Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von klinischen Studien und direkter Kontakt zu Studienteilnehmer:innen.
- Unternehmen: Med Uni Graz - ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Wissenschaft.
- Vorteile: Offenes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Trage zur gesellschaftlich relevanten Forschung bei und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Gesundheitsbereich und Interesse an neurologischen Erkrankungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wissenschaftliche Unterstützung: Partner*in in der Wissenschaft. Tragen Sie mit Ihrer Expertise dazu bei, gesellschaftlich höchst relevante Forschungsergebnisse zu generieren. Als Scientific Support an unserer Universität sind Sie eng in Forscher*innenteams eingebunden und schaffen gemeinsam mit anderen pionierhafte Momente. Wenn Ihnen Abwechslung, eine optimale Infrastruktur und ein inspirierendes Umfeld wichtig sind, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Einblicke in unsere Arbeit: Daniela Pabst arbeitet als Biomedizinische Analytikerin am Diagnostik- & Forschungsinstitut für Pathologie.
Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:
- Koordination klinischer und akademischer Studien bei Patient:innen mit Parkinson und anderen Bewegungsstörungen.
- Planung und Koordination von Studienvisiten in der Ambulanz (Terminvergabe, Einbestellung, Vorbereitung der Patientenunterlagen und Fragebögen).
- Empfang und organisatorische Betreuung der Studienpatient:innen während der Visiten (Anmeldung, Wegbegleitung, Erläuterung des Ablaufs).
- Unterstützung der Prüfärzt:innen bei der Rekrutierung und im Follow up (telefonische Kontakte, Erinnerungen an Termine, einfache strukturierte Nachfragen zum Verlauf).
- Erhebung und Dokumentation studienrelevanter Daten (z.B. Ausfüllen/Übertragen von Fragebögen, Eintrag in eCRFs und Register, Pflege von Log Listen) gemäß Studienprotokoll und GCP.
- Pflege und Ablage der Studienunterlagen (Investigator Site File, Einwilligungsformulare, Protokolle, Korrespondenz) sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Initiierungen, Monitorbesuchen, Audits und Inspektionen.
- Koordination studienbezogener Abläufe mit Ambulanz, Labor, Bildgebung und weiteren Abteilungen (z.B. Terminabstimmung, Nachverfolgung ausstehender Befunde).
- Mitarbeit bei der Erstellung und Aktualisierung studienbezogener Standardarbeitsanweisungen (SOPs) sowie bei der Organisation von Studientreffen.
Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:
- Abgeschlossenes natur- oder gesundheitswissenschaftliches Studium auf Bachelor-Niveau oder Ausbildung in einem Gesundheitsberuf.
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einem administrativen Umfeld mit Patient*innenkontakt, idealerweise in einer Ambulanz, Praxis oder einem Studienzentrum.
- Erste Erfahrung mit klinischen Studien, Registern oder medizinischer Dokumentation (bzw. mindestens klare Bereitschaft, sich in die Abläufe der Studienkoordination und GCP einzuarbeiten).
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in studienspezifische Datenbanken (eCRF Systeme) und Krankenhaus IT einzuarbeiten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau C1) sowie gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B1).
Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:
- Erfahrung in der Koordination klinischer Studien oder in einer Funktion als Studienassistenz/Study Nurse (auch ohne pflegerische Grundausbildung).
- Abgeschlossene GCP Schulungen bzw. Teilnahme an Kursen zur Studienkoordination/Study Nurse.
- Interesse an neurologischen Erkrankungen, insbesondere Parkinson-Syndromen und anderen Bewegungsstörungen, und Freude an der Mitarbeit in akademischen Forschungsprojekten.
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, empathischer Umgang mit Patient:innen und Angehörigen sowie professionelles Auftreten in einem interdisziplinären Umfeld.
- Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Studien parallel im Blick zu behalten.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit in der Dokumentation sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Daten.
Eintrittsdatum: 03.08.2026 befristet auf 1 Jahr. Beschäftigungsausmaß: 100%. Einstufung: in die Verwendungsgruppe IIIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.
Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 48.677,44 (inkl. Zulage). Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt. Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.
Aufgrund technischer Gegebenheiten außerhalb des DACH-Raums kommt es zu Einschränkungen bei Online Bewerbungen. Falls Sie mit "Jetzt Bewerben" nicht zum Bewerbungsbogen gelangen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an bewerbung@medunigraz.at.
Junior Study Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Medizinische Universität Graz
Als Arbeitgeber bieten wir eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur, die Kreativität und Engagement fördert. Besonders in unserer Lage haben Sie Zugang zu zahlreichen Freizeitmöglichkeiten und einem inspirierenden Umfeld, das Ihre berufliche und persönliche Entfaltung unterstützt.
