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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitende Ärztin in administrativen und organisatorischen Belangen.
- Arbeitgeber: Der Medizinische Dienst Sachsen sorgt für eine gerechte Gesundheitsversorgung mit ca. 650 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein 13. Gehalt und moderne Büros mit Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Erlebe eine verantwortungsvolle Rolle mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, IT-Affinität und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 02.05.2025 willkommen; familienbewusste Personalpolitik zertifiziert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Medizinische Dienst Sachsen setzt sich für eine gute und gerechte Gesundheitsversorgung ein. Das bedeutet viel Verantwortung – wir übernehmen sie gern. Wir sind ein mittelständisches Unternehmen des öffentlichen Dienstes im Gesundheitswesen mit ca. 650 Beschäftigten sachsenweit.
Sie arbeiten in direkter Unterstellung der Leitenden Ärztin für den Unternehmensbereich Medizin. In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Leiterin des Bereiches in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen so maßgeblich zum reibungslosen Ablauf und zur Weiterentwicklung des Bereiches bei.
- Unterstützung bei der Fach- und Grundsatzarbeit des Bereiches durch Recherchen und Aufbereitung von Präsentationen, Vorlagen, Auswertungen etc.
- Bearbeitung des zentralen Postfachs und des Beschwerdemanagements
- Mitarbeit im Qualitäts- und Risikomanagement
- Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und bei der Planung von Fortbildungsmaßnahmen und Veranstaltungen für den Unternehmensbereich Medizin
- Mitwirkung in Digitalisierungsprojekten und in Projekten zum e-learning
- Management administrativer Vorgänge sowie allgemeine Assistenzaufgaben (Terminmanagement, Protokollführung etc.)
Sie bringen folgende Qualifikationen mit:
- kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisches Studium, z. B. Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise einer Führungskraft in herausgehobener Position
- ein hohes Maß an IT-Affinität
- sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift, stilsichere Korrespondenz und ein gutes Zahlenverständnis
- idealerweise Erfahrungen in der Dokumentation und Prüfung von QM-Prozessen, zum Datenschutz oder Risikomanagement
- sehr gute Kenntnisse gängiger Software, insbesondere Outlook, PowerPoint, Word, Excel
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen:
- ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung
- eine intensive Begleitung während der Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsangebote
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Medizinischen Dienste
- attraktive Zusatzleistungen, z. B. 13. Gehalt, Betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum ÖPNV-Ticket etc.
- Option zur mobilen Arbeit, moderne Büros mit höhenverstellbarem Schreibtisch, vielfältige Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiedererkennen und Interesse an einer verantwortungsvollen Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 02.05.2025.
Als Einrichtung des Gesundheitswesens benötigen alle unsere Beschäftigten eine nachgewiesene Immunität gegen Masern. Bei gleicher Qualifikation werden schwerbehinderte Bewerber bevorzugt berücksichtigt. Unsere familienbewusste Personalpolitik ist durch das Audit berufundfamilie zertifiziert.
Assistenz der Leitenden Ärztin Arbeitgeber: Medizinischer Dienst Sachsen
Kontaktperson:
Medizinischer Dienst Sachsen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Leitenden Ärztin
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Gesundheitswesen, insbesondere im Bereich Qualitäts- und Risikomanagement. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Digitalisierung im Gesundheitswesen vor. Da du an Digitalisierungsprojekten mitwirken wirst, ist es wichtig, dass du deine Ideen und Ansätze klar kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Affinität! Wenn du Kenntnisse in spezifischen Softwareanwendungen hast, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, bringe diese aktiv in Gesprächen ein, um deine Eignung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Leitenden Ärztin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Medizinischen Dienst Sachsen. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Ziele und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Assistenz der Leitenden Ärztin darlegst. Betone deine Erfahrungen im administrativen Bereich und deine IT-Affinität sowie deine Fähigkeiten in der Kommunikation.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Online-Plattform des Medizinischen Dienstes Sachsen ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinischer Dienst Sachsen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Leitenden Ärztin übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung und im Gesundheitswesen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da ein hohes Maß an IT-Affinität gefordert wird, solltest du dich mit den gängigen Softwareprogrammen wie Outlook, PowerPoint, Word und Excel vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle eine stilsichere Korrespondenz erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und achte darauf, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und zu den Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung innerhalb des Unternehmens.