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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsbereichsleitung mit Kommunikations- und Terminmanagement sowie Projektorganisation.
- Arbeitgeber: Der Medizinische Dienst Niedersachsen berät und unterstützt die gesetzliche Krankenversicherung in medizinischen Fragen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und Gesundheitsangebote wie Hansefit.
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnvolle Arbeit, die Menschlichkeit, Digitalisierung und Nachhaltigkeit vereint.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Gesundheitswesen sowie mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Hunde sind im Büro willkommen und es gibt zahlreiche Fortbildungsangebote.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gutes tun im gesetzlichen Auftrag: Als unabhängiger Gutachterdienst unterstützen und beraten wir, der Medizinische Dienst Niedersachsen, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allen medizinischen und pflegerischen Fragen. Ob die Qualität von Pflegeeinrichtungen bzw. Pflegediensten geprüft werden soll, Behand lungsfehler vermutet werden oder Fragen zu neuen Behandlungsmethoden unabhängig bewertet werden sollen: Wir sind da. Für über 7,1 Millionen Versicherte in Niedersachsen. Mit rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten. Erleben Sie eine Arbeit, die sich lohnt – ganz im Sinne unseres Selbstverständnisses – Menschlich. Digital. Nachhaltig.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung GKV Ambulant und Psychiatrie (m/w/d)
Beschäftigung: Teilzeit
Befristung: unbefristet für max. 23 Stunden pro Woche
Erfahrung: Mit Berufserfahrung
Bewerbungsschluss: 02.10.2025
Das sind Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen das gesamte Kommunikations- und Terminmanagement für die Geschäftsbereichsleitung, bereiten Besprechungen vor und nach und unterstützen bei der Projektorganisation.
- Sie erledigen administrative Aufgaben wie bspw. die Pflege der elektronischen Ablage, das Zeiterfassungsmanagement, die Vorbereitung von Urlaubs- und Fortbildungsplänen sowie das Prüfen von Rechnungen.
- Sie erfassen und pflegen für die Geschäftsbereichsleitung relevante Daten bzw. Kennzahlen, einschließlich Aufbereitung und Auswertung der Daten.
- Sie planen und organisieren interne und externe Veranstaltungen wie z.B. Fortbildungen oder Schulungen für den gesamten Geschäftsbereich.
- Sie bearbeiten Beschwerden und Petitionen nach festgelegten Standards, fordern Stellungnahmen an, dokumentieren den Prozess und kommunizieren mit der unabhängigen Ombudsperson.
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Gesundheitswesen oder über vergleichbare Fachkenntnisse und Fähigkeiten.
- Sie bringen medizinisches Grundlagenwissen sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenfeld mit.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Produkte sicher, wenden digitale Medien souverän an und verfügen über Kenntnisse im Prozessmanagement.
- Sie sind mit Moderations- und Präsentationstechniken vertraut und setzen diese situationsgerecht und zielorientiert ein.
- Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Entscheidungs- und Handlungskompetenz sowie durch Organisations- und Koordinationsstärke aus.
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Empathie, Integrations- und Selbstführungskompetenz und bringen Offenheit für Veränderungsprozesse mit.
Darauf können Sie sich freuen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, die auch das Arbeiten aus dem Home-Office ermöglicht. Zudem sind Hunde im Büro herzlich willkommen.
- Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können.
- Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem „Hansefit“, mit dem Sie dank Arbeitgeberzuschuss stark vergünstigte Sport- und Fitnessangebote nutzen können.
- Nachhaltige und flexible Mobilität durch den Arbeitgeberzuschuss zum „Deutschlandticket“.
- Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (TV MD) bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 7.
Sie haben noch Fragen?
Fragen zur Position können Sie direkt an die Geschäftsbereichsleitung GKV Ambulant & Psychiatrie richten:
Dr. med. Kerstin Sehrt
0511/8785-3333
K.Sehrt@md-niedersachsen.de
Jetzt bewerben!
Der Medizinische Dienst Niedersachsen fördert die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.
Medizinischer Dienst Niedersachsen (KdöR) | GB Personal | Hildesheimer Str. 202 | 30519 Hannover | www.md-niedersachsen.de
Fachassistenz für Geschäftsbereichsleitung im Bereich Ambulante Versorgung und Psychiatrie (m/w/d) Arbeitgeber: Medizinischer Dienst Niedersachsen KdöR
Kontaktperson:
Medizinischer Dienst Niedersachsen KdöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachassistenz für Geschäftsbereichsleitung im Bereich Ambulante Versorgung und Psychiatrie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Bereich der ambulanten Versorgung und Psychiatrie. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Prozessmanagement und zur Anwendung von Moderations- und Präsentationstechniken vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Offenheit für Veränderungen. In einem sich ständig wandelnden Umfeld wie dem Gesundheitswesen ist es wichtig, dass du bereit bist, dich anzupassen und neue Herausforderungen anzunehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachassistenz für Geschäftsbereichsleitung im Bereich Ambulante Versorgung und Psychiatrie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position. Erkläre, warum du dich für den Medizinischen Dienst Niedersachsen interessierst und was dich an der Arbeit im Bereich Ambulante Versorgung und Psychiatrie reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten beruflichen Erfahrungen, insbesondere im Verwaltungsbereich oder Gesundheitswesen. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben der Fachassistenz vorbereiten.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Aussagen gut strukturiert sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinischer Dienst Niedersachsen KdöR vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Fachassistenz, insbesondere im Bereich Kommunikations- und Terminmanagement. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse im Gesundheitswesen betonen
Da die Position im Gesundheitswesen angesiedelt ist, solltest du dein medizinisches Grundlagenwissen und deine Erfahrungen in diesem Bereich hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in Bezug auf die ambulante Versorgung und Psychiatrie betreffen.
✨Präsentationstechniken demonstrieren
Da Moderations- und Präsentationstechniken gefordert sind, sei bereit, diese Fähigkeiten während des Interviews zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vorbereiten oder deine Ansätze zur Organisation von Schulungen erläutern.
✨Kommunikationsstärke unter Beweis stellen
Die Position erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten. Achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu kommunizieren. Zeige Empathie und Verständnis für die Herausforderungen im Gesundheitswesen, um deine Integrations- und Selbstführungskompetenz zu verdeutlichen.
