Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Forschende zu nationalen und internationalen Forschungsförderungen und unterstütze bei Anträgen.
- Unternehmen: Medizinische Universität Wien, eine der größten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmaßnahmen, interne Weiterbildungen und Mitarbeiter:innenrabatte.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein sicheres Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss, Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung in der Forschungsadministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3450 - 3450 € pro Monat.
Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Management und Serviceeinheit Forschungsservice sucht voraussichtlich ab 9. Dezember 2026, in Vollzeit und unbefristet eine:n Referent:in/Berater:in für Forschungsförderungen (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Beratung von Forschenden der MedUni Wien zu nationalen, europäischen und internationalen Forschungsförderungsprogrammen.
- Kenntnis der Förderlandschaft, Aneignen der Antragsrichtlinien sowie zielgruppengerechtes Aufbereiten der Informationen (z.B. Beratungsunterlagen).
- Führen von individuellen Beratungsgesprächen (auf Deutsch und Englisch).
- Unterstützung der Forscher:innen bei der Auswahl eines geeigneten Förderprogrammes, bei der Projekteinreichung (inkl. Kostenplanung) und der Abwicklung von geförderten Projekten.
- Schnittstelle für und Abstimmung mit internen Management- und Serviceeinrichtungen sowie Förderorganisationen und anderen Universitäten.
- Besuch fachlicher Weiterbildungsveranstaltungen.
- Selbständige Planung, Organisation und Abhaltung von Informationsveranstaltungen.
- Mitarbeit beim Verfassen von Berichten für das Rektorat.
- Mitarbeit bei der Erstellung eines wöchentlichen Newsletters (Artikel verfassen, Formatierung, Aussendung).
- Mitarbeit bei der Aktualisierung der Webseiten im Internet und Intranet (Typo3).
Ihr Profil:
- Hochschulabschluss, bevorzugt in einem naturwissenschaftlichen Fach.
- Gute Kommunikationsfähigkeit, aktives Zuhören, adäquates Reagieren und verständliche Vermittlung von Inhalten in Deutsch und Englisch.
- Rasches Erfassen längerer Texte; Erkennen der relevanten Passagen und verständliche Aufbereitung in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit Zahlen.
- Strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise; Fähigkeit zur Priorisierung.
- Konstruktive Zusammenarbeit und Abstimmung im Team; gemeinsame Entwicklung neuer Arbeitsprozesse.
- Fundierte Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte (Word, Excel, etc.).
- Berufserfahrung in der Forschungsadministration/-förderung.
- Souveräner Umgang mit Zeitdruck und engen Fristen.
Von Vorteil:
- Erfahrung im Bereich Antragsberatung, Projektmanagement (Projektplanung und -abwicklung).
- Erfahrung in Moderation, Präsentation und Organisation von Veranstaltungen.
- Kenntnisse universitärer Strukturen.
- Überblick über die Förderlandschaft.
Unser Angebot:
- Interne Weiterbildungen dank eines modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts.
- Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung.
- Kantine mit einem günstigen und vielfältigen Angebot.
- Gleitzeit & Telearbeit mit flexibler Zeiteinteilung.
- Kinderbetreuung für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- Betriebliche Altersvorsorge mit monatlichen Beiträgen zur Pensionskasse.
- Gute Verkehrsanbindung der Standorte.
- Mitarbeiter:innenrabatte bei zahlreichen Firmen.
- Parkmöglichkeiten und Abstellplätze für Fahrräder.
- Sichere Arbeitgeberin mit stabilen Arbeitsplätzen.
- Work-Life-Balance durch faire Arbeitsteilung und geregelte Arbeitszeiten.
- Mitarbeiter:innenevents und spannende Fachvorträge.
- Beratungsangebote wie Coaching und Supervision.
- Barrierefreiheit und Bekenntnis zur Diversität und Inklusion.
- Jobticket zur Förderung der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel.
Das monatliche Mindestentgelt beträgt derzeit Euro 3.450,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen erhöhen.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 25. November 2026.
Referent:in/Berater:in für Forschungsförderungen (m/w/d) Arbeitgeber: Medizinische Universität Wien
Die Medizinische Universität Wien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeiter:innen nicht nur ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter:innenrabatte und flexible Arbeitszeiten. Die Unternehmenskultur fördert Diversität und Inklusion, während interne Weiterbildungsangebote und Gesundheitsmaßnahmen die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem sorgt die zentrale Lage der Universität für eine gute Erreichbarkeit und Mobilitätsförderung.
Kontaktdaten:
Medizinische Universität Wien Recruiting-Team
