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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat der Abteilung für Gynäkologie und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Med Uni Graz – ein Ort für Fortschritt und Innovation im Gesundheitswesen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Team.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Frauenheilkunde und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Matura mit relevanter Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 22000 - 41000 € pro Jahr.
Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung. Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können. Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns.
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Selbstständige Leitung des Sekretariats der klinischen Abteilung für Gynäkologie (Assistenz der Abteilungsleitung)
- Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Ablage, Telefonbetreuung etc.)
- Bestellwesen/Fakturierung in SAP
- Budgetverwaltung (Innenauftrag, Kostenstellen etc.) für Sachmittel, Bücher, Büromaterial
- Reisekostenabrechnungen
- Organisation von Veranstaltungen
- Wartung von Datenbanken (MEDonline, Forschungsportal)
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2-jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2-jährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (mindestens B1)
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- SAP-Kenntnisse
- Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Eigenverantwortung
- Organisationsgeschick
- Kommunikative Kompetenz
- Gewissenhaftigkeit
- Teamorientierung, Flexibilität
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt. Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Sekretärin der Abteilungsleitung Arbeitgeber: Medizinische Medizinische Universität Graz
Kontaktperson:
Medizinische Medizinische Universität Graz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin der Abteilungsleitung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Wir können direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen und zeigen, dass wir wirklich an der Position interessiert sind.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Universität und die Abteilung, bei der du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Rolle als Sekretärin der Abteilungsleitung sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Lass uns in Gesprächen betonen, wie wir diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt haben, um Probleme zu lösen oder Projekte erfolgreich umzusetzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin der Abteilungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist!
Achte auf Details: Eine sorgfältige und genaue Arbeitsweise ist uns wichtig. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du gewissenhaft bist!
Pass deine Unterlagen an: Jede Bewerbung sollte individuell auf die Stelle zugeschnitten sein. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Sekretär*in der Abteilungsleitung besonders relevant sind. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinische Medizinische Universität Graz vorbereitest
✨Informiere dich über die Abteilung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Abteilung für Gynäkologie verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroverwaltung, Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du zur Abteilungsleitung beitragen kannst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und idealerweise auch SAP zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Med Uni Graz ein umfassendes Weiterbildungsangebot bietet, ist es eine gute Idee, im Interview nach diesen Möglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher Entwicklung und dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.