Leiter:in Zentrale Dienste in Bern

Die UniBE ist mittendrin.Bei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten.Leiter:in Zentrale DiensteArbeitsbeginn oder nach VereinbarungArbeitsverhältnisbefristet 2 Jahre, Option auf Verläng.Institut / ArbeitsortInstitut für Sozial- und PräventivmedizinÜber unsDas Institut für Sozial- und Präventivmedizin (ISPM) der Universität Bern ist aktiv tätig in der Forschung, Dienstleistung und Lehre in den Bereichen öffentliche Gesundheit, klinische Epidemiologie, Biostatistik und internationale Umweltgesundheit ( Mit rund 180 Mitarbeitenden sind wir ein vielfältiges und dynamisches Institut mit einer breiten Palette an Forschungs- und Lehraktivitäten. Wir suchen per oder nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit in der Rolle als Leiter:in Zentrale Dienste. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet mit Option auf Verlängerung. In dieser abwechslungsreichen Führungsfunktion übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die Bereiche Personal, Finanzen, und IT mit einem Team bestehend aus rund 10 Mitarbeitenden. Gemeinsam mit Ihrem Team stellen Sie die professionelle und effiziente Organisation der zentralen Dienstleistungen des Instituts sicher. Als zentrale Schnittstelle zwischen den Forschungsgruppen und dem Direktorat gestalten Sie den Austausch und die Zusammenarbeit zwischen den zu führenden Bereichen aktiv mit. Sie bringen die unterschiedlichen Anforderungen des Instituts zusammen, beraten die Institutsleitung bei übergreifenden Fragestellungen und unterstützen bei der Umsetzung strategischer Entscheidungen. Eine wesentliche Aufgabe stellt zudem die finanzielle und organisatorische Steuerung des Instituts dar. Sie behalten das Gesamtbudget und die finanziellen Entwicklungen im Blick und stellen auch bei sich laufend verändernden Rahmenbedingungen eine vorausschauende und verlässliche Planung sicher. Dabei setzen Sie Prioritäten und entwickeln tragfähige Lösungen für das Institut.Was Sie bewegen können:Leiten und Weiterentwickeln der Bereiche Personal, Finanzen, und ITVerantwortlich für das operative Tagesgeschäft mit dem Ziel einer wissenschaftsadäquaten modernen Verwaltung und der Führung des VerwaltungspersonalsSicherstellen der strategischen Erstellung, Steuerung und Überwachung des Institutsbudgets und Steuerung des Dokumentations- und BerichtswesensAus- und Mitgestalten einer transparenten und verlässlichen Kommunikation zwischen den verschiedenen AnspruchsgruppenÜberwachen und Ausarbeiten von Vereinbarungen mit externen DienstleistungserbringernVerantwortlich für das Qualitätsmanagement sowie das Einhalten und Weiterentwickeln des internen Kontrollsystems (IKS)Verantwortlich für das Facility ManagementWas wir erwarten:Hochschulabschluss oder vergleichbare höhere Ausbildung, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Management, Finanzen, Public Management oder einem verwandten FachgebietMehrjährige Erfahrung als Geschäftsleitungsmitglied oder vergleichbare Leitungserfahrung, idealerweise im universitären oder akademischen UmfeldVerständnis für die Besonderheiten des Hochschul- und Forschungsumfelds sowie komplexer institutioneller StrukturenFundierte Kenntnisse in Fragen rund um Personal, Finanzen und ITAusgeprägte ergebnisorientierte und adressatinnenorientierte Kommunikationsfähigkeit und ein wertschätzender und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen innerhalb der UniversitätFähigkeit zum konzeptionell-strategischen Denken sowie einen lösungsorientierten und verbindlichen ArbeitsstilHohes Organisationstalent, sowie Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Themen und die Fähigkeit, sich rasch auf veränderte Situationen einzustellenSehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksvielfalt in Deutsch und Englisch, angepasst an verschiedene Ansprechpartnerinnen; Französischkenntnisse von VorteilIhre BenefitsVerantwortungsvolle Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten ThemenfeldKollaboratives Umfeld und ambitioniertes TeamGesunde Unternehmenskultur und gutes ArbeitsklimaZentrale Lage im Herzen von BernArbeiten an der UniBEDie Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen. #J-18808-Ljbffr