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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Begutachtungsaufträge und Telefonanfragen, pflege das Tourenplanungssystem.
- Arbeitgeber: Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe sorgt für ein gerechtes Gesundheitssystem in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Stabilität des Gesundheitssystems bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Chancengleichheit wird großgeschrieben; Bewerbungen von allen Geschlechtern sind willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Beschäftigung: Voll- oder Teilzeit
Standort: Paderborn
Erfahrung: Mit Berufserfahrung
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe übernimmt im gesetzlichen Auftrag an einer wichtigen Stelle Verantwortung für die Stabilität unseres Gesundheitssystems: Wir sorgen mit unserer sozialmedizinischen Begutachtung und Beratung dafür, dass es in unserer gesetzlichen Kranken- und Pflegeversicherung gerecht und transparent zugeht. Dabei stehen wir auf der Seite der Versicherten und Beitragszahlenden, die auf ein funktionierendes Solidarsystem vertrauen. Diese Verantwortung tragen wir gerne und sind stolz darauf.
Für unsere Zentrale Pflegeorganisation (ZPO) in Paderborn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Teamassistenz (m/w/d) im Verwaltungsbereich neu zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Begutachtungsaufträgen nach festgelegte Prioritäten
- Selbstständige Bearbeitung von Telefonanfragen der Krankenkassen und Versicherten
- Pflege des Tourenplanungssystems
- Bearbeitung von Posteingängen
- Weitergehende Aufgaben (z. B. Mitarbeit in Projekten) können durch die Vorgesetzten übertragen werden
Das wünschen wir uns:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Flexibilität im Umgang mit den Steuerungssystemen
- Gute EDV-Kenntnisse
- Ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Eine ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Empathie
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (5-Tage-Woche / 37,5 Stunden) und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis max. 40 % der wöchentlichen Arbeitszeit
- Eine attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages der Medizinischen Dienste, nebst der üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
- Ein volles 13. Monatsgehalt und vermögenswirksame Leistungen (VL)
- Eine betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jobticket zur vergünstigten Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln
- Passgenaue Einarbeitung für einen effektiven Start
- Zielgerichtete Fort- und Weiterbildungen
- Eine interessante Tätigkeit in einem engagierten und zuverlässigen Team
- Exklusive Mitarbeitervergünstigungen
Es handelt sich hierbei um eine Vollzeitstelle, die aber grundsätzlich teilbar ist. Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe legt Wert auf Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens. Bewerbungen von Menschen allen Geschlechts, Alters und Glaubens sind uns willkommen. Der Medizinische Dienst Westfalen-Lippe fördert bei gleicher Qualifikation und Eignung die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung.
Für eine telefonische Vorabinformation steht Ihnen unser Team Personal unter der Telefonnummer 0251/6930-8030 gerne zur Verfügung.
Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung Arbeitgeber: Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe
Kontaktperson:
Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die deine Flexibilität im Umgang mit Steuerungssystemen und deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Belastbarkeit und Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Gesprächs Empathie und ein freundliches Auftreten. Das Unternehmen legt Wert auf ein verbindliches Miteinander, also sei authentisch und zeige, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) in der Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und auf die Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Fähigkeiten und Erfahrungen darlegst, die dich für die Position der Teamassistenz qualifizieren. Betone deine Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie deine Flexibilität im Umgang mit Steuerungssystemen.
Online-Bewerbung einreichen: Erstelle ein Indeed-Konto, falls du noch keines hast, und lade deine Unterlagen hoch. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Nachverfolgung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, kannst du in den folgenden Wochen nach einer Rückmeldung Ausschau halten. Sei bereit, eventuell zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden oder weitere Informationen bereitzustellen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinischer Dienst Westfalen-Lippe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Bearbeitung von Begutachtungsaufträgen und Telefonanfragen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikations- und Konfliktfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt.
✨Frage nach den Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du nach den Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Dies signalisiert, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
