Generalist*in Personaladministration & -verrechnung (m/w/d)

MEDIZINISCHE UNIVERSITÄT GRAZ – WER WIR SIND An der Medizinischen Universität Graz steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. \“Pioneering Minds – Research and Education for Patients\‘ Health and Well-being\“ ist es, was uns antreibt. Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams – werden Sie ein Pioneering Mind! Die OE Human Resources sucht eine/n Generalist*in Personaladministration & -verrechnung Kennzahl: O-HR-2025-003204 Bewerbungsfrist: 27.03.2025 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: * Eigenverantwortliche Erledigung sämtlicher Personalangelegenheiten für ärztliches, wissenschaftliches und allgemeines Universitätspersonal * Arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Beratung von Mitarbeiter*innen und Führungskräften * Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie Ämtern, Behörden und Versicherungsträgern * Mitarbeit in HR-Sonderprojekten in Zusammenarbeit mit der OE-Leitung * Mitwirkung bei der Prozessgestaltung und -optimierung der Personaladministration Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossene vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Personalmanagement * Abgelegte Personalverrechnungsprüfung (oder die Bereitschaft die Ausbildung und Prüfung zu absolvieren (Kosten werden übernommen) * Sehr gute Kenntnisse des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Sprachniveau: B2-C1) * Fundierte EDV-Kenntnisse (MS-Office) Idealerweise zählen zu Ihrem Profil: * Technisch analytisches Denkvermögen und Interesse an neuen Technologien und Programmen * SAP-Anwendungskenntnisse * Einschlägige Berufserfahrung * Erfahrung im universitären Umfeld * Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise * Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung * Eigenverantwortlichkeit * Flexibilität und Belastbarkeit * Kommunikative Kompetenz und Teamorientierung Eintrittsdatum: 01.04.2025 unbefristet Beschäftigungsausmaß: 100% Einstufung in die Verwendungsgruppe IIIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 42.998,20. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt. Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben. Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen – einfach und bequem über unser Online-Portal LIFE BALANCE AND BENEFITS Eine gesunde Life balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus. WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN * einzigartige Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur * ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt * umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Kinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual Career Services * internationale Mobiliät und ein unterstützendes Welcome Service * innovative Karrierepfade am etablierten Universitätsstandort Graz * eine krisensichere Arbeitgeberin * umfangreiche Unternehmensrabatte * flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice * Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. Bewegungseinheiten, Vorsorgeuntersuchungen, Coachings) * großzügige Urlaubsregelungen * bezahlte Mittagspause * nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit * vielfältige Mitarbeiter*innen-Events * eine exzellente Ausbildung Die Med Uni Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. www.medunigraz.at