Kontaktdaten:
Medizinische Universität Graz Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Junior Study Coordinator (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Fachmessen und Networking-Events
In der Welt der Gesundheitsmanagement-Wissenschaften gibt's viele interessante Events wie Gesundheitsmessen oder Kongresse. Schau dir die Termine an und nutze die Gelegenheit, um mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen — das kann dir einen direkten Zugang zu deinem nächsten Job bei Medizinische Universität Graz verschaffen!
✨Zielgerichtete Praktika oder Projekte
Da du eine befristete Stelle anstrebst, überlege, ob du gezielt nach Praktika oder Projekten in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften suchst. Oft haben Unternehmen wie Medizinische Universität Graz saisonale oder projektbasierte Einstellungen, die dann ein Sprungbrett für eine langfristige Anstellung bieten.
✨Mastermind-Gruppen oder Fachforen beitreten
Überlege, Mitglied in einer Mastermind-Gruppe oder einem Fachforum zu werden, das sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigt. Hier kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Kontakte knüpfen, die dir bei der Jobsuche helfen könnten.
✨Direkt bei Medizinische Universität Graz bewerben!
Wenn du die perfekte Stelle in Gesundheitsmanagement-Wissenschaften entdeckst, warte nicht! Bewerbe dich direkt über unsere Website. So zeigst du dein ernsthaftes Interesse und kannst vielleicht schon bald Teil des Teams bei Medizinische Universität Graz werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Study Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deine akademischen Erfolge hervor!:Da du dich auf eine Position im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften bewirbst, ist es super wichtig, deine relevanten akademischen Abschlüsse und Noten im Lebenslauf sichtbar zu machen. Vergiss nicht, spezielle Kurse oder Projekte zu erwähnen, die deine Qualifikationen unterstreichen und deine Eignung für die Position bei Medizinische Universität Graz zeigen!
Wissen über aktuelle Trends und Forschung:Informiere dich über die neuesten Trends und Forschungen im Gesundheitsmanagement. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch ein tiefes Verständnis für die praktischen Herausforderungen unseres Feldes hast. Das hilft uns zu sehen, dass du ein echtes Interesse an der Weiterentwicklung in diesem Bereich hast.
Unbefristete Gedanken – trotz Befristung!:Auch wenn die Stelle befristet ist, wollen wir sehen, dass du langfristig denkst. In deinem Anschreiben kannst du darauf eingehen, wie du zur Weiterentwicklung von Medizinische Universität Graz beitragen und vielleicht danach weiterhin in anderen Positionen arbeiten möchtest. Zeig uns deine Motivation und wie du dich entwickeln willst!
Relevante Praktika und Erfahrungen:Falls du vorher Praktika oder Erfahrungen im Gesundheitsbereich gesammelt hast, bring das unbedingt in deinen Lebenslauf ein! Konzentriere dich darauf, wie diese Erlebnisse dir wertvolle Fähigkeiten und Einblicke vermittelt haben, die dir in der befristeten Anstellung bei Medizinische Universität Graz helfen können. Wir wollen wissen, was du bereits kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinische Universität Graz vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen der Gesundheitswissenschaften
Mach dich mit den neuesten Trends und Themen im Gesundheitsmanagement vertraut. Einige typische Fragen könnten sich um aktuelle gesundheitspolitische Entwicklungen oder innovative Ansätze zur Patientenversorgung drehen, also sei darauf vorbereitet, deine Meinung oder Analysen dazu zu teilen.
✨Betone deine analytischen Fähigkeiten
In der Gesundheitswissenschaft geht es oft darum, Daten auszuwerten und Entscheidungen zu treffen. Zeig, dass du mit Statistiken und qualitativen Daten umgehen kannst, und bereite konkrete Beispiele vor, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Bereite deinen Lebenslauf und relevante Erfahrungen vor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, zu zeigen, dass du schnell lernen und dich in das Team integrieren kannst. Hebe relevante Praktika, Projekte oder Studienleistungen hervor, die zeigen, dass du schnell produktiv werden kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
In einem Interview im Bereich Gesundheitsmanagement kann es sein, dass du an Fallstudien oder praktischen Szenarien teilnehmen musst. Überlege dir vorab, wie du in bestimmten Situationen handeln würdest, z.B. wenn es darum geht, zwischen verschiedenen Gesundheitsstrategien zu wählen oder eine Gesundheitskampagne zu entwerfen.
