Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team im Administration Management und übernehme spannende Führungsaufgaben.
- Unternehmen: Die UniBE bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Bern.
- Vorteile: Zentrale Lage, teamorientiertes Arbeiten und eine gesunde Unternehmenskultur.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein vielfältiges Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gewebemedizin und Pathologie mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und gute Sprachkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Die UniBE ist vielseitig. Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Institut / Arbeitsort: Institut für Gewebemedizin und Pathologie
Über uns: Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 220 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und Lehre.
Zur Unterstützung unseres Teams Administration- und Facility Management (AFM) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein:e Teamleiter:in Administration Management 80 - 100%.
Ihre Aufgaben:
- Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden im Administration Management (9 Personen)
- Stellvertretung der Teamleitung Debitoren Administration
- Debitorenbuchhaltung von der Erstellung bis zum Mahnwesen (ohne Abschlussarbeiten)
- Rechnungsauskünfte, Abklärungen und Korrespondenz mit Krankenkassen, Spitälern, Ärzten, Ämtern, Patienten
- Schnittstelle zur Finanzabteilung der Universität Bern
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Teamunterstützung bei telefonischen Anfragen
- Aushilfe bei der Betreuung des Empfangs
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung im Rechnungswesen von Vorteil
- Berufserfahrung in der Buchhaltung und Administration sowie Führungserfahrung
- Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Versierter Umgang mit Informatiktools
- Stilsicheres Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch sowie Französisch
- Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit
- Empathische Persönlichkeit mit einer gesunden Sozialkompetenz
Ihre Benefits:
- Zentrale Lage im Herzen von Bern
- Teamorientiertes Arbeiten
- Inspirierendes Arbeitsumfeld
- Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
Arbeiten an der UniBE: Die Universität Bern bietet nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein Umfeld, das Entwicklung, Vielfalt und Chancengleichheit aktiv fördert. Entdecken Sie, was uns als Arbeitgeberin auszeichnet und wie Sie bei uns weiterkommen.
Bewerbung und Kontakt: Für mehr Informationen oder Auskünfte können Sie gerne Frau Krenare Juniku, Leiterin Administrations- & Facility Management unter Tel. kontaktieren.
Teamleiter:in Administration Management Arbeitgeber: Medizinisches Dekanat Uni. Bern
Die Universität Bern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine zentrale Lage im Herzen von Bern bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit einer gesunden Unternehmenskultur und einem teamorientierten Ansatz. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem vielfältigen und dynamischen Team zu arbeiten, das Entwicklung und Chancengleichheit aktiv fördert, während Sie Ihre Führungskompetenzen im Bereich Administration Management weiter ausbauen können.
Kontaktdaten:
Medizinisches Dekanat Uni. Bern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleiter:in Administration Management erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen, also zögere nicht!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und zeige, dass du wirklich interessiert bist. Das macht einen guten Eindruck und hebt uns von anderen ab.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In Vorstellungsgesprächen geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch um die Chemie. Sei authentisch und zeige, wer du bist. Wir wollen sehen, dass du ins Team passt und mit deiner Empathie und Sozialkompetenz glänzen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleiter:in Administration Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!:Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinisches Dekanat Uni. Bern vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Teamleiter:in Administration Management vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Führungskompetenzen und deine Erfahrung in der Buchhaltung und Administration zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu aktuellen Herausforderungen sind immer gut.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Verantwortung für die Teamleitung ernst nimmst.
