Mitarbeiter*in im Fachbereich Lehrveranstaltungen planen (m/w/d)

MEDIZINISCHE UNIVERSITÄT GRAZ – WER WIR SIND An der Medizinischen Universität Graz steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. „Pioneering Minds – Research and Education for Patients‘ Health and Well-being“ ist es, was uns antreibt. Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams – werden Sie ein Pioneering Mind! Die OE für Studienmanagement sucht eine/n Mitarbeiter*in im Fachbereich Lehrveranstaltungen planen Kennzahl: O-SM-2024-003093 Bewerbungsfrist: 23.01.2025 Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten: * Planung und Organisation des 3. und 4. Studienjahres der Humanmedizin – Planung der Pflichtmodule und Pflichttracks in Absprache mit den Koordinator*innen, Erfassung der Stundenpläne, Eingabe aller Daten in MEDonline * Anmeldung der Studierenden zu den Pflichtmodulen und Tracks der Studienrichtung Humanmedizin in MEDonline Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit: * Abgeschlossene höhere Ausbildung mit Matura oder abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung * Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) * Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Sprachniveau: C1) * Sehr gute Rechtschreibkenntnisse Idealerweise zählen zu Ihrem Profil: * Kenntnisse im Umgang mit MEDonline (Campusonline) * Erfahrung im Umgang mit Studierenden * Einschlägige Berufserfahrung im administrativen/universitären Bereich * Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Lernbereitschaft * Hohe Dienstleistungs- und Kund*innenorientierung * Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsstärke * Teamorientierung * Kommunikative Kompetenz und gewählte Ausdrucksweise Eintrittsdatum: 03.03.2025 befristet auf die Dauer der Reduzierung Beschäftigungsausmaß: 100% Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 34.441,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt. Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten. Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben. Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen – einfach und bequem über unser Online-Portal LIFE BALANCE AND BENEFITS Eine gesunde Life balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus. WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN * einzigartige Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur * ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt * umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten * Kinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual Career Services * internationale Mobiliät und ein unterstützendes Welcome Service * innovative Karrierepfade am etablierten Universitätsstandort Graz * eine krisensichere Arbeitgeberin * umfangreiche Unternehmensrabatte * flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice * Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. Bewegungseinheiten, Vorsorgeuntersuchungen, Coachings) * großzügige Urlaubsregelungen * bezahlte Mittagspause * nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit * vielfältige Mitarbeiter*innen-Events * eine exzellente Ausbildung Die Med Uni Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Dies gilt insbesondere für Leitungsfunktionen sowie für wissenschaftliche Stellen. Bei Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. www.medunigraz.at