Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team administrativ und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat.
- Unternehmen: Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe sorgt für ein gerechtes Gesundheitssystem.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben – Bewerbungen aller Menschen sind willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Stabilität des Gesundheitssystems bei.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Teamfähigkeit und gute EDV-Kenntnisse sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf der Seite der Versicherten und Beitragszahlenden, die auf ein funktionierendes Solidarsystem vertrauen. Diese Verantwortung tragen wir gerne und sind stolz darauf.
Im Zentralen Service in Münster ist die Stelle Sekretär (m/w/d) im Fachreferat Pflege mit dem Schwerpunkt Sozialmedizinische Expertengruppe Pflege/Hilfebedarf (SEG 2) neu zu besetzen. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Team administrativ tatkräftig unterstützt und die reibungslose Organisation des Sekretariats sicherstellt.
Ihre Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:
- Bearbeitung von Post und Maileingängen
- Vorbereiten und Nachbereiten von Sitzungen, einschließlich Erstellen und Versenden von Einladungen
- Redigieren und Versand von Protokollen
- Redigieren und Versand von Manuskripten (z. B. Expertisen und Stellungnahmen)
- Pflege der Mitgliederliste der SEG 2
- Einfordern, Anmahnen, Erfassen und Aufbereiten der Zeitaufwände der SEG 2 Mitglieder
- Überwachung der Terminplanung und Vorbereitung
- Beantwortung von Anfragen
- Terminmanagement: Koordinieren und Bestätigen von Terminen sowie die Planung von Besprechungen
- Pflege von Datenbanken (z. B. FAQ, Hilfsmittelliste für das Pflegegutachten)
- Erstellen/Führen von Excel-Tabellen
- Erstellen von PowerPoint-Präsentationen
- Reisemanagement: Buchen von Hotels zu den Sitzungen sowie Recherche der kostengünstigsten Hotels
- Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterialien und technischem Equipment
- Weitere Assistenz-Aufgaben im Rahmen des Fachreferats Pflege: Entgegennahme von Telefonaten von (Pflege-) Einrichtungen
- Aufnahme von telefonischen Beschwerden von Versicherten
- Bearbeitung des Posteingangs
Weitere Tätigkeiten können vom Vorgesetzten übertragen werden. Die Aufgabenerledigung erfolgt im Auftrag der Verantwortlichen des Fachreferats Pflege in beratender und durchführender Tätigkeit.
Wir erwarten von Ihnen:
- Organisation und soziale Kompetenz
- Teamfähigkeit und Freude an selbständiger Erledigung umrissener Aufgabenstellungen
- Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft zur Verantwortungsübernahme und zum selbständigen Handeln
- EDV-Kenntnisse
- Belastbarkeit und Lernbereitschaft
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis max. 40% der wöchentlichen Arbeitszeit
- 5-Tage-Woche mit 37,5 Stunden
- Eine attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages der Medizinischen Dienste (TV MD) nebst den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst mit einem vollen 13. Monatsgehalt
- Eine betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), vermögenswirksame Leistungen und ggf. Kinderzuschlag
- 30 Tage Urlaub
- Strukturierte Einarbeitung für einen effektiven Start
- Zielgerichtete und attraktive Fort- und Weiterbildungen
- Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und zuverlässigen Team
- Exklusive Mitarbeitervergünstigungen, wie Jobticket zur vergünstigten Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln und Corporate Benefits
Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle, die aber grundsätzlich teilbar ist. Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe legt Wert auf Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens. Bewerbungen von Menschen allen Geschlechts, Alters und Glaubens sind uns willkommen. Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe fördert bei gleicher Qualifikation und Eignung die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung.
Für eine telefonische Vorabinformation steht Ihnen unser Team Personal unter der Telefonnummer 0251/ gerne zur Verfügung.
Sekretär (m/w/d) im Fachreferat Pflege Arbeitgeber: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Westfalen-Lippe
Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. In einem engagierten Team erwartet Sie eine strukturierte Einarbeitung sowie gezielte Fort- und Weiterbildungen, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem profitieren Sie von attraktiven Sozialleistungen und Mitarbeitervergünstigungen, die das Arbeiten in Münster besonders angenehm machen.
Kontaktdaten:
Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Westfalen-Lippe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär (m/w/d) im Fachreferat Pflege erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Westfalen-Lippe siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) im Fachreferat Pflege mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Westfalen-Lippe nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Westfalen-Lippe vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Westfalen-Lippe einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
