Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefsekretariat und unterstütze die Institutsleitung in einem spannenden wissenschaftlichen Umfeld.
- Unternehmen: Institut für Versuchstierkunde der MHH – ein zentraler Akteur in der biomedizinischen Forschung.
- Vorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und tolle Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und eine kollegiale Atmosphäre warten auf dich!
- Warum dieser Job: Sei Teil eines interdisziplinären Teams und gestalte die Zukunft der Forschung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Bachelor, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Über uns
Das Institut für Versuchstierkunde mit Zentralem Tierlaboratorium der MHH ist eine zentrale Service- und Forschungseinrichtung für die biomedizinische Forschung. Mit einem interdisziplinären Team unterstützen wir Wissenschaftler:innen der MHH bei der Durchführung tierexperimenteller Forschung nach höchsten wissenschaftlichen, veterinärmedizinischen und tierschutzrechtlichen Standards.
Als persönliche Assistenz der Institutsleitung übernehmen Sie eine Schlüsselrolle im organisatorischen Alltag unserer Einrichtung. Sie arbeiten eng mit der Institutsleitung zusammen, koordinieren administrative Abläufe und sind eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Wissenschaftler:innen, Studierende, Gäste sowie interne und externe Kooperationspartner:innen. Die Position verbindet klassische Aufgaben eines Chefsekretariats mit einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion in einem abwechslungsreichen wissenschaftlichen Umfeld.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Chefsekretariats der Institutsleitung
- Professionelles Termin- und Reisemanagement einschließlich Reisekostenabrechnung und Budgetüberwachung
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremienterminen
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz – auch in vertraulichen Angelegenheiten – sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Unterlagen
- Vorbereitung und administrative Begleitung von Personalmaßnahmen
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Sekretariat
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende sowie interne und externe Ansprechpartner:innen
- Unterstützung bei der Optimierung administrativer Abläufe und digitaler Prozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich, Bachelorabschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen und auch bei vielfältigen Anforderungen den Überblick zu behalten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word und Excel) sowie idealerweise Erfahrung im Arbeiten mit SharePoint oder vergleichbaren Plattformen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse zur Kommunikation mit internationalen Ansprechpartner:innen
- Hoher Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, ein sicheres und situationsgerechtes Auftreten sowie Freude daran, Menschen organisatorisch zu unterstützen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Interesse an wissenschaftlichen Arbeitsabläufen sowie Offenheit für das Arbeitsumfeld einer versuchstierkundlichen Einrichtung
Ihre Vorteile
- Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- Je nach persönlicher Qualifizierung ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 9a gemäß TV-L möglich mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z. B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
- Eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement
- Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
- Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie die Möglichkeit zum Dienstrad Leasing
- Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
Ihre Ansprechperson
Prof. André Bleich, PhD
0511 532 6567
Kennziffer 1034
Bewerbungsschluss: 06.09.26
Werden Sie Teil der MHH-Familie! Wir freuen uns auf Sie!
Die MHH ist zertifizierte familiengerechte Hochschule und setzt sich für die Förderung von Frauen im Berufsleben ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Assistenz (w/d/m) der Institutsleitung mit Verantwortung für das Chefsekretariat Arbeitgeber: Medizinische Hochschule Hannover
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle und attraktiven Vergütungsmodellen profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, während Sie sich in einem motivierten Team weiterentwickeln können. Zudem fördert die MHH aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bietet zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsprogramme an.
Kontaktdaten:
Medizinische Hochschule Hannover Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (w/d/m) der Institutsleitung mit Verantwortung für das Chefsekretariat erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Medizinische Hochschule Hannover verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Medizinische Hochschule Hannover saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Medizinische Hochschule Hannover bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Medizinische Hochschule Hannover werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (w/d/m) der Institutsleitung mit Verantwortung für das Chefsekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Medizinische Hochschule Hannover zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Medizinische Hochschule Hannover beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Medizinische Hochschule Hannover helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinische Hochschule Hannover vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
