Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im zentralen Unterlagenmanagement und bearbeite spannende Aufträge.
- Unternehmen: Familienfreundlicher Arbeitgeber in Düsseldorf mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Erlebe eine Kultur des lebenslangen Lernens und nachhaltige Arbeitsabläufe.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Work-Life-Balance und entwickle dich in einem unterstützenden Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) für den Bereich Zentrales Unterlagenmanagement am Standort Düsseldorf.
Ihr Job bei uns:
- Qualifizierte Sichtung und Prüfung der eingehenden Aufträge und Unterlagen auf Vollständigkeit, Zuständigkeit und Plausibilität.
- Anlage und Bearbeitung der eingehenden Aufträge in der Branchensoftware ISmed.
- Scannen der eingehenden Unterlagen.
- Zusammenführung aller Unterlagen, die zur Bearbeitung benötigt werden.
- Pflege und Reinigung der Scanner und Multifunktionsgeräten.
- Versand von Unterlagen in die Beratungs- und Begutachtungszentren und an andere Medizinische Dienste.
- Versand von Originalunterlagen an Versicherte und Leistungserbringer.
- Kommunikation mit Auftraggebern, Leistungserbringern und Versicherten.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation mit berufsspezifischer Qualifikation.
- IT-Anwenderkenntnisse (Word, Excel).
- Idealerweise Vorerfahrung mit der Digitalisierung von papierhaften Dokumenten.
- Sorgfältige Arbeitsweise.
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung.
Darauf können Sie sich freuen:
- Attraktive Vergütung: Eine faire und transparente Bezahlung nach unserem Tarifvertrag (VG 5 TV MD) inkl. attraktiven Zusatzleistungen wie 13tes Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (40€/Monat), Kinderzuschlag (bei Vollzeit 102€/Monat) und Boni.
- Endlich mehr Zeit für Privates: Flexible Arbeitszeiten. Ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und freien Tagen an Weihnachten und Silvester. Örtliche Flexibilität durch mobiles Arbeiten.
- Familienfreundlicher Arbeitsplatz: Unterstützung bei der Organisation von Kinderbetreuungsangeboten und Flexibilität durch Teilzeitmodelle.
- Wissensaufbau: Eine Kultur des lebenslangen Lernens mit umfangreichen internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gelebte Nachhaltigkeit: Mobil sein und Kosten sparen mit einem vergünstigten Deutschlandticket. Entspannter Arbeitsweg durch gute Erreichbarkeit des Standortes in attraktiver innerstädtischer Lage in Düsseldorf. Papierlose Arbeitsabläufe sowie vegetarisches Catering bei internen Veranstaltungen.
- Umfassende Mitarbeitervorteile: Willkommensveranstaltung für neue Mitarbeitende. Vielseitige Rabatte durch Corporate Benefits. Weihnachtsfeier.
- Gesundheitliche Vorsorge: Vielfältige Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung wie z.B. Firmenlauf, Wandertag und Schrittzählerchallenge. Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen.
Bei gleicher Qualifikation und Eignung fördern wir die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen.
Düsseldorf | Verwaltung / Kaufmännisches Personal Assistenz (m/w/d) für den Bereich Zentrales U[...] Arbeitgeber: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Nordrhein
Unser Unternehmen in Düsseldorf bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für die Position der Assistenz im Bereich Zentrales Unterlagenmanagement. Wir legen großen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Zudem fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch umfangreiche Fortbildungsangebote und bieten attraktive Zusatzleistungen wie ein 13. Monatsgehalt und betriebliche Altersvorsorge.
Kontaktdaten:
Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Nordrhein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Düsseldorf | Verwaltung / Kaufmännisches Personal Assistenz (m/w/d) für den Bereich Zentrales U[...] erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Nordrhein.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Düsseldorf | Verwaltung / Kaufmännisches Personal Assistenz (m/w/d) für den Bereich Zentrales U[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Nordrhein teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Düsseldorf | Verwaltung / Kaufmännisches Personal Assistenz (m/w/d) für den Bereich Zentrales U[...] bei Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Nordrhein besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Düsseldorf | Verwaltung / Kaufmännisches Personal Assistenz (m/w/d) für den Bereich Zentrales U[...] bei Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Nordrhein nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Nordrhein vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Nordrhein. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Nordrhein?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
