Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle unser CAFM-System für optimale Betriebsabläufe.
- Unternehmen: Medizinische Universität Wien, eine der größten biomedizinischen Institutionen Europas.
- Vorteile: Jobticket-Zuschuss, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiter-Rabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte Bauprojekte mit und arbeite in einem dynamischen, interdisziplinären Team.
- Qualifikationen: Technische Ausbildung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 4000 € pro Monat.
Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Team technischer Betrieb in der Abteilung Gebäude-, Sicherheits- und Infrastrukturmanagement sucht ab sofort, in Vollzeit und befristet auf die Dauer von 6 Monaten (mit Option auf Entfristung) eine:n IT-Beauftragte:n für den Bereich CAFM (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Pflege und Weiterentwicklung des bestehenden CAFM-Systems
- Erkennen und Umsetzen von notwendigen Änderungen im CAFM System zur Unterstützung eines optimierten Betriebsablaufes
- Prüfung und Abnahme von durchgeführten Programmänderungen
- Aufnahme und Erfassung technischer Infrastruktur in unserem CAFM-System
- Ansprechpartner:in für unser CAFM-System bei internen und externen Fragestellungen
- Abteilungsinterne Schnittstelle in IT-Angelegenheiten und Verwaltung von Userrechten
- Einholen von Angeboten
- Durchführung von Bestellungen und Rechnungsprüfungen
- Koordination von internen Mitarbeiter:innen und Fremdfirmen
- Unterstützen der Teamleitung der technischen Betriebsführung
- Bearbeitung von Instandhaltungsaufträgen im Bereich Facility Management
- Hotline für technische Belange (bei Bedarf)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene technische Ausbildung (Matura oder Studium)
- Erfahrung im Bereich Facility Management wünschenswert
- Strukturierte, disziplinierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Ein verbindliches und kundenorientiertes Auftreten
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
- Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert
- Kenntnisse im CAFM-System wünschenswert
- Gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift (Englisch-Kenntnisse von Vorteil)
Unser Angebot:
- Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
- Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
- Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
- Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
- Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
- Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
- Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
- Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
- Beratungsangebote je nach Bedarf
- Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterinnen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
- Möglichkeit der Mitgestaltung von Bauprojekten an der Medizinischen Universität Wien
- Eine sinnstiftende, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit
Bei Anrechnung von entsprechenden einschlägigen Vorerfahrungen, Ausbildungen und Qualifikationen bieten wir ein überkollektivvertragliches (Uni-KV, VrwGr. IIIb) Bruttomonatsgehalt ab Euro 4.000,--.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
IT-Beauftragte:n für den Bereich CAFM (m/w/d) Arbeitgeber: Medizinische Universität Wien
Die Medizinische Universität Wien bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Ärzt:innen in der Facharztausbildung, die sich durch ein starkes Engagement für Forschung und Lehre auszeichnet. Hier profitieren Sie von einer unterstützenden Kultur, die auf Zusammenarbeit und kontinuierlicher Weiterbildung basiert, sowie von attraktiven Vergütungen und flexiblen Arbeitszeiten. Zudem setzen wir uns aktiv für die Förderung von Frauen in der Medizin ein, was diese Position besonders wertvoll und bedeutungsvoll macht.
Kontaktdaten:
Medizinische Universität Wien Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-Beauftragte:n für den Bereich CAFM (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Medizinische Universität Wien und deren CAFM-System. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Institution hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten! Erstelle ein Portfolio oder eine Präsentation, die deine bisherigen Projekte im Bereich Facility Management zeigt. Das hebt dich von anderen Bewerber:innen ab.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Beauftragte:n für den Bereich CAFM (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf aufpeppen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen im Bereich Facility Management und IT hervor, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Anschreiben personalisieren:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre uns, warum du perfekt für die Rolle als IT-Beauftragte:r im CAFM-Bereich bist und was dich an der Medizinischen Universität Wien reizt.
Zeugnisse beilegen:Vergiss nicht, alle relevanten Zeugnisse und Zertifikate beizufügen! Das gibt uns einen besseren Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinische Universität Wien vorbereitet
✨Verstehe das CAFM-System
Mach dich mit dem CAFM-System vertraut, bevor du zum Interview gehst. Informiere dich über die aktuellen Funktionen und Herausforderungen, die das System hat. So kannst du gezielt Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Facility Management oder IT-Bereich, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation erfordert, übe, wie du technische Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du komplexe Themen einfach erklärst.
✨Fragen zur Teamarbeit
Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Teamdynamik und interdisziplinären Zusammenarbeit zeigen. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Methoden verwendet werden, um den Betrieb zu optimieren. Das zeigt, dass du ein Teamplayer bist und Wert auf Zusammenarbeit legst.
