Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Klinikdirektion im organisatorischen Tagesgeschäft und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Moderne Zahnklinik mit innovativer Ausstattung und digitaler Infrastruktur.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 28 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein vergünstigtes Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem wertschätzenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Zahnmedizin in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Organisation trifft Zukunft: Starten Sie mit uns in Deutschlands modernster Zahnklinik! Sie arbeiten strukturiert, denken mit, behalten Termine, Abläufe und Prioritäten im Blick und sorgen gern dafür, dass im Hintergrund alles professionell funktioniert? Dann erwartet Sie bei uns eine verantwortungsvolle Position in einem modernen universitären Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum!
Eintritt: nach Vereinbarung
Umfang: vorerst 20 Stunden/Woche
Beschäftigung: befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung
Arbeitsort: Brandenburg an der Havel – ab Sommer 2026 in Deutschlands modernster Zahnklinik!
Wir wünschen uns eine langfristige Zusammenarbeit und eröffnen daher ausdrücklich die Möglichkeit einer Entfristung. Mit der weiteren Entwicklung und Etablierung der Poliklinik besteht zudem perspektivisch die Möglichkeit, den Stundenumfang auf bis zu 40 Stunden/Woche zu erweitern.
Wir sind die Medizinische Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB), eine staatlich anerkannte Universität mit einem besonderen Fokus auf praxisnahe Lehre, innovative Forschung und die Ausbildung der nächsten Generation von Ärzt*innen und Psycholog*innen. In enger Zusammenarbeit mit unseren Trägerkliniken verbinden wir exzellente Wissenschaft mit moderner Patientenversorgung und gestalten aktiv die Zukunft der Medizin in Brandenburg und darüber hinaus!
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Büromanagement, Gesundheitswesen, Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenzbereich, Direktionssekretariat oder in einer vergleichbaren administrativen Position wünschenswert
- Idealerweise Erfahrung im Hochschul-, Klinik-, Praxis- oder Gesundheitsumfeld
- Sehr sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Erfahrung im professionellen Schriftverkehr (idealerweise nach DIN 5008), Terminmanagement sowie in der Koordination komplexer Abläufe
- Souveräner Umgang mit Korrespondenz, Protokollführung und administrativen Unterlagen
- Digitale Affinität sowie Freude an modernen Arbeitsprozessen und Systemen
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Datenbanken, Verwaltungssoftware oder digitalen Dokumentenmanagementsystemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2/C1‑Niveau) sowie ein sicherer Schreibstil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1/B2‑Niveau)
Persönliche Kompetenzen & weitere Qualifikationen:
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion
- Freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten auf allen Kommunikationsebenen
- Kommunikationsstärke sowie serviceorientierter Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und auch bei parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Eigeninitiative, Lösungsorientierung und pragmatische Hands-on-Mentalität
- Teamfähigkeit sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Belastbarkeit, Flexibilität und souveränes Handeln auch in dynamischen Situationen
- Hohe Loyalität sowie vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Motivation, sich aktiv in neue Prozesse einzubringen und Entwicklungen mitzugestalten
Ihre Aufgaben:
- Als wichtige Schnittstelle im Direktionssekretariat unterstützen Sie die Klinikdirektion im organisatorischen Tagesgeschäft und sorgen für strukturierte Abläufe sowie eine professionelle Kommunikation.
- Eigenständige Führung und Organisation des Direktionssekretariats
- Unterstützung der Klinikdirektorin in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Selbstständige Koordination, Überwachung und Priorisierung von Terminen
- Vorbereitung sowie organisatorische Begleitung von Besprechungen und Sitzungen
- Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Schriftverkehr, Präsentationen und Protokollen
- Bearbeitung von Wiedervorlagen sowie Nachverfolgung offener Vorgänge
Büroorganisation & Verwaltungsaufgaben:
- Mitwirkung beim Aufbau und bei der Strukturierung des Direktionssekretariats
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs sämtlicher Sekretariats- und Büroprozesse
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs sowie Verteilung relevanter Unterlagen
- Eigenverantwortliche Aktenführung und Verwaltung analoger sowie digitaler Dokumente
- Pflege von Übersichten, Statistiken, Listen und organisatorischen Datenbanken
- Bestellung, Verwaltung und Koordination von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Beschaffungsvorgängen
Kommunikation & Koordination:
- Erste organisatorische Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner*innen
- Professionelle telefonische und schriftliche Korrespondenz im Namen der Klinikdirektion
- Abstimmung und Koordination mit Hochschulverwaltung, Fachabteilungen und externen Stellen
- Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen, Fortbildungen und Veranstaltungen
- Planung und Koordination von Dienstreisen, Besuchsterminen und Sonderanlässen
- Sicherstellung effizienter Informations- und Kommunikationswege im Fachbereich
Was Sie bei uns erwartet!
- Mitarbeit in Deutschlands modernster Zahnklinik ab Sommer 2026 mit modernen Arbeitsplätzen, hochwertiger technischer Ausstattung und digitaler Infrastruktur
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Individuelle Einarbeitung sowie strukturierte Begleitung beim Einstieg
- Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket; BusinessBike (bei Festanstellung)
- Selbstbestimmtes und flexibles Arbeiten (orientiert an unserer Kernarbeitszeit) in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
- 28 Tage Erholungsurlaub (Erhöhung nach Betriebszugehörigkeit) sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Digitale Gesundheitsplattform (WorkLifePortal) mit kostenlosen betriebsbezogenen Angeboten, vielseitigen Trainings, Rezepten und Tipps zur individuellen Gesundheitsförderung
- Betriebsärztlicher Dienst inklusive Vorsorgeuntersuchungen
Ihr nächster Karriereschritt beginnt jetzt! Bitte reichen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungsportal ein (über den Button 'Bewerben'). Bewerbungen auf anderem Weg können wir leider nicht berücksichtigen.
