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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage correspondence, phone calls, and administrative support for the Thoraxchirurgie team.
- Arbeitgeber: Join the prestigious Medizinische Universität Wien, a leader in medical education and research.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a competitive salary, potential for contract extension, and a dynamic work environment.
- Warum dieser Job: Be part of a vital healthcare team, enhancing your skills in a supportive atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: Experience in administration, fluent in German and English, and strong IT skills required.
- Andere Informationen: Position starts on January 27, 2025, with applications due by January 17, 2025.
An der Medizinischen Universität Wien ist an der Universitätsklinik für Thoraxchirurgie mit der Kennzahl: 1009/24 eine Stelle eines:einer vollbeschäftigten Sekretariatsmitarbeiter:in (gemäß Kollektivvertrag – Verwendungsgruppe IIIa) voraussichtlich mit 27. Jänner 2025 (befristet auf die Dauer von 1 Jahr mit der Option auf Entfristung) zu besetzen.
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.599,– brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen sowie sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.
Aufgabengebiet:
- Post und selbständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Telefonate und Bestellwesen – Büroartikel
- Administrative Unterstützung der Klinik-Mitarbeiter:innen
- Terminvereinbarungen für OEL
- Ablage Sekretariat
- Sonstige Verwaltungstätigkeiten
- Kontaktdatenbank – Industriepartner und Mitarbeiter:innen
- Inventarisierung (Schlüssel, Stempel, etc.)
- DiBa & eLAS, Dosimeter
- Terminvergabe für prä- und postoperative Untersuchungen
- Korrespondenz und Ärzt:innenbriefe
- Administration im AKIM
- Koordination mit Zuweisern
- Sonderklassen-Abrechnung und Datenerfassung
- OP-Programm
- Gastärzt:innen-Verwaltung
- Observer/Fellow (m/w/d) – Int. Office/MedUni Wien: Korrespondenz, administrative Betreuung vor Ort
- Resterzeugnisse und MedCampus Lehre
Anstellungserfordernisse:
Gewünschte Qualifikationen:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, erwünscht an akademischen Bildungsstätten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office; SAP/AKIM; DIBA/ELAS)
- Sehr genaue und selbständige Arbeitsweise
- Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Geben Sie die Kennzahl: 1009/24 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 17. Jänner 2025 an:
oder postalisch an:
Medizinische Universität Wien
Abteilung Personal und Personalentwicklung
1090 Wien, Spitalgasse 23
#J-18808-Ljbffr
Nr52 Thoraxchirurgie, Kennzahl: 1009/24 Arbeitgeber: Medizinische Universität Wien
Kontaktperson:
Medizinische Universität Wien HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Nr52 Thoraxchirurgie, Kennzahl: 1009/24
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Medizinischen Universität Wien oder im Bereich Thoraxchirurgie arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Administration und deine EDV-Kenntnisse konkret darlegen kannst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Entwicklungen in der Thoraxchirurgie und der Medizinischen Universität Wien. Zeige im Gespräch, dass du dich für das Fachgebiet interessierst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Serviceorientierung und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du auf die Bedürfnisse von Kollegen eingegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Nr52 Thoraxchirurgie, Kennzahl: 1009/24
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Administration, insbesondere an akademischen Einrichtungen.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Gehe auf deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowie deine EDV-Kenntnisse ein.
Dokumente zusammenstellen: Sammle alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über Qualifikationen wie Zeugnisse und Zertifikate. Achte darauf, dass alles vollständig ist.
Bewerbung fristgerecht einreichen: Reiche deine Bewerbung bis zum 17. Jänner 2025 ein. Achte darauf, die Kennzahl 1009/24 im Betreff deiner E-Mail oder deines Briefes anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinische Universität Wien vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten im Gespräch zu demonstrieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen verwenden, die in der Thoraxchirurgie relevant sind.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen EDV-Kenntnissen zu beantworten. Wenn du Erfahrung mit Programmen wie SAP/AKIM oder DIBA/ELAS hast, bringe konkrete Beispiele, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert Kommunikations- und Teamfähigkeit. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast.
