Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Forschungsplattformen und unterstütze bei Veranstaltungen und Rechnungswesen.
- Unternehmen: Medizinische Universität Wien, eine der größten biomedizinischen Institutionen Europas.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, interne Weiterbildungen und Gesundheitsmaßnahmen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Mitarbeiter:innenevents und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medizin mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Matura oder gleichwertige Qualifikation, exzellente Administrationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1379 - 1379 € pro Monat.
Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für Hygiene und angewandte Immunologie des Zentrums für Pathophysiologie, Infektiologie und Immunologie sucht ab sofort, in Teilzeit (20 Wochenstunden) und befristet bis 31. Dezember 2027 (mit Option auf Verlängerung) eine:n Administrative:n Assistent:in (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Administration von Forschungsplattformen, insbesondere Organisation von Veranstaltungen und dazugehörigen Aussendungen, Unterstützung im Rechnungswesen sowie Betreuung der Homepage
- Administrative Unterstützung in der Lehre, etwa Durchführung von Lehrveranstaltungserhebungen und Korrespondenz mit Student:innen
- Mitwirkung in der Projektadministration (z.B. Mithilfe bei der Erstellung von Anträgen, Abrechnungen, Reisekoordination von Seminargästen)
Ihr Profil:
- Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation
- Exzellente Administrationsfähigkeiten
- Sichere IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Programmen
- Selbständigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Vorerfahrung im Forschungssektor von Vorteil
Unser Angebot:
- Interne Weiterbildungen
- Gesundheitsmaßnahmen
- Kantine
- Kinderbetreuung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeiter:innenrabatte
- Parkmöglichkeit
- Sichere Arbeitgeberin
- Work-Life-Balance
- Mitarbeiter:innenevents
- Beratungsangebote
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion
- Jobticket
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 1.379,-- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bewerben Sie sich bis zum 11. November 2026 und verwenden Sie dazu unser Bewerbungsformular.
Fragen zum Bewerbungsprozess? Wenden Sie sich gerne an: recruiting@meduniwien.ac.at
Administrative:r Assistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: Medizinische Universität Wien
Die Medizinische Universität Wien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeiter:innen nicht nur ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter:innenrabatte und flexible Arbeitszeiten. Die Unternehmenskultur fördert Diversität und Inklusion, während interne Weiterbildungsangebote und Gesundheitsmaßnahmen die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem sorgt die zentrale Lage der Universität für eine gute Erreichbarkeit und Mobilitätsförderung.
Kontaktdaten:
Medizinische Universität Wien Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative:r Assistent:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Medizinische Universität Wien entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Medizinische Universität Wien!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Medizinische Universität Wien erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Medizinische Universität Wien im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative:r Assistent:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Medizinische Universität Wien-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinische Universität Wien vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Medizinische Universität Wien stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
