Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Pauschalentschädigungen und aktive Mitgestaltung der Prozesse.
- Unternehmen: Universität Bern mit wertschätzender Kultur und gesundem Arbeitsklima.
- Vorteile: Zentrale Lage, teamorientiertes Arbeiten und Förderung von Entwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der UniBE mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in HR und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Die UniBE ist typisch Bern. Bei uns erwartet Sie eine wertschätzende Kultur und ein gesundes Arbeitsklima.
Möchten Sie Teil eines engagierten Teams werden, das gemeinsam Grosses bewegt? Die Personalabteilung der Universität Bern setzt sich mit Leidenschaft dafür ein, die Universität zu einem inspirierenden Arbeitsort für alle zu machen. Wir leben eine wertschätzende Kultur, fördern ein positives Arbeitsklima und bieten Raum für persönliches Wachstum und Weiterentwicklung von allen Mitarbeitenden. Wenn Sie kommunikativ, motiviert und bereit sind, aktiv mitzugestalten und unsere Dienstleistungen weiterzuentwickeln, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Aufgaben
- Gesamtverantwortung für die Abwicklung der Pauschalentschädigungen
- Prüfen der Anträge aus eforms, unter Berücksichtigung der Personalgesetzgebung
- Nachfordern von fehlenden Unterlagen
- Weiterleiten zur Bewilligung an die verantwortliche Person
- Ansprechpartnerin für den Arbeitsbereich Pauschalentschädigung für die Personalverantwortlichen in den Instituten
- Aktive Mitgestaltung des Prozesses und der Zusammenstellung der Informationsmittel zum Bereich Pauschalentschädigung
- Vorbereitung und Durchführung der Schulung für Institutsmitarbeitende zum Thema Pauschalentschädigungen
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Human Resources und / oder Sekretariat
- Erfahrung in Personal- und Gehaltsadministration, gute Kenntnisse der Sozialversicherungen
- Organisationstalent, hohe Selbständigkeit, hohes Verantwortungsbewusstsein und Freude an Teamarbeit
- Ausgeprägte kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Ihre Benefits
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
- Teamorientiertes Arbeiten
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Arbeiten an der UniBE
Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt
Bitte senden Sie uns Ihre vollständige Bewerbung via Button "Bewerben" bis am . Fragen zur Stelle? Olja LisaninE-Mail: Fragen zur Bewerbung? Selin SakaE-Mail:
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Pauschalen Arbeitgeber: Medizinisches Dekanat Uni. Bern
Die Universität Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine wertschätzende Kultur und ein gesundes Arbeitsklima fördert. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das interdisziplinäre Zusammenarbeit schätzt und Raum für persönliche Entwicklung bietet. Mit einer zentralen Lage im Herzen von Bern und einem Fokus auf Chancengleichheit ist die UniBE der ideale Ort für alle, die aktiv mitgestalten und wachsen möchten.
Kontaktdaten:
Medizinisches Dekanat Uni. Bern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Pauschalen erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die UniBE und ihre Kultur, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wenn wir wissen, was sie suchen und wie wir uns einbringen können, sind wir besser vorbereitet und können punkten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Pauschalen im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass unsere Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt und wir die besten Chancen haben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Pauschalen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Pauschalen brennst.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!:Verlinke deine Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erzähl uns von konkreten Beispielen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unseren Bewerbungsbutton auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinisches Dekanat Uni. Bern vorbereitet
✨Informiere dich über die UniBE
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Bern und ihre Kultur verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies über aktuelle Projekte und die Werte, die die Uni vertritt. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Teamarbeit unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es einfacher, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Uni. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Bereich Pauschalentschädigungen fragen oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und präzise zu sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, damit du selbstbewusst und kompetent wirkst.
