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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Betrieb am MedUni Campus und arbeite während der Bauphase mit.
- Arbeitgeber: Die Medizinische Universität Wien ist eine führende biomedizinische Forschungs- und Lehrinstitution in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein gutes Betriebsklima und zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines interdisziplinären Teams und gestalte die Zukunft von Forschung und Lehre aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Technische Ausbildung, Teamfähigkeit und Erfahrung im Facility Management sind erforderlich.
- Andere Informationen: Überkollektivvertragliches Gehalt ab 3.500 Euro brutto monatlich, je nach Qualifikation.
Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Team Technischer Betrieb in der Abteilung Gebäude-, Sicherheits- und Infrastrukturmanagement sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Facility Manager:in für den MCM (MedUni Campus Mariannengasse) (m/w/d). Werden Sie Teil unseres interdisziplinären Teams. Mit individuellen Methoden und Ansätzen, sowie fachübergreifendem Denken und Handeln, schaffen wir die optimale Basis für Forschung und Lehre.
Sie sind verantwortlich für die Betriebsführung am neuen Standorte MedUni Campus Mariannengasse und haben dabei die Möglichkeit schon während der Bauphase am Projekt mitzuarbeiten:
- Beratung in Facility Managementthemen während der Errichtungsphase
- Schnittstelle zwischen dem Facility Management und den Nutzer:innen
- Ansprechperson in technischen Belangen für das gesamte Objekt
- Koordination der Haustechniker:innen vor Ort
- Betreuung des operativen Facility Managements
- Sie stellen die Einhaltung der gesetzlichen Normen und Vorschriften sicher
- Sicherstellung der Wartung, Instandhaltung & Fernüberwachung von sicherheits- und haustechnischen Systemen (Alarmanlagen, Brandschutz, HKLS – Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär)
- Koordination von Facility Management Projekten in Bezug auf Termin, Kosten und Qualität
- Durchführung von Kontrollgängen sowie Meldung von festgestellten Mängeln an Gebäuden und Anlagen
- Unterstützung der Teamleitung bei der Erstellung des Budgets
Ihr Profil:
- Abgeschlossene technische Ausbildung (Matura oder Studium)
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Teamorientierung und Kommunikationsstärke
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und die Fähigkeit, logische Zusammenhänge zu erkennen
- Erfahrung im Umgang und in der Implementierung von CAFM Software
- Fundierte MS-Office Kenntnisse
- Berufserfahrung im Bereich Facility Management oder Gebäudetechnik von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil)
- SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit CAFM-System wünschenswert
Wir bieten:
- Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmen Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Beratungsangebote je nach Bedarf
- Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Bei Anrechnung von entsprechenden einschlägigen Vorerfahrungen, Ausbildungen und Qualifikationen bieten wir ein überkollektivvertragliches (Uni-KV, VrwGr. IIIb) Bruttomonatsgehalt ab Euro 3.500,-.
Facility Manager:in für den MedUni Campus Mariannengasse (m/w/d) Arbeitgeber: Medizinische Universität Wien
Kontaktperson:
Medizinische Universität Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Facility Manager:in für den MedUni Campus Mariannengasse (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zur MedUni Wien herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ansätze zur Verbesserung der Betriebsführung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Herausforderungen im Facility Management vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Problemlösungsfähigkeiten und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen ist, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Informationen hervorhebst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Facility Manager:in für den MedUni Campus Mariannengasse (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Medizinische Universität Wien und den MedUni Campus Mariannengasse. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Institution, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Facility Manager:in hervorhebt. Betone deine technische Ausbildung, Erfahrungen im Facility Management und Kenntnisse in CAFM-Software.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Institution ausdrückst. Gehe auf deine Teamorientierung, Kommunikationsstärke und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinische Universität Wien vorbereitest
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Position des Facility Managers technisches Wissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Gebäudetechnik, Sicherheitsvorschriften und Wartungsprozessen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamorientierung
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Nutzern. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich im Team umgesetzt hast.
✨Hebe deine Erfahrung mit CAFM-Software hervor
Da Erfahrung mit CAFM-Systemen gewünscht ist, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Erkläre, wie du solche Systeme in der Vergangenheit genutzt hast, um Effizienz zu steigern oder Probleme zu lösen.
✨Frage nach den Herausforderungen der Rolle
Zeige dein Interesse an der Position, indem du Fragen zu den spezifischen Herausforderungen stellst, die mit dem Facility Management am MedUni Campus Mariannengasse verbunden sind. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden.
