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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Gehaltsabrechnung und Personaladministration für unsere Mitarbeitenden.
- Arbeitgeber: Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe sorgt für ein gerechtes Gesundheitssystem.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, 13. Monatsgehalt und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Stabilität des Gesundheitssystems bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Fachqualifikation im Personalbereich sowie Erfahrung mit SAP S/4 HANA.
- Andere Informationen: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis zu 40% der Arbeitszeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf der Seite der Versicherten und Beitragszahlenden, die auf ein funktionierendes Solidarsystem vertrauen. Diese Verantwortung tragen wir gerne und sind stolz darauf.
Beim Medizinischen Dienst Westfalen-Lippe in Münster ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Mitarbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung und Personaladministration neu zu besetzen.
- Ganzheitliche Betreuung der Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt
- Sicherstellung der Gehaltsabrechnung in SAP S/4 Hana
- Führung der Lohnkonten und Bearbeitung der monatlichen Abstimmkonten
- Sicherstellung der Monats- und Jahresabschlüsse
- Betreuung und Sicherstellung des Melde- und Bescheinigungswesen, inklusive Behördenkommunikation
- Überwachung und Bearbeitung von Pfändungen
- Ganzheitliche Pflege der Personalstammdaten
- Erstellung, Vorbereitung und Durchführung von personellen Einzelmaßnahmen
- Mitarbeit bei der datenschutzkonformen Pflege der Digitalen Personalakte
- Erstellung von Statistiken und Analysen
- Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragen
- Weitergehende Aufgaben können durch die Führungskräfte übertragen werden
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Fachqualifikation im Personalbereich
- Berufserfahrung im Personalwesen und Abrechnungswesen
- Einschlägige Erfahrung im Umgang mit SAP S/4 HANA und mit dem MS-Office-Paket
- Kenntnisse und Erfahrung in der Behördenkommunikation
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten
- Vertrauenswürdigkeit und lösungsorientiertes Handeln
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (5-Tage-Woche / 38,5 Stunden) und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis max. 40% der wöchentlichen Arbeitszeit
- Eine attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages der Medizinischen Dienste, nebst der üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
- Ein volles 13. Monatsgehalt und vermögenswirksame Leistungen (VL)
- Eine betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jobticket zur vergünstigten Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln
- Passgenaue Einarbeitung für einen effektiven Start
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen
- Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und zuverlässigen Team
- Exklusive Mitarbeitervergünstigungen
Mitarbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung und Personaladministration Arbeitgeber: Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe
Kontaktperson:
Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung und Personaladministration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über SAP S/4 HANA. Es ist wichtig, dass du die Grundlagen und Funktionen dieser Software verstehst, da sie für die Gehaltsabrechnung entscheidend ist. Online-Kurse oder Tutorials können dir dabei helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Behördenkommunikation vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Behörden kommuniziert hast. Das wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team verdeutlichen. Dies ist besonders wichtig, da du eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung und Personaladministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Personalwesen und im Umgang mit SAP S/4 HANA.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Rolle qualifizieren. Gehe auch auf deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Personalwesen und der Entgeltabrechnung. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, insbesondere im Umgang mit SAP S/4 HANA.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über den Medizinischen Dienst Westfalen-Lippe und dessen Rolle im Gesundheitssystem. Zeige, dass du die Werte und die Verantwortung des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Stelle viel Kommunikation mit Mitarbeitenden und Behörden erfordert, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und das Team beziehen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
