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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and develop specialized software while supporting HR processes and data management.
- Arbeitgeber: Join the Medical Service Niedersachsen, a key player in healthcare support for over 7 million insured individuals.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, modern tech, and health perks like discounted fitness options.
- Warum dieser Job: Make a real impact in healthcare while enjoying a supportive and innovative work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor's degree in HR or equivalent experience in personnel management required.
- Andere Informationen: Remote work options available, and dogs are welcome in the office!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeiten beim Medizinischen Dienst Niedersachsen
Gutes tun im gesetzlichen Auftrag: Als unabhängiger Gutachterdienst unterstützen und beraten wir, der Medizinische Dienst Niedersachsen, die gesetzliche Krankenversicherung sowie die soziale Pflegeversicherung in allen medizinischen und pflegerischen Fragen. Ob die Qualität von Pflegeeinrichtungen bzw. Pflegediensten geprüft werden soll, Behandlungsfehler vermutet werden oder Fragen zu neuen Behandlungsmethoden unabhängig bewertet werden sollen: Wir sind da. Für über 7,1 Millionen Versicherte in Niedersachsen. Mit rund 1.300 Kolleginnen und Kollegen an 13 Standorten.
Erleben Sie eine Arbeit, die sich lohnt – ganz im Sinne unseres Selbstverständnisses –
Menschlich. Digital. Nachhaltig.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
KeyUser fachbezogene Software und Sachbearbeiter für spezielle Fragestellungen im GB Personal (m/w/d)
Voll- oder Teilzeit, unbefristet
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie administrieren und entwickeln unsere fachbezogene Software (Loga All-in) weiter, stehen als fachliche Ansprechperson für Anwender/innen, Softwareanbieter und die zentrale Stelle für Prozessmanagement zur Verfügung (1st-Level-Support).
- Sie verwalten Zugriffe und Berechtigungen, administrieren HR-Arbeitsplätze und überwachen die Datenverarbeitung gemäß DSGVO, einschließlich der Bestandsaufnahme im Verfahrensverzeichnis.
- Sie betreuen und rechnen ausgewählte Personalfälle ab und erstellen Vorlagen zu steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
- Sie erstellen Auswertungen aller Art und unterstützen Mitarbeitende bei der Erstellung von Auswertungen in Zusammenarbeit mit dem Controlling.
- Sie planen, organisieren und begleiten Systemwartungen wie Updates und Releasewechsel, führen laufende Systemtests und Schnittstellenanalysen durch und bewerten Änderungswünsche.
- Sie administrieren, pflegen und prüfen regelmäßig den Stellenbesetzungsplan, um eine ordnungsgemäße Haushaltsplanung und Besetzungsübersicht sicherzustellen.
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über ein Bachelorstudium mit HR-Schwerpunkt, eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation oder gleichwertige Kenntnisse im HR-Bereich.
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen und in der Personalabrechnung mit.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif-, Zusatzversorgungs-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
- Sie sind sicher im Umgang mit Personalabrechnungssystemen und verfügen über umfassende Kenntnisse in der LogaAll-In-Administratio und haben bereits erste Erfahrungen in der Pflege von Stellenplänen sowie Stellenbesetzungsplänen.
- Sie können Sachverhalte strukturiert und zielgruppengerecht darstellen und vermitteln.
- Sie haben ein gutes IT-Verständnis, Interesse an technischen Lösungen und Grundkenntnisse im Rechnungswesen.
Darauf können Sie sich freuen:
- Einen modernen Arbeitsplatz mit aktueller technischer Ausstattung, die auch das Arbeiten aus dem Home-Office ermöglicht. Zudem sind Hunde im Büro herzlich willkommen.
- Flexible Arbeitszeiten, mit denen Sie Beruf, Familie und Freizeit verbinden können.
- Betriebliche Gesundheitsangebote, wie das Sportverbundsystem „Hansefit“, mit dem Sie dank Arbeitgeberzuschuss stark vergünstigte Sport- und Fitnessangebote nutzen können.
- Nachhaltige und flexible Mobilität durch den Arbeitgeberzuschuss zum „Deutschlandticket“.
- Qualifizierungs- und Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits.
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste (TV MD) bei Vorliegen der Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9.
Der Medizinische Dienst Niedersachsen fördert die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.
Sie haben noch Fragen?
Fragen zur Position können Sie direkt an die Teamleitung Personalbetreuung richten:
Frau Larissa Kühl
Tel.: 0511/8785-4226
E-Mail:
Fragen zum Bewerbungsprozess können Sie direkt an das Team Personalmanagement richten:
Frau Lisa Schneider
Tel.: 0511/8785-4217
E-Mail:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.12.2024 über unser Bewerberportal.
Medizinischer Dienst Niedersachsen (KdöR)
Hildesheimer Str. 202
30519 Hannover
#J-18808-Ljbffr
KeyUser fachbezogene Software und Sachbearbeiter für spezielle Fragestellungen im GB Personal ([...] Arbeitgeber: Medizinischer Dienst Niedersachsen
Kontaktperson:
Medizinischer Dienst Niedersachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: KeyUser fachbezogene Software und Sachbearbeiter für spezielle Fragestellungen im GB Personal ([...]
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Software Loga All-in, da du als KeyUser dafür verantwortlich bist. Nutze Online-Ressourcen oder Schulungen, um deine Kenntnisse zu vertiefen und spezifische Fragen zu klären.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten im Personalwesen, um Einblicke in aktuelle Trends und Herausforderungen zu erhalten. LinkedIn oder lokale HR-Events sind großartige Möglichkeiten, um Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Personalabrechnungssystemen und rechtlichen Aspekten des Personalwesens klar und strukturiert darzustellen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an technischen Lösungen und IT-Verständnis, indem du dich über aktuelle Entwicklungen in der HR-Technologie informierst. Dies kann dir helfen, während des Gesprächs einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: KeyUser fachbezogene Software und Sachbearbeiter für spezielle Fragestellungen im GB Personal ([...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position zugeschnitten ist. Hebe deine Erfahrungen im Personalwesen und deine Kenntnisse in der Softwareadministration hervor.
Betone deine IT-Kenntnisse: Da die Rolle technisches Verständnis erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit Personalabrechnungssystemen und insbesondere mit Loga All-in klar darstellen. Nenne konkrete Beispiele, wo du diese Fähigkeiten angewendet hast.
Füge relevante Dokumente hinzu: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse und gegebenenfalls Nachweise über Weiterbildungen beifügst. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinischer Dienst Niedersachsen vorbereitest
✨Verstehe die Software
Da die Rolle einen starken Fokus auf die Administration und Entwicklung der fachbezogenen Software (Loga All-in) hat, solltest du dich im Vorfeld gut mit dieser Software vertraut machen. Informiere dich über ihre Funktionen und wie sie in der Personalabrechnung eingesetzt wird.
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Du solltest fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Sozialversicherungsrecht haben. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu diesen Themen zu beantworten und Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die deine Kenntnisse belegen.
✨Zeige deine IT-Kompetenz
Da ein gutes IT-Verständnis und Interesse an technischen Lösungen gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Personalabrechnungssystemen und anderen relevanten Technologien zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele für technische Herausforderungen geben, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Die Fähigkeit, Sachverhalte strukturiert und zielgruppengerecht darzustellen, ist entscheidend. Übe, komplexe Informationen klar und verständlich zu kommunizieren, und bringe Beispiele, wie du dies in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt hast.
