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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung für die ärztliche und pflegerische Leitung sowie Organisation von Besprechungen.
- Arbeitgeber: Sozialmedizinischer Beratungsdienst in Rheinland-Pfalz mit über 700 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, 13. Monatsgehalt und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die medizinische Versorgung in Rheinland-Pfalz mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, MS-Office Kenntnisse und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten und individueller Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Wir sind der sozialmedizinische Beratungs- und Begutachtungsdienst der gesetzlichen Kranken- und Pflegekassen in Rheinland-Pfalz mit über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Als interessenunabhängige Sachverständige tragen wir bei zu einer qualitativ guten und bedarfsgerechten medizinischen und pflegerischen Versorgung der Menschen in Rheinland-Pfalz.
Wir suchen zur Unterstützung im Sekretariat der Ärztlichen Leitung, Pflegeleitung und Leitung Organisation & Auftragsmanagement (Kollegiale Führung) in Alzey zum 01.07.2026 eine/n Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Teilzeit (19,25 Std/Woche).
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegialen Führung
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, sowie die professionelle Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
- Bearbeitung von konzeptionellen Aufgabenstellungen z.B. durch die Zusammenstellung erforderlicher Informationen
- Mündliche und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Terminmanagement für die Kollegiale Führung
- Betreuung der in dem Verantwortungsbereich anfallenden Verfahrensabläufe
Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise vertieft durch eine betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikation oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Interesse an unternehmerischen Fragestellungen und Freude an neuen Aufgaben, sowie die sichere Anwendung der gängigen MS-Office Programme. Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und sicheres Auftreten. Organisationstalent, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise. Ein hohes Maß an Leistungsbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und Eigenmotivation. Professionalität im Umgang mit Ansprechpartnern aller Ebenen.
Wir bieten eine vielfältige, anspruchsvolle Tätigkeit und Mitarbeit in einem freundlichen, motivierten und zielorientierten Führungsteam. Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung. Individuelle Einarbeitung. Vergütung nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste nebst den üblichen Sozialleistungen im Öffentlichen Dienst inkl. 13. Monatsgehaltes, zusätzliche Altersvorsorge (VBL) und Vermögenswirksame Leistungen, Vergütungsgruppe 7 TV MD, flexible Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) zusätzlich ein freier Tag an Fasching. Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze. Mitarbeiterangebote bei Corporate Benefits. Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket.
Wir sind ein familienfreundliches Unternehmen, das Sie dabei unterstützt, Beruf und Familie in Einklang zu bringen.
Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Teilzeit (19,25 Std/Woche) Arbeitgeber: Medizinischer Dienst Rheinland-Pfalz
Kontaktperson:
Medizinischer Dienst Rheinland-Pfalz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Teilzeit (19,25 Std/Woche)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin/Sekretär interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Eignung unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin/Sekretär (m/w/d) Teilzeit (19,25 Std/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung an die Stelle: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinischer Dienst Rheinland-Pfalz vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den sozialmedizinischen Beratungs- und Begutachtungsdienst verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Mission und Werte. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle notwendigen Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit MS-Office belegen. So kannst du deine Eignung für die Stelle als Sekretärin/Sekretär überzeugend darlegen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den täglichen Aufgaben, dem Team oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.