Die UniBE ist mittendrin.
Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten.
Direktionsassistent/in
Arbeitsbeginn
oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis
unbefristet
Institut / Arbeitsort
Rektorat Universität Bern
Über uns
Die Universität Bern bildet als Volluniversität über 19'000 Studiernde an acht Fakultäten aus und beschäftigt mehr als 8'000 Mitarbeitende in rund 150 Instituten sowie dem Zentralbereich. Das Rektorat der Universität sorgt dafür, dass die Aufgaben des Senats und der Universitätsleitung zeitgerecht, zweckmässig und koordiniert umgesetzt werden. Es unterstützt die Rektorin in ihren Führungsaufgaben und umfasst den Stab der Universitätsleitung sowie die Abteilung Kommunikation & Marketing.
Als engagierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsanspruch, gewährleisten Sie die administrative und organisatorische Unterstützung der Rektorin und schaffen damit Freiräume für deren Führungs- und Kernaufgaben.
Aufgaben
- Führung und Priorisierung der Agenda der Rektorin
- Koordination von internen und externen Kontakten
- Koordination und Organisation von Dienstreisen
- Vorbereitung sowie Nachbearbeitung von Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, u. a.
- Mitarbeit und Koordination in Projekten, selbständige Führung von Teilprojekten
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen Anlässen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung
- Ergänzt durch eine Weiterbildung im Berufsbereich (v. V. auf Stufe Bachelor, eidg. Fachausweis)
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise in komplexem administrativen Umfeld
- Ausgeprägte analytische und redaktionelle Fähigkeiten
- Hohe Sozial- und Organisationskompetenz
- Strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeglichene, diskrete Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Französisch- und Englischkenntnisse
Ihre Benefits
Interdisziplinäre Zusammenarbeit
Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
Teamorientiertes Arbeiten
Zentrale Lage im Herzen von Bern
Arbeiten an der UniBE
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
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Direktionsassistent/in in Bern Arbeitgeber: Medizinisches Dekanat Uni. Bern
Die Universität Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und einem gesunden Arbeitsklima fördern wir Ihre Karriere in der Digitalisierung und IT-Infrastruktur. Genießen Sie die Vorteile einer stabilen Institution, die Wert auf Teamarbeit und innovative Ansätze legt.
Kontaktdaten:
Medizinisches Dekanat Uni. Bern Recruiting-Team
