Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Objektverwaltung und koordiniere spannende Projekte im Flächenmanagement.
- Unternehmen: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Sachsen e.V. – für eine gerechte Gesundheitsversorgung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsmanagement und Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und flexible Arbeitsmöglichkeiten an verschiedenen Standorten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gesundheitsversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Objektmanagement sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Der Medizinische Dienst der Krankenversicherung Sachsen e.V. setzt sich für eine gute und gerechte Gesundheitsversorgung der Menschen ein. Das bedeutet viel Verantwortung – wir übernehmen sie gern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre ist am Standort Dresden in der Zentralen Verwaltung die Stelle einer Assistenz Objektverwaltung zu besetzen.
Zur Unterstützung unseres wachsenden Aufgabenbereichs im Flächenmanagement suchen wir eine engagierte Assistenz für die Objektverwaltung. Die neu geschaffene Position ist direkt der Leiterin Einkauf / Objektverwaltung zugeordnet und spielt eine zentrale Rolle bei der Umsetzung aktueller und zukünftiger Projekte im Bereich der Flächen- und Standortorganisation.
Aufgaben:
- Koordinierung von Terminen mit Gewerken und Fachplanern
- Organisation von Sonderreinigungen nach Umzügen oder Baumaßnahmen
- Aktive Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Umzügen
- Mitwirkung im Flächenmanagement durch Begleitung von Inventuren
- Enger Austausch mit den Standortverantwortlichen
- Protokollführung in Baubesprechungen
- Dokumentation von Schäden und Nachverfolgung von Mängeln
- Aktualisierung von Möblierungsplänen
- Verantwortung für administrative Aufgaben wie monatliche Bestellungen und Bearbeitung von SAP-MM-Rechnungen
- Pflege von Lieferantendaten
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Objekt-, Immobilien- oder Flächenmanagement
- Berufserfahrung in administrativen, koordinierenden oder objektbezogenen Tätigkeiten
- Erfahrung im Arbeiten mit SAP-MM und dem xft Purchase Manager (PuMa) oder die Fähigkeit, sich schnell in diese Anwendungen einzuarbeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Genaue, flexible, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Auffassungsgabe und schnelle Einarbeitungsfähigkeit in neue Themen
- Freundliches, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Hohe Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Ausdauer und Einsatzbereitschaft
- Flexibilität und Bereitschaft, Tätigkeiten an allen Unternehmensstandorten wahrzunehmen und notwendige Dienstreisen durchzuführen
Wir bieten Ihnen ein interessantes Arbeitsgebiet, für welches wir Sie intensiv mit einem darauf zugeschnittenen Einarbeitungsplan begleiten. In einem modernen Arbeitsumfeld mit einer Mischung aus Präsenz und mobiler Arbeit erhalten Sie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Neben einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste bieten wir weitere soziale Leistungen wie Möglichkeiten der leistungsorientierten Vergütung, betriebliches Gesundheitsmanagement, eine attraktive Altersversorgung sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Assistenz Objektverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Medizinischer Dienst Sachsen K.d.ö.R.
Der Medizinische Dienst der Krankenversicherung Sachsen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für eine gerechte Gesundheitsversorgung einsetzt und dabei großen Wert auf die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter legt. Am Standort Dresden profitieren Sie von einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitsmodellen und einer attraktiven Vergütung, ergänzt durch zahlreiche soziale Leistungen wie betriebliches Gesundheitsmanagement und Altersvorsorge. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv an bedeutenden Projekten im Flächenmanagement mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Medizinischer Dienst Sachsen K.d.ö.R. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Objektverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und übe deine Antworten auf häufige Interviewfragen. So zeigen wir, dass wir gut vorbereitet sind!
✨Zeige deine Soft Skills!
In der Assistenz Objektverwaltung sind Teamfähigkeit und Kundenorientierung wichtig. Betone in Gesprächen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das macht einen großen Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Objektverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Assistenz Objektverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Bereich Objekt- oder Flächenmanagement hervor. Wenn du mit SAP-MM gearbeitet hast, lass uns wissen, wie du das in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele nennst!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinischer Dienst Sachsen K.d.ö.R. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Medizinischen Dienst der Krankenversicherung Sachsen e.V. verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Objektverwaltung und Koordination verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite ein paar Anekdoten vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach dem Einarbeitungsplan
Nutze die Gelegenheit, um nach dem Einarbeitungsplan zu fragen, den das Unternehmen anbietet. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Entwicklung interessiert bist und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten. Es gibt dir auch wertvolle Informationen darüber, wie das Unternehmen seine neuen Mitarbeiter unterstützt.
