftsführung selbst. Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Unterstützung im Vertragsmanagement, insbesondere bei der Prüfung und weiteren Abstimmung von Verträgen bei Bedarf. Wahrnehmung von Repräsentationsaufgaben sowie Vertretung der MHB gegenüber externen Partnern und Stakeholdern.
Wir bieten:
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Hochschulumfeld.
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungen.
- Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Möglichkeit, Projekte und Prozesse aktiv zu steuern und weiterzuentwickeln.
- Kollegiales und offenes Team im Stab der Geschäftsführung.
- Option auf mobiles Arbeiten, selbstbestimmtes und flexibles Arbeiten (orientiert an unserer Kernarbeitszeit) in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
- 28 Tage Erholungsurlaub (Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit) & zusätzlich 2 freie Tage an Weihnachten und Silvester.
- Attraktive Vergütung, die der Verantwortung und den Aufgaben der Stelle entspricht.
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
- Digitale Gesundheits-Plattform (WorkLifePortal) mit kostenlosen betriebsbezogenen Angeboten, vielseitigen Trainings, Rezepten und Tipps zur individuellen Gesundheitsförderung.
- Betriebsärztlicher Dienst - inklusive Vorsorgeuntersuchungen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, u.a.) reichen Sie bitte über unser Online-Bewerbungsportal ein. Hierfür nutzen Sie bitte den "Bewerben"-Button rechts oder unterhalb des Ausschreibungstextes. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen über den genannten Bewerbungsweg berücksichtigen können.
Referent*in (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Medizinische Hochschule Brandenburg
Die Medizinische Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, die Zukunft der Zahnmedizin aktiv mitzugestalten. In einem modernen, universitären Umfeld profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, interdisziplinärer Zusammenarbeit und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre. Zudem erwarten Sie attraktive Vergünstigungen wie ein Jobticket und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre fachliche und persönliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
Medizinische Hochschule Brandenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent*in (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Medizinische Hochschule Brandenburg siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Medizinische Hochschule Brandenburg nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinische Hochschule Brandenburg vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Medizinische Hochschule Brandenburg einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
