Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Veranstaltungs- und Office Management in Berlin.
- Unternehmen: Medizinischer Dienst Bund – ein dynamisches und kollegiales Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz in moderner Atmosphäre mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte einen reibungslosen Büroalltag und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43000 - 50000 € pro Jahr.
Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen – wir übernehmen sie gerne. Der Medizinische Dienst Bund koordiniert und fördert die Zusammenarbeit der Medizinischen Dienste in den Ländern in medizinischen, pflegefachlichen und organisatorischen Feldern und er erlässt Richtlinien für die Arbeit der Medizinischen Dienste. Außerdem berät er die Gesetzliche Krankenversicherung (GKV) auf Bundesebene in medizinischen und pflegefachlichen Fragen in enger Kooperation mit den Medizinischen Diensten.
Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz – Veranstaltungs- & Office Management (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std./W.). Es handelt sich um eine abwechslungsreiche Aufgabe zur Unterstützung und Entlastung der Mitarbeitenden im Medizinischen Dienst Bund in Berlin. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Prozesse im Berliner Büro und sind die erste Ansprechperson. In Ihren Verantwortungsbereich gehören vor allem das Travelmanagement (Reisebuchung, Reisekosten- und Kreditkarten- sowie Auslagenabrechnung), die Postbearbeitung, die Organisation und die administrative Begleitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie die Verwaltung von Büro- und Bedarfsmitteln.
Ihre Aufgaben:
- Wir wünschen uns eine teamfähige Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Erster Berufserfahrung im Bereich Office-Management/Team Assistenz.
- Nachgewiesenen, sehr guten MS Office-Kenntnissen (Word, Excel, PowerPoint).
- Der Fähigkeit, mündlich und schriftlich in deutscher Sprache auf muttersprachlichem Niveau kommunizieren zu können.
Ihr Profil:
- Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit aufweisen.
- Sich fachlich weiterentwickeln wollen.
- Ein verbindliches Auftreten und Zuverlässigkeit zu Ihren Stärken zählen.
- Sich durch zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise auszeichnen.
- Freude daran haben, mit ihrer Dienstleistungsmentalität ein hochmotiviertes und kollegiales Team zu unterstützen.
- Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen mitbringen.
Unser Angebot:
- Die Integration in ein Team, das harmonisch, dynamisch und kollegial erfolgreich zusammenarbeitet.
- Unsere volle Unterstützung bei Ihrer permanenten fachlichen Weiterbildung.
- Attraktive Arbeitsbedingungen auf tariflicher Basis (Tarifvertrag der Medizinischen Dienste, Tabellenvergütung 43.000 – 50.000 € Jahresbrutto inkl. vollem 13. Monatsgehalt) mit:
- Zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung.
- Vermögenswirksamen Leistungen.
- Zuschuss zum Jobticket.
- Flexibler Arbeitszeitgestaltung (Fünf-Tage-Woche mit 37,5 Wochenstunden in Vollzeit).
- Der gelegentlichen Möglichkeit der mobilen Arbeit.
- Zugang zum Vorteilsportal Corporate Benefits.
- Ein sicherer Arbeitsplatz in angenehmer und moderner Arbeitsatmosphäre in Berlin.
Sie möchten Teilzeit arbeiten? Auch das ist beim Medizinischen Dienst Bund möglich. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Gleichgestellten sind erwünscht.
Teamassistenz – Veranstaltungs- & Office Management (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std./W.) Arbeitgeber: Medizinischer Dienst Bund (KöR)
Der Medizinische Dienst Bund ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einer Schlüsselposition zur Weiterentwicklung des sozialen Gesundheitswesens beizutragen. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, flexiblen Arbeitszeiten und einem engagierten Team in einem modernen Umfeld in Berlin oder Essen fördern wir eine wertschätzende Unternehmenskultur und bieten zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Genießen Sie attraktive Arbeitsbedingungen und die Chance, aktiv an der Gestaltung der Zukunft des MD Bund mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Medizinischer Dienst Bund (KöR) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz – Veranstaltungs- & Office Management (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std./W.) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Medizinischer Dienst Bund (KöR) siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz – Veranstaltungs- & Office Management (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std./W.) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Medizinischer Dienst Bund (KöR) nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinischer Dienst Bund (KöR) vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Medizinischer Dienst Bund (KöR) einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
