Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personaladministration und Lohnabrechnung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem, größter Arbeitgeber in Cottbus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne digitale Arbeitsplätze und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin und arbeite in einem inspirierenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern.
Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz.
Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus.
Kaufmännische Angestellte / Betriebswirtschaftlerin (m/w/d) als Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) HR Operation
Gestalte die Zukunft der Medizin bei uns!
- Dein Verantwortungsbereich
- Umfassende
Personaladministration: Sie betreuen den gesamten administrativen Prozess von der Einstellungszusage über das laufende Beschäftigungsverhältnis bis hin zur sorgfältigen Datenpflege und Aktenführung in unseren HR-Systemen.
- Präzise
Entgeltabrechnung: Sie führen eigenständig die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung durch und gewährleisten die strikte Einhaltung aller arbeitsrechtlichen, tariflichen und internen HR-Richtlinien.
- Kompetente HR-Beratung: Sie stehen Mitarbeitenden und Führungskräften als verlässliche Ansprechperson für komplexe administrative Angelegenheiten sowie zu Fragen rund um Entgeltabrechnung, Steuern und Sozialversicherung zur Seite.
- Schnittstellen- und Qualitätsmanagement: Sie stellen Übergaben zu Recruiting, HR Business Partnern sowie weiteren Fachbereichen sicher und berichten regelmäßig an die Teamleitung.
- Aktive
Prozessgestaltung: Sie bringen Ihre Expertise in HR-Projekte ein, identifizieren Verbesserungspotenziale und wirken maßgeblich an der Optimierung von Prozessen, Standards und der Implementierung neuer HR-Software mit.
- Dein Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Fach- bzw. Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personalwesen
- Berufserfahrung: Praktische Erfahrung im Bereich HR-Operations oder in der Personaladministration sowie erprobte Praxis in der fachlichen Koordination von Aufgaben, Prozessen oder Teams
- Fachkompetenz: Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Anwendung von HR-Systemen; Erfahrungen mit den besonderen Anforderungen im ärztlichen oder wissenschaftlichen Umfeld sind ein Plus
- Arbeitsweise: Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Herangehensweise, insbesondere bei komplexen Sachverhalten, gepaart mit einer ausgeprägten Fähigkeit zur Priorisierung und Qualitätssicherung
- Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägte Kommunikationsstärke, absolute Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Servicebewusstsein
- Engagement: Hohe Bereitschaft, das eigene Wissen bezüglich spezieller rechtlicher Vorschriften (z. B. im Tarif- und Ausländerrecht) stetig zu erweitern
- Das bieten wir Dir
- Ein vorerst für 1 Jahr befristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (mind. 35h/Woche)
- Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
- Vereinbarkeit von Beruf & Familiedurchmoderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodellesowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
- Ein Entgelt nach TV MUL
- Eine Jahressonderzahlung i. H. v. 87,5%
- 30 Tage Urlaub
- Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
- Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten
- Ein ausgeprägtes Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur Betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
- Mitarbeiterveranstaltungen
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt.
Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen bei der Medizinischen Universität Lausitz – Carl Thiem.
- Kontakt
- Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Dir gern unter
Tel: 0355 46-2812 oder unter bewerbungen@mul-ct. de.
Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Lisa Blümel.
Nimm bei Fragen auch gern Kontakt per Whats App mit uns unter 0160 96518789 auf.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische Angestellte / Betriebswirtschaftlerin m/w/d Arbeitgeber: Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem
Die Medizinische Universität Lausitz - Carl-Thiem ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine moderne und innovative Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus bietet, sondern auch vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten durch umfassende Weiterbildungsprogramme. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement, schaffen wir ein inspirierendes Umfeld für unsere Mitarbeitenden, um die Zukunft der Gesundheitsversorgung aktiv mitzugestalten.
Kontaktdaten:
Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Angestellte / Betriebswirtschaftlerin m/w/d erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Angestellte / Betriebswirtschaftlerin m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
