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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage appointments, billing, and communication to support our dental team.
- Arbeitgeber: Join a modern, patient-focused dental practice that values your contributions.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, competitive salary, and support for further training.
- Warum dieser Job: Be a vital part of our team, enhancing patient satisfaction and practice success.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed ZFA training with additional ZMV qualification required.
- Andere Informationen: Work in a digitalized environment with a supportive team atmosphere.
Unsere Abteilung für die “Zahnmedizinischen Verwaltung” ist weit mehr als eine administrative Instanz – sie bildet das Rückgrat des Praxisbetriebs. Mit ihrer Arbeit sorgt sie dafür, dass Zahnärzt*innen und das medizinische Team sich voll auf die Patient*innen konzentrieren können. Sowohl bei der Terminplanung, der Abrechnung sowie Kommunikation mit Krankenkassen – die ZMVs gewährleisten, dass alles reibungslos, effizient und patientenorientiert abläuft.
Wertschätzung und Anerkennung
Die ZMV vereint ihr Fachwissen, Organisationstalent und Empathie und prägt durch ihre Professionalität nachhaltig den Erfolg unserer Praxis. Ihre akribische, unverzichtbare Arbeit erfährt bei uns sehr hohe Wertschätzung, vor allem bei der Ärzteschaft – als tragende Säule für Patientenzufriedenheit und Praxiserfolg.
Aufgaben
- Leistungsabrechnung nach BEMA & GOZ
- Monats- und Quartalsabrechnungen (PA, KBR, ZE, Kons)
- Erstellung und Abrechnung von Heil- und Kostenplänen, Kostenvoranschlägen, Laborrechnungen (BEMA/GOZ/BEL/BEB)
- Umgang mit Dampsoft und Doctolib
- Korrespondenz und Kommunikation mit Patienten, Krankenkassen, Privatversicherungen, KZV/Kammer usw.
- Bereitschaft an der Rezeption auszuhelfen
Qualifikation
- abgeschlossene Ausbildung zur ZFA mit Fortbildung zur ZMV
Benefits
- Eine moderne digitalisierte Praxis
- Geregelte Arbeitszeiten (individuell einteilbar)
- Ein attraktives Gehalt
- Geregelte Arbeitszeiten (individuell einteilbar)
- Eine faire und unkomplizierte Urlaubsplanung
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Ein harmonisches Miteinander
Wenn Sie gern Teil dieser unverzichtbaren Säule unserer erfolgreichen Zahnarztpraxis werden möchten und Freude daran haben, mit Organisationstalent und Engagement unseren Praxisalltag mitzugestalten – buchstäblich auf dem Dach des Steglitzer Schlosses – freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
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Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d) Arbeitgeber: Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss
Kontaktperson:
Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der zahnmedizinischen Verwaltung. Verstehe, wie die Leistungsabrechnung nach BEMA und GOZ funktioniert, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke und Plattformen, um dich mit anderen Zahnmedizinischen Verwaltungsassistent*innen auszutauschen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und eventuell sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Organisationstalente und Empathie in konkreten Beispielen zu demonstrieren. Überlege dir Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige Interesse an den digitalen Tools, die in der Praxis verwendet werden, wie Dampsoft und Doctolib. Wenn du bereits Erfahrungen mit diesen Programmen hast, erwähne das unbedingt im Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Zahnmedizinische Verwaltungsassistentin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Praxis: Recherchiere die Zahnarztpraxis, bei der du dich bewirbst. Informiere dich über deren Philosophie, Team und die angebotenen Leistungen, um in deinem Anschreiben gezielt darauf eingehen zu können.
Betone deine Qualifikationen: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene Ausbildung zur ZFA sowie die Fortbildung zur ZMV klar hervorhebst. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten zur Effizienz und Patientenzufriedenheit beitragen können.
Verfasse ein überzeugendes Anschreiben: Nutze dein Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du gerne Teil des Teams werden möchtest und wie du mit deinem Organisationstalent den Praxisalltag unterstützen kannst.
Überprüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Medizinisches Versorgungszentrum Zahnärzte im Schloss vorbereitest
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine geplant oder Abrechnungen durchgeführt hast.
✨Verstehe die Abläufe in der Zahnarztpraxis
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in einer Zahnarztpraxis, insbesondere in Bezug auf die Leistungsabrechnung nach BEMA und GOZ. Zeige, dass du mit den gängigen Programmen wie Dampsoft und Doctolib vertraut bist.
✨Empathie und Kommunikation
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Kommunikation mit Patienten und Krankenkassen zu beantworten. Betone deine Fähigkeit, empathisch und professionell zu kommunizieren, um das Vertrauen der Patienten zu gewinnen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Praxis und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die ZMV-Rolle zu erfahren.
