Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstützung der Dekanin und des Dekanats in administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Einer der größten Arbeitgeber in Niedersachsen mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsprogramme.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben im Wissenschaftsmanagement und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung in der Organisation.
- Andere Informationen: Befristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 50400 € pro Jahr.
Wir suchen Sie! Zur Verstärkung unseres Teams im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung ist ab sofort eine Stelle im Sekretariat / Management zu besetzen. Sie unterstützen die Dekanin, Frau Prof. Dr. Dr. Anette Melk, das Dekanat und die Postgraduiertenprogramme in allen administrativen Belangen.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Sekretariats
- Administrative Unterstützung der Dekanin, des Dekanats und der Postgraduiertenprogramme
- Überwachung von Konten und Finanzen (SAP) sowie Abstimmung mit dem Finanz- und Personalcontrolling
- Erstellung von personalrechtlichen Maßnahmen und Überwachung von Arbeitszeiten
- Organisation und Unterstützung von Kommissionssitzungen und weiteren Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Entwicklung, Umsetzung und Evaluation von Konzepten sowie bei Drittmittelanträgen
- Administrative Unterstützung bei der Rekrutierung, Betreuung und Bewertung unserer Talente
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Medizinischen Hochschule
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, flexibel und service-orientiert
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und SAP
- Erfahrung in der Organisation von Terminen, Veranstaltungen und Managementaufgaben von Vorteil
- Erfahrung im Monitoring und Controlling
- Interesse an Wissenschaftsmanagement und internationalem Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, genaue Dokumentation
Wir bieten Ihnen:
- Eine zunächst befristete Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden bei einem der größten Arbeitgeber des Landes Niedersachsen
- Eine Vergütung gemäß TV-L der Entgeltgruppe E 9 mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zusatzversicherung durch VBL)
- Flexible und moderne Gestaltung Ihrer Arbeitszeit
- Ein faires und transparentes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen und enger Zusammenarbeit im motivierten Team
- Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
- Ein ausgezeichnetes Angebot an Sport-, Beratungs- und Vorsorgeprogrammen – weil Ihre Gesundheit uns am Herzen liegt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihr Bewerbungsanschreiben mit Ihren Zeugnissen und einer Übersicht Ihrer bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse, bezogen auf die zukünftigen Tätigkeiten
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Sie haben vorab Fragen?
Prof. Dr. Dr. Anette Melk
0511 532 7806
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Kennziffer 2506
Bewerbungsfrist: 28.07.2024
Sekretariat / Management (w/d/m) im Dekanat für Akademische Karriereentwicklung Arbeitgeber: Medizinische Hochschule Hannover
Kontaktperson:
Medizinische Hochschule Hannover HR Team