Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Berliner Büro und unterstütze den Vorstand bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Medizinischer Dienst Bund – ein sozial engagiertes Unternehmen im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in Berlin.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, inklusive betrieblicher Altersversorgung und Jobticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Office-Management und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 58800 € pro Jahr.
Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen – wir übernehmen sie gerne. Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflegefachlichen und organisatorischen Feldern und er erlässt Richtlinien für die Arbeit der Medizinischen Dienste. Außerdem berät er die Gesetzliche Krankenversicherung (GKV) auf Bundesebene in medizinischen und pflegefachlichen Fragen in enger Kooperation mit den Medizinischen Diensten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Leitung des Berliner Vertretungsbüros und Assistenz des Vorstandes (m/w/d). Sie sorgen für einen reibungslosen Betrieb des Berliner Vertretungsbüros und unterstützen den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie verstehen sich als organisatorische Drehscheibe, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und sorgen mit einem hohen Qualitätsanspruch dafür, dass Prozesse zuverlässig und effizient funktionieren. Sie arbeiten vertrauensvoll mit dem Vorstand zusammen und koordinieren die Zusammenarbeit unterschiedlichster interner und externer Akteure.
Dabei übernehmen Sie insbesondere:
- Organisation des Berliner Vertretungsbüros:
- Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und den laufenden Betrieb am Standort Berlin sowie Schnittstelle zum Sitz des MD Bund in Essen
- Erste Ansprechperson in Berlin für alle Dienstleister (Kurierdienste, Anlieferungen, Besuchendenempfang, Haustechnik, Facility Management, Reinigungsfirmen etc.)
- Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Arbeitsumfeldes
- Bestellung von Büro- und Bedarfsmitteln, Postbearbeitung, Organisation und administrative Begleitung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen
- Vorstandsassistenz
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Korrespondenz sowie Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Vorstandes
Wir wünschen uns eine teamfähige Person mit:
- einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation,
- mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Office-Management/Assistenz
- nachgewiesenen, sehr guten MS Office-Kenntnissen (Word, Excel, PowerPoint),
- der Fähigkeit, mündlich und schriftlich in deutscher Sprache auf muttersprachlichem Niveau kommunizieren zu können.
Sie passen gut zu uns, wenn Sie:
- sich durch zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise auszeichnen,
- ein dienstleistungsorientiertes Organisationstalent sind,
- über ein hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Loyalität sowie Belastbarkeit und Selbstständigkeit verfügen,
- eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten, Kommunikationsstärke, diplomatischem Geschick und freundlicher Ausstrahlung sind,
- die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen mitbringen.
Ihr Nutzen:
- Die Integration in ein Team, das harmonisch, dynamisch und kollegial erfolgreich zusammenarbeitet,
- unsere volle Unterstützung bei Ihrer permanenten fachlichen Weiterbildung,
- attraktive Arbeitsbedingungen auf tariflicher Basis (Tarifvertrag der Medizinischen Dienste, Tabellenvergütung 43.000 – 58.800 € Jahresbrutto inkl. vollem 13. Monatsgehalt) mit zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung, vermögenswirksamen Leistungen, Zuschuss zum Jobticket und der gelegentlichen Möglichkeit der mobilen Arbeit,
- Zugang zum Vorteilsportal „Corporate Benefits“,
- ein sicherer Arbeitsplatz in angenehmer und moderner Arbeitsatmosphäre in Berlin in einem von gegenseitiger Wertschätzung geprägten Unternehmen.
Sie möchten Teilzeit arbeiten? Auch das ist beim Medizinischen Dienst Bund möglich.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Gleichgestellten sind erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie diese vollständig (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 26. Juli 2026 ausschließlich an: bewerbung@md-bund.de
Bei Fragen freut sich das Team Personal ebenfalls unter bewerbung@md-bund.de oder telefonisch unter 0201 8327 155 auf Ihre Kontaktaufnahme. Oder informieren Sie sich unter: www.md-bund.de
Leitung des Berliner Vertretungsbüros und Assistenz des Vorstandes (m/w/d) Arbeitgeber: Medizinischer Dienst Bund KdÖR
Der Medizinische Dienst Bund bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem harmonischen und dynamischen Team zu arbeiten, das Wert auf gegenseitige Wertschätzung legt. Mit attraktiven Arbeitsbedingungen, einer tariflichen Vergütung und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie einen sicheren Arbeitsplatz in Berlin mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Chance, Teil eines bedeutenden sozialen Gesundheitswesens zu sein.
Kontaktdaten:
Medizinischer Dienst Bund KdÖR Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung des Berliner Vertretungsbüros und Assistenz des Vorstandes (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Medizinischer Dienst Bund KdÖR siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung des Berliner Vertretungsbüros und Assistenz des Vorstandes (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Medizinischer Dienst Bund KdÖR nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinischer Dienst Bund KdÖR vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Medizinischer Dienst Bund KdÖR einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
