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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Büroaufgaben für die Ärztliche Teamleitung.
- Arbeitgeber: Der Medizinische Dienst Niedersachsen unterstützt die gesetzliche Krankenversicherung in medizinischen Fragen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, betriebliche Gesundheitsangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnvolle Arbeit mit einem tollen Team und einem modernen Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest medizinische Fachangestellte oder Kaufmann im Gesundheitswesen sein und Microsoft Office beherrschen.
- Andere Informationen: Hunde sind im Büro willkommen und es gibt zahlreiche Corporate Benefits!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gutes tun im gesetzlichen Auftrag: Als unabhängiger Gutachterdienst unterstützen und beraten wir, der Medizinische Dienst Niedersachsen, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allen medizinischen und pflegerischen Fragen. Ob die Qualität von Pflegeeinrichtungen bzw. Pflegediensten geprüft werden soll, Behandlungsfehler vermutet werden oder Fragen zu neuen Behandlungsmethoden unabhängig bewertet werden sollen: Wir sind da. Für über 7,1 Millionen Versicherte in Niedersachsen. Mit rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten. Erleben Sie eine Arbeit, die sich lohnt – ganz im Sinne unseres Selbstverständnisses – Menschlich. Digital. Nachhaltig.
Beschäftigung: Voll- oder Teilzeit
Befristung: befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung
Erfahrung: Mit Berufserfahrung
Bewerbungsschluss: 03.06.2025
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren das Sekretariat, insbesondere erledigen Sie Büroaufgaben und selektieren die eingehenden E-Mails, Post und Telefongespräche nach Dringlichkeit.
- Sie erstellen Dienst- und Einsatzpläne, inkl. Koordinierung des Personaleinsatzes bei Ausfällen und kurzfristiger Terminverschiebung sowie Urlaubspläne.
- Sie organisieren die Aufträge für die Gutachter/-innen inkl. Überwachung des Bearbeitungsstandes.
- Sie bereiten Sitzungen vor und übernehmen die Protokollführung, z.B. bei Dienstbesprechungen inkl. Überwachung der Termine bei erforderlichen Aktivitäten.
- Sie erstellen Statistiken, Unterlagen und Auswertungen.
- Sie initiieren die administrativen, IT-technischen und sachlichen Ausstattung neuer Gutachter/-innen.
Das bringen Sie mit:
- Sie können sich mündlich und schriftlich ausdrücken und sind Anderen gegenüber verlässlich.
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und können Situationen angemessen einschätzen.
- Sie arbeiten strukturiert und können zwischen Themen und Aufgaben flexibel umschalten.
- Sie sind Medizinische/-r Fachangestellte/-r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder besitzen vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
- Sie sind mit den Microsoft Office-Produkten (z.B. Word, Excel, Outlook) sehr gut vertraut.
Darauf können Sie sich freuen:
- Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, die auch das Arbeiten aus dem Home-Office ermöglicht. Zudem sind Hunde im Büro herzlich willkommen.
- Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können.
- Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem „Hansefit“, mit dem Sie dank Arbeitgeberzuschuss stark vergünstigte Sport- und Fitnessangebote nutzen können.
- Nachhaltige und flexible Mobilität durch den Arbeitgeberzuschuss zum „Deutschlandticket“.
- Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (TV MD) bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6. Der Medizinische Dienst Niedersachsen fördert die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.
Sie haben noch Fragen? Fragen zur Position können Sie direkt an die Ärztliche Teamleitung im Team Oldenburg richten: Isabell Keßler
Tel.: 04941 990423
I.Kessler(at)md-niedersachsen.de
Jetzt bewerben! Medizinischer Dienst Niedersachsen (KdöR) | GB Personal | Hildesheimer Str. 202 | 30519 Hannover | www.md-niedersachsen.de
Sekretärin (m/w/d) für die Ärztliche Teamleitung GKV Ambulant und Psychiatrie im Team Oldenburg Arbeitgeber: Medizinischer Dienst Niedersachsen KdöR
Kontaktperson:
Medizinischer Dienst Niedersachsen KdöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) für die Ärztliche Teamleitung GKV Ambulant und Psychiatrie im Team Oldenburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Medizinischen Dienstes Niedersachsen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Sekretärin zu erfahren. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für administrative Positionen recherchierst. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses dein Interesse an der Organisation und der Position. Stelle im Gespräch gezielte Fragen zur Teamdynamik und den Herausforderungen, um dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) für die Ärztliche Teamleitung GKV Ambulant und Psychiatrie im Team Oldenburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sekretärin in der Ärztlichen Teamleitung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Heben Sie relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Büroorganisation und Kommunikation.
Motivationsschreiben verfassen: Verfassen Sie ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem Sie darlegen, warum Sie die ideale Besetzung für diese Position sind. Gehen Sie auf Ihre Erfahrungen im Gesundheitswesen und Ihre Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft Office ein.
Korrekturlesen: Überprüfen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen sorgfältig auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck und zeigt Ihre Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinischer Dienst Niedersachsen KdöR vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Sekretärin in der medizinischen Verwaltung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Büroorganisation, Terminplanung und Protokollführung präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Übe, klar und präzise zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Vertrautheit mit Microsoft Office
Stelle sicher, dass du mit den Microsoft Office-Produkten gut vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten oder sogar praktische Tests zu bestehen, um deine Fähigkeiten in Word, Excel und Outlook zu demonstrieren.
✨Flexibilität und Struktur betonen
Hebe hervor, wie du strukturiert arbeitest und gleichzeitig flexibel zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Fähigkeiten verdeutlichen.
