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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Verwaltung und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Kompetenzzentrum für Onkologie in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden und familienfreundlichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und IT-Kenntnisse sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Assistenz (m/w/d) im Kompetenz Centrum Onkologie am Standort Düsseldorf
Beschäftigung: Voll- oder Teilzeit
Ihr Job bei uns:
- Abwicklung des Telefonverkehrs, Terminplanung und -verwaltung sowie Postbearbeitung
- Auftragserfassung und Evaluierung in unternehmensinternen Programmen
- Administration von medizinischen Unterlagen (Anforderung, Sichtung auf Vollständigkeit)
- Telefonische, schriftliche und elektronische Korrespondenz mit Auftraggebern und Leistungserbringern
- Schreibtechnische Fertigung sämtlicher Schriftstücke und aller damit verbundenen Aufgaben
- Administrative Bearbeitung von Dienstreisen der zugeordneten Ärztinnen und Ärzten
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- Vorbereitung und Betreuung von Veranstaltungen und Seminaren auf Bundesebene
- Pflege von Stammdaten, Aufbereitung von Statistiken sowie Erstellung von Grafiken und Präsentationen
- Pflege der Internetseite des Kompetenz-Centrums Onkologie
- Sonstige Tätigkeiten, die dem Aufgabengebiet entsprechen und Aufgaben nach Weisung der vorgesetzten Stelle
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- IT Anwendungskenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, ISmed)
- Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Organisationsfähigkeit und kundenorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Selbständigkeit sowie sprachliche Ausdrucksfähigkeit
Darauf können Sie sich freuen:
- Attraktive Vergütung: Eine faire und transparente Bezahlung nach unserem Tarifvertrag (VG 6 TV MD) inkl. attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld in Höhe eines 13ten Monatsgehaltes, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen (40€/Monat), Kinderzuschlag (bei Vollzeit 102€/Monat) und Boni
- Endlich mehr Zeit für Privates: Flexible Arbeitszeiten. Ausgewogene Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und freien Tagen an Weihnachten und Silvester. Örtliche Flexibilität durch mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen pro Woche
- Familienfreundlicher Arbeitsplatz: Unterstützung bei der Organisation von Kinderbetreuungsangeboten und Flexibilität durch Teilzeitmodelle
- Wissensaufbau: Eine Kultur des lebenslangen Lernens mit umfangreichen internen und externen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gelebte Nachhaltigkeit: Mobil sein und Kosten sparen mit einem vergünstigten Deutschlandticket. Entspannter Arbeitsweg durch gute Erreichbarkeit des Standortes in attraktiver innerstädtischer Lage in Düsseldorf. Papierlose Arbeitsabläufe sowie vegetarisches Catering bei internen Veranstaltungen
- Umfassende Mitarbeitervorteile: Willkommensveranstaltung für neue Mitarbeitende, vielseitige Rabatte durch Corporate Benefits, Weihnachtsfeier
- Gesundheitliche Vorsorge: Vielfältige Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung wie z.B. Firmenlauf, Wandertag und Schrittzählerchallenge. Ergonomische Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
Spätmöglichster Bewerbungseingang ist der . Bei gleicher Qualifikation und Eignung fördern wir die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen.
Düsseldorf | Verwaltung / Kaufmännisches Personal Assistenz (m/w/d) im Kompetenz Centrum Onkolo[...] Arbeitgeber: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Nordrhein
Kontaktperson:
Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Nordrhein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Düsseldorf | Verwaltung / Kaufmännisches Personal Assistenz (m/w/d) im Kompetenz Centrum Onkolo[...]
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schicken. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Kompetenzzentrum Onkologie und über die spezifischen Aufgaben der Assistenz. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Düsseldorf | Verwaltung / Kaufmännisches Personal Assistenz (m/w/d) im Kompetenz Centrum Onkolo[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Erzähl uns von Situationen, in denen du deine Organisationsfähigkeit oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Nordrhein vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Kompetenz Centrum Onkologie und seine Werte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Rolle zur Mission des Unternehmens passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Umgang mit medizinischen Unterlagen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise im Kompetenz Centrum Onkologie zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein freundliches Auftreten und eine positive Körpersprache können einen großen Unterschied machen. Zeige, dass du motiviert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.