Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Dazu leistet das Team des Personalmanagements einen entscheidenden Beitrag und sucht ab sofort, in Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet auf 6 Monate (mit Option auf Verlängerung) eine:n Referent:in Personalentwicklung & Seminarorganisation (m/w/d). Selbstständige Administration, Organisation und Betreuung von Seminaren – von der Planung und Koordination über die Vor- und Nachbereitung bis zur Betreuung vor Ort und Evaluation Administrative und organisatorische Unterstützung im Bereich Personalentwicklung, einschließlich Vertragserstellung, Rechnungsprüfung sowie Bearbeitung laufender organisatorischer und technischer Aufgaben Mitarbeit bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen sowie bei der Weiterentwicklung bestehender Angebote und Initiativen Mitarbeit bei HR-Projekten im Bereich Personalentwicklung, insbesondere bei der Digitalisierung, Modernisierung und Optimierung von HR-Prozessen Mitwirkung bei Karrieremessen und weiteren Veranstaltungen sowie Unterstützung bei ausgewählten bereichsübergreifenden Aktivitäten und Projekten
Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung, facheinschlägiges Bachelorstudium von Vorteil Interesse an Personalentwicklung und HR sowie idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint, und Affinität zu digitalen HR- und Design-Tools wie Canva oder Photoshop Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude an Organisation und Administration Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Sicherheit in der schriftlichen Kommunikation Serviceorientierung, Engagement und Hands-on-Mentalität sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team und an der Mitarbeit bei Projekten
Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit Ausgewogene Work-Life-Balance Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot Beratungsangebote je nach Bedarf Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge) Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit Euro 2.759, - brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.JBRP2_AT
Referent:In Personalentwicklung & Seminarorganisation (M/W/D) in Wien Arbeitgeber: Medizinische Universität Wien
Die Medizinische Universität Wien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeiter:innen nicht nur ein sicheres und stabiles Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiter:innenrabatte und flexible Arbeitszeiten. Die Unternehmenskultur fördert Diversität und Inklusion, während interne Weiterbildungsangebote und Gesundheitsmaßnahmen die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem sorgt die zentrale Lage der Universität für eine gute Erreichbarkeit und Mobilitätsförderung.
Kontaktdaten:
Medizinische Universität Wien Recruiting-Team
