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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Chefarztsekretariat mit administrativen Aufgaben und Koordination.
- Arbeitgeber: Die Medizinische Hochschule Hannover ist ein führendes Universitätsklinikum mit über 10.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teil- oder Vollzeitstelle, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams an der Schnittstelle von Forschung und Patientenversorgung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Familienfreundliche Hochschule, Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Klinik für Neurologie
Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) ist ein Universitätsklinikum mit rund 10.000 Beschäftigten. Die Klinik für Neurologie an der Medizinischen Hochschule Hannover verfügt über ein breitgefächertes Leistungsspektrum und deckt den gesamten Bereich der neurologischen Diagnostik und Therapie auf universitärer Niveau ab. Die Klinik verantwortet 75 Betten auf einer überregional zertifizierten Stroke Unit und Intermediate Care Station sowie auf Normalstationen und einer Tagesstation. Patient:innen werden in verschiedenen Spezialambulanzen betreut. Neben ihrem Engagement in der Krankenversorgung ist die Klinik für Neurologie auch in der Lehre und Forschung exzellent aufgestellt. Die wissenschaftlichen Schwerpunkte umfassen die neurodegenerativen, neuromuskulären, neurovaskulären, neuroimmunologischen und neuroinfektiologischen Erkrankungen.
Für diese vielfältigen Aufgaben suchen wir eine sekretarielle und administrative Assistenz im Chefarztsekretariat von Prof. Dr. A. Haghikia und Prof. Dr. C. Trebst.
Ihr Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariats- und Administrationsaufgaben
- Erledigung von Schriftverkehr in Deutsch und Englisch, ggf. auch nach Diktat
- Koordination der Privatsprechstunden
- Vorbereitung der Abrechnungen von Privatpatient:innen
- Unterstützung bei der Dienstplanerstellung und beim Personalmanagement
- Empfang und Betreuung in- und ausländischer Besucher:innen
- Organisation von Tagungen und Meetings
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. als Sekretär:in oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit allen Programmen des MS-Office-Pakets (insb. Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir Ihnen bieten:
- Eine unbefristete Teil- oder Vollzeitstelle mit bis zu 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- Je nach persönlicher Qualifizierung ist eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 8 gemäß TV-L möglich mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
- Eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaft
- Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten – unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebot
- Sehr gute Anbindung an den den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit zum Dienstrad Leasing
- Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
Sie haben vorab Fragen? Prof. Dr. Corinna Trebst 0511 532 2390 Kennziffer 3236 Bewerbungsfrist: 14.07.2025
Die MHH ist zertifizierte familiengerechte Hochschule und setzt sich für die Förderung von Frauen im Berufsleben ein. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Chefsekretärin (w/d/m) Klinik für Neurologie Arbeitgeber: Medizinische Hochschule Hannover
Kontaktperson:
Medizinische Hochschule Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefsekretärin (w/d/m) Klinik für Neurologie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Klinik für Neurologie und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die spezifischen Herausforderungen und Ziele der Klinik verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Klinik. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deinem Umgang mit MS-Office-Programmen. Praktische Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv im Gespräch. Wenn du die Möglichkeit hast, in Englisch zu kommunizieren, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefsekretärin (w/d/m) Klinik für Neurologie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige gründlich lesen: Nimm dir Zeit, die gesamte Stellenbeschreibung sorgfältig zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung sowie deine Kenntnisse in MS Office und SAP, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich ein und betone deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinische Hochschule Hannover vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Chefsekretärin in der Klinik für Neurologie. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Kenntnisse in MS-Office betonen
Da ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich sind, bereite dich darauf vor, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du auch Beispiele für Situationen geben, in denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Die Klinik legt Wert auf ein interdisziplinäres Team. Stelle Fragen zur Teamdynamik und zeige dein Interesse an einer kollegialen Zusammenarbeit, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
