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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Join our team in the Study Dean's Office, handling exam organization and data management.
- Arbeitgeber: Be part of one of Niedersachsen's largest employers, shaping the future of medical education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent part-time position with public service perks like pension plans and health programs.
- Warum dieser Job: Engage in a dynamic role at the intersection of research and healthcare, with growth opportunities.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed vocational training or similar qualification, preferably in administration.
- Andere Informationen: Flexible working hours with excellent public transport connections and a supportive team environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 32000 - 48000 € pro Jahr.
Das Studiendekanat (Bereich Studium und Prüfung) ist für Studienorganisation und Leistungsverwaltung des Modellstudiengangs Medizin zuständig.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit im Studiendekanat für das Praktische Jahr und die Prüfungsorganisation
- Mitwirkung am Verteilungsverfahren über das PJ-Portal
- Selbstständige Datenpflege
- Mitwirkung bei Auswahlverfahren sowie der PJ-Messe
- Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von ePrüfungen sowie der staatsexamensäquivalenten mündlichen Prüfungen
- Prüfungsdatenbearbeitung im Supportsystem
Ihr Profil:
- Abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im Bereich Administration.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Erfahrung mit Datenbanken
- Selbstständige Arbeitsweise und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Gründlichkeit und Verlässlichkeit
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,25 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- Je nach persönlicher Qualifizierung eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe E 8 gemäß TV-L mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
- Eine reizvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von Forschung, Versorgung und Wissenschaftsmanagement
- Eine kollegiale Einarbeitung in einem motivierten und interdisziplinär aufgestellten Team
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten - unterstützt durch unsere vielfältigen internen wie externen Fort- und Weiterbildungsangebote
- Sehr gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie ein Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen - weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Sie haben vorab Fragen? Prof. Dr. Ingo Just 0511 532 2812
Bewerben Sie sich jetzt Kennziffer 2603 Bewerbungsfrist: 25.08.2024
Mitarbeiterin (w/d/m) im Studiendekanat Arbeitgeber: Medizinische Hochschule Hannover
Kontaktperson:
Medizinische Hochschule Hannover HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin (w/d/m) im Studiendekanat
✨Tip Number 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Studiendekanat oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Number 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich Studienorganisation und Prüfungsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Materie hast.
✨Tip Number 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Datenpflege und zu MS Office vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Number 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da du in einem interdisziplinären Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten betonst und Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit parat hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin (w/d/m) im Studiendekanat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Gestalte deinen Lebenslauf: Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert und übersichtlich sein. Betone deine abgeschlossene Berufsausbildung sowie relevante Erfahrungen im Bereich Administration und Datenpflege.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position im Studiendekanat interessierst. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine selbstständige Arbeitsweise hervor.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinische Hochschule Hannover vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle sehr gute kommunikative Fähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast oder komplexe Informationen vermittelt hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Datenpflege vor
Da selbstständige Datenpflege ein wichtiger Teil der Aufgaben ist, sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung mit Datenbanken und MS Office zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten angewendet hast.
✨Verstehe den Prüfungsprozess
Informiere dich über den Prüfungsprozess im Studiendekanat und die Organisation von ePrüfungen. Zeige dein Interesse an diesen Themen und stelle Fragen, um dein Engagement zu demonstrieren.
✨Hebe deine Gründlichkeit hervor
Die Anforderungen betonen Gründlichkeit und Verlässlichkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit sorgfältig gearbeitet hast und wie du sicherstellst, dass deine Arbeit fehlerfrei ist.