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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Teilnehmern bei Sitzungen und Veranstaltungen sowie Raum- und Parkplatzmanagement.
- Arbeitgeber: Ein modernes Beratungszentrum in Stuttgart, das sich für soziale Gesundheitsversorgung einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Gesundheitsförderung und regelmäßige Fortbildungsangebote.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team mit Fokus auf soziale Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsmanagement oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen: Wir suchen für unser Beratungs- und Begutachtungszentrum in Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (m/w/d) (Sitzungs- / Veranstaltungsmanagement) unbefristet in Vollzeit mit 37,5 Wochenstunden. Die Stelle setzt eine zeitliche Flexibilität voraus.
Ihre Aufgabe bei uns:
- Bewirtung und Betreuung von Teilnehmern an Sitzungen, Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen
- Vorbereitung der Tagungstechnik und Räumlichkeiten
- Raum- und Parkplatzmanagement
- Unterstützung bei Großveranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise als Veranstaltungs- bzw. Servicekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation/Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation
- Vorzügliche Kunden- und Serviceorientierung
- Sehr gutes Organisationstalent
- Sichere Kommunikationsfähigkeit mit verschiedensten Gesprächspartnern
- Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
- Fähigkeit zur Teamarbeit
Freuen Sie sich auf:
- Ein vielseitiges Betätigungsfeld in einem modernen Arbeitsumfeld
- Eine Vergütung entsprechend der Aufgabenstellung, auf Basis eines attraktiven Tarifvertrags
- Zusätzliche Altersversorgung
- Regelmäßige Fortbildungsangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Unverzichtbar, unabhängig – den Menschen im Blick: Über 1.500 hochqualifizierte Fachkräfte an insgesamt 18 Standorten in Baden-Württemberg unterstützen und beraten die Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Für eine gute und verlässliche Gesundheitsversorgung, zum Nutzen aller Bürgerinnen und Bürger. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns! Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 13. April 2025 an: Medizinischer Dienst Baden-Württemberg Kennziffer 2-2858 Postfach 23 40 77913 Lahr/Schwarzwald
Assistenzkraft (m/w/d) (Sitzungs- / Veranstaltungsmanagement) - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Medizinischer Dienst Baden-Württemberg
Kontaktperson:
Medizinischer Dienst Baden-Württemberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenzkraft (m/w/d) (Sitzungs- / Veranstaltungsmanagement) - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Veranstaltungsmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in der Praxis umgesetzt werden können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Veranstaltungen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kundenservice unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Belastbarkeit in Gesprächen. Da die Stelle zeitliche Flexibilität erfordert, ist es wichtig, dass du bereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten und dies überzeugend kommunizierst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenzkraft (m/w/d) (Sitzungs- / Veranstaltungsmanagement) - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone, wie deine Fähigkeiten im Bereich Veranstaltungsmanagement zur Position passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Berufserfahrungen und Qualifikationen hervor, die für die Assistenzkraft im Sitzungs- und Veranstaltungsmanagement wichtig sind.
Vollständigkeit der Unterlagen prüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Anschreiben, Lebenslauf und eventuell Zeugnisse, vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinischer Dienst Baden-Württemberg vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
✨Betone deine Kundenorientierung
In dieser Rolle ist es wichtig, einen hervorragenden Service zu bieten. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Teilnehmern eingegangen bist und wie du eine positive Atmosphäre geschaffen hast.
✨Sei flexibel und belastbar
Die Stelle erfordert zeitliche Flexibilität und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist und welche Strategien du anwendest, um auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren.
