Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Objektverwaltung und koordiniere spannende Projekte im Flächenmanagement.
- Unternehmen: Medizinischer Dienst der Krankenversicherung Sachsen e.V. – für eine gerechte Gesundheitsversorgung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Gesundheitsmanagement, Altersversorgung und Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Intensive Einarbeitung und flexible Arbeitsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gesundheitsversorgung und entwickle dich in einem modernen Arbeitsumfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Objektmanagement sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Der Medizinische Dienst der Krankenversicherung Sachsen e.V. setzt sich für eine gute und gerechte Gesundheitsversorgung der Menschen ein. Das bedeutet viel Verantwortung – wir übernehmen sie gern. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet für 2 Jahre, ist am Standort Dresden in der Zentralen Verwaltung die Stelle einer Assistenz Objektverwaltung zu besetzen.
Zur Unterstützung unseres wachsenden Aufgabenbereichs im Flächenmanagement suchen wir eine engagierte Assistenz für die Objektverwaltung. Die neu geschaffene Position ist direkt der Leiterin Einkauf / Objektverwaltung zugeordnet und spielt eine zentrale Rolle bei der Umsetzung aktueller und zukünftiger Projekte im Bereich der Flächen- und Standortorganisation.
Sie koordinieren Termine mit Gewerken und Fachplanern, organisieren Sonderreinigungen nach Umzügen oder Baumaßnahmen und unterstützen aktiv die Vorbereitung und Begleitung von Umzügen. Sie wirken im Flächenmanagement mit, indem Sie Inventuren begleiten und eng mit den Standortverantwortlichen zusammenarbeiten. Sie übernehmen die Protokollführung in Baubesprechungen, dokumentieren Schäden und unterstützen die strukturierte Nachverfolgung von Mängeln. Sie aktualisieren Möblierungspläne und stellen sicher, dass relevante Unterlagen stets auf dem aktuellen Stand sind. Sie verantworten administrative Aufgaben wie die monatliche Auslösung von Bestellungen, die Bearbeitung von SAP-MM-Rechnungen sowie die Pflege von Lieferantendaten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Objekt-, Immobilien- oder Flächenmanagement
- Berufserfahrung in administrativen, koordinierenden oder objektbezogenen Tätigkeiten
- Erfahrung im Arbeiten mit SAP-MM und dem xft Purchase Manager (PuMa) oder die Fähigkeit, sich dank eines ausgeprägten Systemverständnisses zügig in diese spezialisierten Anwendungen einzuarbeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
- Genaue, flexible, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Auffassungsgabe und schnelle Einarbeitungsfähigkeit in neue Themen
- Freundliches, sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Hohe Teamfähigkeit, soziale Kompetenz, Ausdauer und Einsatzbereitschaft
- Flexibilität und Bereitschaft, Tätigkeiten an allen Unternehmensstandorten wahrzunehmen und notwendige Dienstreisen durchzuführen
Wir bieten Ihnen ein interessantes Arbeitsgebiet, für welches wir Sie intensiv mit einem darauf zugeschnittenen Einarbeitungsplan begleiten. In einem modernen Arbeitsumfeld mit einer Mischung aus Präsenz und mobiler Arbeit erhalten Sie Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Neben einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste bieten wir weitere soziale Leistungen wie Möglichkeiten der leistungsorientierten Vergütung, betriebliches Gesundheitsmanagement, eine attraktive Altersversorgung sowie einen Zuschuss zum Deutschlandticket.
Assistenz Objektverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Medizinischer Dienst Sachsen K.d.ö.R.
Der Medizinische Dienst der Krankenversicherung Sachsen e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich für eine gerechte Gesundheitsversorgung einsetzt und seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld in Dresden bietet. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie attraktiven Sozialleistungen, wie einer leistungsorientierten Vergütung und einem Zuschuss zum Deutschlandticket, fördert das Unternehmen eine positive und teamorientierte Arbeitskultur. Hier haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an bedeutenden Projekten im Flächenmanagement mitzuwirken.
Kontaktdaten:
Medizinischer Dienst Sachsen K.d.ö.R. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz Objektverwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Führungskraft zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist das A und O! Verbinde dich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Medizinischen Dienst der Krankenversicherung Sachsen e.V. und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Flächenmanagement zur Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen aktuell zu halten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Objektverwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Assistenz Objektverwaltung passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinischer Dienst Sachsen K.d.ö.R. vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Medizinischen Dienst der Krankenversicherung Sachsen e.V. verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Objektverwaltung und Teamarbeit verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Denke an Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit mit den Standortverantwortlichen aussieht oder welche Herausforderungen in der Objektverwaltung aktuell bestehen. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Teamarbeit und Kundenorientierung erfordert, ist es wichtig, deine sozialen Kompetenzen zu betonen. Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität, Ausdauer und Kommunikationsfähigkeiten zeigen, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
