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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Verwaltung und Kommunikation mit Versicherten.
- Arbeitgeber: Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe, verantwortlich für ein gerechtes Gesundheitssystem.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und interessante Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Stabilität des Gesundheitssystems bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten, gute EDV-Kenntnisse und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf der Seite der Versicherten und Beitragszahlenden, die auf ein funktionierendes Solidarsystem vertrauen. Diese Verantwortung tragen wir gerne und sind stolz darauf.
Für unsere Begutachtungs- und Beratungsstelle in Olpe ist im Zuge der Nachbesetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 2 Jahre die Stelle Teamassistenz (m/w/d) im Verwaltungsbereich zu besetzen.
Ihre Tätigkeit umfasst folgende Aufgaben:
- Annahme der Versicherten
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung der postalisch und digitalen Postein- und ausgänge
- Erfassung und Bearbeitung der postalisch und elektronisch eingehenden Aufträge
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz
- Kommunikation und Terminvergabe mit den Krankenkassen
- Mitarbeit im Verwaltungsbereich
Das wünschen wir uns:
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Belastbarkeit, Konfliktstabilität
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gute EDV-Kenntnisse und ein sicherer Umgang mit den Steuerungssystemen
- Ein empathisches Wesen
- Flexibilität und Teamfähigkeit
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Ein auf 2 Jahre befristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis max. 40% der wöchentlichen Arbeitszeit
- Eine attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages der Medizinischen Dienste (TV MD) nebst den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst mit einem vollen 13. Monatsgehalt
- Eine betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), vermögenswirksame Leistungen und ggf. Kinderzuschlag
- 30 Tage Urlaub
- Strukturierte Einarbeitung für einen effektiven Start
- Zielgerichtete und attraktive Fort- und Weiterbildungen
- Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und zuverlässigen Team
- Exklusive Mitarbeitervergünstigungen, wie Jobticket zur vergünstigten Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln und Corporate Benefits
Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle, die aber grundsätzlich teilbar ist.
Wenn unser Angebot Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis einschließlich 04.06.2026. Hierzu aktivieren Sie den Button "Online bewerben", um Ihr Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate hochzuladen. Gleichzeitig bitten wir um Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.
Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe legt Wert auf Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens. Bewerbungen von Menschen allen Geschlechts, Alters und Glaubens sind uns willkommen. Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe fördert bei gleicher Qualifikation und Eignung die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung.
Für eine telefonische Vorabinformation steht Ihnen unser Team Personal unter der Telefonnummer 0251/6930-8030 gerne zur Verfügung.
Teamassistenz (m/w/d) im Verwaltungsbereich Arbeitgeber: Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe
Kontaktperson:
Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) im Verwaltungsbereich
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, ruf einfach mal an und frag nach der Stelle. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Medizinischen Dienst Westfalen-Lippe und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, alle Unterlagen vollständig hochzuladen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) im Verwaltungsbereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die sich mit unserem Team identifizieren können. Lass deine Leidenschaft für die Stelle durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, dich schnell zu verstehen. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Beweise deine Kommunikationsfähigkeit!: Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in der Teamassistenz spielt, zeig uns in deiner Bewerbung, wie gut du kommunizieren kannst. Verwende klare und präzise Formulierungen, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unseren 'Online bewerben'-Button auf der Website, um deine Unterlagen hochzuladen. Denk daran, dass nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden. Also, keine Scheu – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe vorbereitest
✨Informiere dich über den Medizinischen Dienst
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über den Medizinischen Dienst Westfalen-Lippe informieren. Verstehe ihre Mission und Werte, damit du zeigen kannst, dass du die Verantwortung, die sie tragen, schätzt und unterstützen möchtest.
✨Bereite Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten vor
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit Versicherten oder in einem Team kommuniziert hast. Das macht einen positiven Eindruck!
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
In der Teamassistenz ist es wichtig, flexibel zu sein und gut im Team zu arbeiten. Überlege dir Situationen, in denen du deine Flexibilität unter Beweis gestellt hast oder wie du Konflikte im Team gelöst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen zur strukturierten Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zu leisten.