Für weitere inhaltliche Auskünfte zur Stelle wenden Sie sich bitte an: Univ.-Prof. Dr. med. dent. Julia Jockusch, M.Sc. Klinikdirektorin, Poliklinik für Zahnärztliche Prothetik und Seniorenzahnmedizin.
Sekretär*in (m/w/d) der Klinikdirektion | Poliklinik für Zahnärztliche Prothetik Arbeitgeber: Medizinische Hochschule Brandenburg
Die Medizinische Hochschule Brandenburg Theodor Fontane (MHB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, die Zukunft der Zahnmedizin aktiv mitzugestalten. In einem modernen, universitären Umfeld profitieren Sie von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, interdisziplinärer Zusammenarbeit und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre. Zudem erwarten Sie attraktive Vergünstigungen wie ein Jobticket und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre fachliche und persönliche Entwicklung unterstützen.
Kontaktdaten:
Medizinische Hochschule Brandenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär*in (m/w/d) der Klinikdirektion | Poliklinik für Zahnärztliche Prothetik erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Zahnmedizin sind persönliche Kontakte Gold wert. Besuche lokale zahnmedizinische Veranstaltungen oder Fortbildungen, um dich mit anderen Fachleuten in deiner Nähe zu vernetzen. Vielleicht ergibt sich so die Chance auf einen befristeten Job bei Medizinische Hochschule Brandenburg oder einer ähnlichen Praxis.
✨Mach bei Praktika und Hospitationen mit
Schau nach Möglichkeiten für Kurzpraktika oder Hospitationen in Zahnarztpraxen. Das zeigt deine Motivation und kann dir helfen, den Fuß in die Tür zu bekommen. Oft werden befristete Stellen bevorzugt an jemanden vergeben, der bereits im Team war und die Abläufe kennt.
✨Online-Präsenz aufbauen
Erstelle ein einfaches Portfolio, in dem du deine Erfahrungen und deine Ausbildung dokumentierst. Teile es auf Plattformen, die von Zahnmedizinern genutzt werden, wie Fachforen oder Instagram für Zahnärzte. Wenn Medizinische Hochschule Brandenburg sieht, dass du aktiv in der Community bist, könnte das deine Chancen erhöhen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Wir empfehlen dir, dich über unsere Webseite bei Medizinische Hochschule Brandenburg zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung bei den richtigen Leuten landet und du keine Chancen verpasst. Und hey, vielleicht findest du ja gleich mehrere befristete Möglichkeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär*in (m/w/d) der Klinikdirektion | Poliklinik für Zahnärztliche Prothetik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahnmedizinische Qualifikationen hervorheben:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt alle relevanten Qualifikationen im Bereich Zahnmedizin auflisten. Das können zum Beispiel deine abgeschlossene Ausbildung, Weiterbildungen oder spezielle Kurse sein, die du besucht hast, um deine Expertise zu zeigen. Denk daran, auch Zertifikate für spezielle Verfahren oder Technologien wie digitale Röntgentechnik zu erwähnen.
Motivation und Leidenschaft betonen:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation klar darzustellen. Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du besonders an dieser Position bei Medizinische Hochschule Brandenburg interessiert bist und wie du deine Fähigkeiten in einem temporären Team einsetzen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten!
Teamarbeit und -kommunikation hervorheben:In der Zahnmedizin ist eine gute Teamarbeit essenziell. In deiner Bewerbung solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten im Gesundheitswesen einfügen. Zeig uns, dass du nicht nur zahnmedizinische Fähigkeiten hast, sondern auch gut im Team funktionieren kannst, was bei Medizinische Hochschule Brandenburg sicher geschätzt wird.
Berufserfahrung und Praktika flexibel zuschneiden:Wenn du bereits Praktika oder temporäre Anstellungen im zahnmedizinischen Bereich hattest, sei sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf gut strukturierst. Hebe besonders relevante Stationen hervor, die deine praktischen Fähigkeiten und deine Anpassungsfähigkeit zeigen. Das kann für uns bei Medizinische Hochschule Brandenburg einen echten Unterschied machen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinische Hochschule Brandenburg vorbereitet
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor!
In der Zahnmedizin kann es sein, dass du während des Interviews vor praktischen Szenarien oder Patientenfällen gefragt wirst. Überlege dir im Voraus, wie du solche Situationen lösen würdest und bringe dein Wissen über gängige Verfahren und Techniken mit.
✨Sei bereit, über deine praktischen Erfahrungen zu sprechen!
Da du eine befristete Position anstrebst, ist es wichtig, deine bisherigen praktischen Erfahrungen zu betonen. Erzähl uns von relevanten Praktika oder Projekten aus deiner Ausbildung, die zeigen, dass du das nötige Handwerkzeug für die Stelle mitbringst.
✨Erkläre deine Motivation für die Zahnmedizin!
In einem befristeten Vertrag will Medizinische Hochschule Brandenburg normalerweise jemanden, der richtig motiviert ist. Überlege dir, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche Aspekte der Zahnmedizin dich besonders ansprechen. Das gibt uns ein Gefühl dafür, ob du ins Team passt!
✨Bereite dich auf Teamfragen vor!
Zahnmedizin ist oft Teamarbeit. Sei bereit, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team arbeitest, welche Kommunikationsstile du bevorzugst und wie du mit anderen Fachleuten, wie z.B. Zahntechnikern, interagierst. Zeig uns, dass du die Teamdynamik verstehst!
