Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und koordiniere Termine und Einsätze.
- Arbeitgeber: Der Medizinische Dienst Niedersachsen unterstützt die gesetzliche Krankenversicherung in medizinischen Fragen.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Home-Office, betriebliche Gesundheitsangebote und Hund willkommen im Büro!
- Warum dieser Job: Erlebe eine sinnvolle Arbeit mit einem tollen Team und modernen Arbeitsbedingungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Erfahrung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung zur Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gutes tun im gesetzlichen Auftrag: Als unabhängiger Gutachterdienst unterstützen und beraten wir, der Medizinische Dienst Niedersachsen, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allen medizinischen und pflegerischen Fragen. Ob die Qualität von Pflegeeinrichtungen bzw. Pflegediensten geprüft werden soll, Behandlungsfehler vermutet werden oder Fragen zu neuen Behandlungsmethoden unabhängig bewertet werden sollen: Wir sind da. Für über 7,1 Millionen Versicherte in Niedersachsen. Mit rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten. Erleben Sie eine Arbeit, die sich lohnt - ganz im Sinne unseres Selbstverständnisses - Menschlich. Digital. Nachhaltig.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie organisieren das Sekretariat, insbesondere erledigen Sie Büroaufgaben und selektieren die eingehenden E-Mails, Post und Telefongespräche nach Dringlichkeit.
- Sie erstellen Dienst- und Einsatzpläne, inkl. Koordinierung des Personaleinsatzes bei Ausfällen und kurzfristiger Terminverschiebung sowie Urlaubspläne.
- Sie organisieren die Aufträge für die Gutachter/-innen inkl. Überwachung des Bearbeitungsstandes.
- Sie bereiten Sitzungen vor und übernehmen die Protokollführung, z.B. bei Dienstbesprechungen inkl. Überwachung der Termine bei erforderlichen Aktivitäten.
- Sie erstellen Statistiken, Unterlagen und Auswertungen.
- Sie initiieren die administrativen, IT-technischen und sachlichen Ausstattung neuer Gutachter/-innen.
Das bringen Sie mit:
- Sie können sich mündlich und schriftlich ausdrücken und sind Anderen gegenüber zuverlässig.
- Sie verfügen über ein sicheres Auftreten und können Situationen angemessen einschätzen.
- Sie arbeiten strukturiert und können zwischen Themen und Aufgaben flexibel umschalten.
- Sie sind Medizinische/-r Fachangestellte/-r, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen oder besitzen vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten.
- Sie sind mit den Microsoft Office-Produkten (z.B. Word, Excel, Outlook) sehr gut vertraut.
Darauf können Sie sich freuen:
- Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, die auch das Arbeiten aus dem Home-Office ermöglicht. Zudem sind Hunde im Büro herzlich willkommen.
- Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können.
- Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem "Hansefit", mit dem Sie dank Arbeitgeberzuschuss stark vergünstigte Sport- und Fitnessangebote nutzen können.
- Nachhaltige und flexible Mobilität durch den Arbeitgeberzuschuss zum "Deutschlandticket".
- Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.
- Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (TV MD) bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6.
Der Medizinische Dienst Niedersachsen fördert die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.
Sie haben noch Fragen? Fragen zur Position können Sie direkt an die Ärztliche Teamleitung im Team Oldenburg richten: Isabell Kessler Tel.: I.Kessler(at)md-niedersachsen.de
Jetzt bewerben! Medizinischer Dienst Niedersachsen (KdöR) GB Personal Hildesheimer Str. Hannover
Sekretärin (m/w/d) für die Ärztliche Teamleitung GKV Ambulant und Psychiatrie im Team Oldenburg Arbeitgeber: Medizinischer Dienst Niedersachsen KdöR
Kontaktperson:
Medizinischer Dienst Niedersachsen KdöR HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin (m/w/d) für die Ärztliche Teamleitung GKV Ambulant und Psychiatrie im Team Oldenburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da du als Sekretärin in einem medizinischen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du die Abläufe und Terminologien im Gesundheitswesen verstehst. Nutze unsere Website, um mehr über den Medizinischen Dienst Niedersachsen und seine Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Medizinischen Dienstes Niedersachsen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben. LinkedIn oder lokale Veranstaltungen sind gute Möglichkeiten, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen. Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in der Branche, um im Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Verbesserung der Patientenversorgung hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin (m/w/d) für die Ärztliche Teamleitung GKV Ambulant und Psychiatrie im Team Oldenburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmt euch die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achtet auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass ihr alle Anforderungen erfüllt.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasst ein individuelles Anschreiben, das eure Motivation für die Stelle als Sekretärin im medizinischen Bereich unterstreicht. Geht darauf ein, warum ihr gut ins Team passt und welche Erfahrungen ihr mitbringt.
Lebenslauf anpassen: Passt euren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebt relevante Berufserfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office und in der Organisation von Büroabläufen.
Korrekturlesen: Bevor ihr eure Bewerbung abschickt, lasst sie von jemand anderem Korrektur lesen. So stellt ihr sicher, dass keine Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinischer Dienst Niedersachsen KdöR vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Sekretärin in der medizinischen Teamleitung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Büroorganisation, Terminplanung und Protokollführung präsentieren kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, Beispiele für deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Übe, klar und präzise zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Demonstriere Flexibilität und Struktur
Die Fähigkeit, zwischen verschiedenen Aufgaben zu wechseln und strukturiert zu arbeiten, ist entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und gleichzeitig organisiert geblieben bist.
✨Vertrautheit mit Microsoft Office betonen
Da gute Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Software erfolgreich eingesetzt hast.
