Sekretär:in (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die Forensische DNA-Zentrallabor GmbH der Medizinischen Universität Wien sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden, Gleitzeit) und unbefristet eine:nSekretär:in (m/w/d).

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (u.a. Korrespondenz nach Vorgabe, Telefonkommunikation, statistische Datenaufbereitung nach Vorgabe, Dokumentation, Botendienst)
• Buchhaltung (SAP, Vorbereiten von Rechnungen, Zahlungsdurchführung)
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Prüftätigkeit des Labors (u.a. Auftragserfassung, Anforderung des Untersuchungsmaterials bzw. von Dokumenten, Dokumentation Probeneingang/Beschreibung, Kontrolle der Datenerfassung, Versand, Archivierung und Dokumentation im Laborinformationssystems)
• Durchführung und Annahme von Bestellungen und Lieferungen
• Personalverwaltung
• Aktive Mitarbeit im Qualitätsmanagement (Einhaltung der ISO-EN Norm 17025)

Profil

• Matura (bevorzugt HAK) oder gleichzuhaltende Qualifikation (etwa mehrjährige einschlägige Berufserfahrung)
• Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, SAP)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Organisatorische Kompetenz
• Kommunikation- und Teamfähigkeit
• Gute Umgangsformen, Diskretion, Belastbarkeit
• Konfliktfähigkeit

Wir bieten

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit Euro 2.699,- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

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