Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung im Bereich Herz-, Lungen- und Gefäßmedizin mit Organisation und Kommunikation.
- Unternehmen: Die Medizinische Universität Lausitz ist ein innovativer Arbeitgeber im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktive Zusatzleistungen und ein starkes Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder 5 Jahre Erfahrung im Büro, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern.
Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.
Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns!
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) für unsere Departmentdirektor für Herz-, Lungen- und Gefäßmedizin und -chirurgie.
- Ihr Verantwortungsbereich
- Kommunikation: Selbstständige Bearbeitung des laufenden E-Mailverkehrs
- Terminmanagement: Koordination nationaler und internationaler Termine und Meetings der Departmentsleitung sowie Abstimmung mit Ansprechpartnern
- Schriftgutverwaltung: Strukturierte Ablage und Pflege der anfallenden Unterlagen, zugleich Sicherstellung nachvollziehbarer Dokumentation von Meetings
- Sekretariatserwaltung: Ausführung sämtlicher Aufgaben einschließlich Telefon, Materialbestellung, Besucherverkehr, Korrespondenz und organisatorischer Unterstützung im Tagesgeschäft
- Digitalisierung: Pflege von Dienstplänen in Excel, Einstellung und Aktualisierung im Intranet, ggf. Durchführung notwendiger Änderungen in Time Office
- Departmentaufbau: Aktive Unterstützung bei der Neustrukturierung und Implementierung sowie Übernahme von Aufträgen während der Aufbauphase
- Antragswesen: Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Dienstreise- und Fortbildungsanträgen für Ärztinnen und Ärzte
- Ihr Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ mindestens 5 Jahre Erfahrung in ähnlichen Positionen, idealerweise bereits im medizinischen Umfeld oder Gesundheitswesen
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen Programmen zur Textverarbeitung, Tabellenbearbeitung und E-Mail-Verwaltung
- Kommunikation: Verhandlungssichere Ausprägung der deutschen und englischen Sprache für die (inter-)nationale Verständigung und Zusammenarbein
- Organisation: Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sekretariatskenntnisse: Erfahrung in administrativen Abläufen sowie sicherer Umgang mit schriftlicher und mündlicher Korrespondenz
- Das bieten wir Ihnen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
- Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreie Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
- Ein Entgelt nach TV MUL EG 5
- Eine Jahressonderzahlung i. H. v. 87,5%
- 30 Tage Urlaub
- Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
- Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten, die Möglichkeit zum Job Rad-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge
- Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
- Mitarbeiterveranstaltungen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
*Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt.
Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen bei der Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem.
Kontakt
Die MUL-CT verfolgt die Gleichstellung aller Geschlechter in den personellen Strukturen der Krankenversorgung, Forschung und Lehre und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich hierfür zu bewerben.
Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen und Menschen mit Behinderung oder gleichgestellte Bewerber*innen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten bevorzugt berücksichtigt.
Die Universität begrüßt alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, sozialer Herkunft, Religion oder Alter nach dem Landesgleichstellungsgesetz.
Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-3638 oder unter bewerbungen@mul-ct. de . Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Sarah Jehia.
Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per Whats App mit uns unter 0160 96518789 auf.
Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www. mul-ct. de
Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL – CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷ Unser Hinweis an Personaldienstleister:
- Sarah Jehia
- Referentin Arbeitgebermarketing und Recruiting
- 0355463638
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Die Medizinische Universität Lausitz - Carl-Thiem ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine moderne und innovative Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch umfassende Weiterbildungsprogramme. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement, schaffen wir ein inspirierendes Umfeld für unsere Mitarbeitenden, um die Zukunft der Gesundheitsversorgung aktiv mitzugestalten.
Kontaktdaten:
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
