Sekretär*in (Vollzeit / Teilzeit)

Sekretär*in (Vollzeit / Teilzeit)

Graz Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Team in administrativen Aufgaben und trage zum Fortschritt der Universität bei.
  • Unternehmen: Innovative Universität mit einem inspirierenden und unterstützenden Umfeld.
  • Vorteile: Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und ein dynamisches Team.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Tätigkeitsfelder in einem gesellschaftlich relevanten Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines Pioniergeists und gestalte die Zukunft der Bildung mit.
  • Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Allgemeines Universitätspersonal: Fundament für Weiterentwicklung

Sie schaffen das beflügelnde Fundament für Fortschritt und gehören damit zur Basis des Pioniergeists, aus dem sich der Erfolg unserer Universität speist. Denn dieser wird maßgeblich durch die Fachexpertise unseres allgemeinen Universitätspersonals gestützt. Wir bieten Ihnen ein attraktives Umfeld, in dem Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale ausschöpfen können.

Die verschiedenen Bereiche bieten herausfordernde Tätigkeitsfelder in einem spannenden und gesellschaftlich höchst relevanten Umfeld – von der Personalarbeit über Finanzmanagement hin zu administrativen Tätigkeiten und vieles mehr. Lassen Sie sich inspirieren und inspirieren Sie uns!

Einblicke in unsere Arbeit:

  • Barbara Ostermann ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit.

Sekretär*in (Vollzeit / Teilzeit) Arbeitgeber: Medizinische Universität Graz

Als Arbeitgeber bietet unsere Universität ein inspirierendes Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten entfalten und sich kontinuierlich weiterentwickeln können. Wir fördern eine offene und unterstützende Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Innovation setzt, und bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem gesellschaftlich relevanten Bereich zu arbeiten, der den Fortschritt in der Forschung und Lehre vorantreibt.

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Kontaktdaten:

Medizinische Universität Graz Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär*in (Vollzeit / Teilzeit) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Universität verstehst!

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Informationen über die Universität.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch oder in der Bewerbung deine Leidenschaft für die Arbeit und die Mission der Universität zeigst, bleibst du im Gedächtnis der Entscheidungsträger.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär*in (Vollzeit / Teilzeit) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamarbeit
Vertraulichkeit
Zeitmanagement
Administrative Fähigkeiten
Flexibilität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.

Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das macht einen großen Unterschied!

Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine gut organisierte Bewerbung!

Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinische Universität Graz vorbereitet

Informiere dich über die Universität

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität und ihre Werte verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und Initiativen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, kannst du besser zeigen, wie du zur Weiterentwicklung der Universität beitragen kannst.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Neugier. Frage nach den Herausforderungen, die die Abteilung aktuell hat, oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung. So kannst du auch herausfinden, ob die Position wirklich zu dir passt.

Kleide dich angemessen

Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Wähle Kleidung, die sowohl zu dir passt als auch zur Atmosphäre der Universität. So fühlst du dich selbstbewusster und bereit für das Gespräch.